精挑細選招標項目
企業參與投標,首先要做的就是采集招標信息。如果招標人采用公開招標方式,按《招標投標法》的規定,應當通過國家指定的媒介發布招標公告。這是企業獲得招標信息的重要渠道。目前,國家有關部門分別指定了一些發布招標公告的媒體。國家計委指定《中國日報》、《中國經濟導報》、《中國建設報》和《中國采購與招標網》發布依法必須進行招標的政府采購采購項目的招標公告。財政部指定《中國財經報》、《中國政府采購網》發布政府采購項目的招標公告。國家經貿委指定《中國招標》發布技術改造項目的政府采購招標公告。外經貿部指定《中國國際電子商務網》、《中國招標》發布機電產品國際招標的政府采購招標公告。另外一些專業或地方媒體也發布相關招標信息。 如果招標人采用邀請招標方式,招標范圍由招標人確定,不公開發布標訊。因此,對企業來說要想全面掌握招標信息,除關注上面提到的相關媒體之外,還應設法與招標機構建立密切的聯系,以便及時了解有關信息。
細節決定成敗
當前,安防項目投標是行業主要交易模式。在招投標實踐中,有的投標人屢戰屢敗,卻不知個中緣由。導致這種現象發生的原因,主要是投標人在細節處理上的失當。招標書里有詳細的商務部分和技術部分要求。投標人在制作投標書時,必須對這些要求細節逐一響應。標書制作是否規范、對于項目的投標和競標是否具備規劃性和技巧性、項目管理思路清晰與否等因素都會影響到中標率。細節決定成敗。只有認真對待投標的每一個細節,才能提高中標率。
明確投標文件的密封及遞交要求
根據《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》的有關規定和招投標工作的慣例,應對投標文件的密封及遞交提出以下要求:
一是投標文件正、副本一式兩份應一同裝袋密封。封口處應有投標授權代表的簽字及投標人公章。封皮上應寫明招標編號、招標項目名稱、投標人名稱、地址,并注明“開標時啟封”字樣。
二是為方便開標,報價表應單獨放在一密封信封內,封口處應有投標授權代表的簽字及投標人公章。封皮上也應寫明招標編號、招標項目名稱、投標人名稱、地址,并注明“報價表”字樣。
三是如果投標人未按上述要求密封及加寫標記,應當對其造成的后果給予明確。如投標人未按上述要求密封及加寫標記,招標人對投標文件的誤投和提前啟封概不負責。對由此造成提前開封的投標書,招標人有權予以拒絕,并退回投標人。
四是投標文件必須在招標文件規定的投標截止時間前送達到指定的投標地點,否則,招標人拒絕接收。
傳統安防企業要搞懂PPP招投標新機制
近年來,中央部委連續出臺了PPP相關法律法規、規范指引、操作指南等里程碑式的文件,并由財政部建設了政府與社會資本合作中心這樣的權威機構,建立了權威發布的PPP項目庫、PPP機構庫、PPP專家庫以及PPP綜合信息服務平臺系統。通過這“三庫一平臺”奠定了PPP模式建設依據。通過國家發改委、財政部、住建部、工信部等部委設立的PPP工作協調溝通機制,聯合中國人民銀行、銀監會、保監會等聯合出臺了對PPP項目的項目識別、項目準備、項目采購、項目執行、項目移交五大階段的規范流程。通過財政部2017年82號文、92號文、97號文等明確了PPP項目的投融資、政府付費購買服務、可用性缺口補貼、咨詢機構與項目入庫合規性等風險防范的重點問題和對應的具體措施。傳統安防企業需要懂得PPP方式下的工程項目新的招投標機制和付費方式,這會對安防企業的利潤、市場、成本核算方式產生決定性影響。
如何進行結算造價分析?
有一些朋友,在做完某項工程之后,對自己所做的工程什么都了解,什么都清楚。這是很好的,但如果能把造價分析做出來,那就最好了。在些僅說說與造價有關的經濟分析。目前市面上的造價軟件,都能自動分析出所需要的材料及數量、單價、合價等數據。安防老司機的做法是,把所有權重的材料單獨分析出來,計算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中,如遇到相同的工程,則可以根據此工程材料單價及目前市場單價很快計算出新工程的造價,準確率極高。對于結構形式等相近的工程,也可以根據些造價分析計算出總造價。在實際工作中,多多積累這樣的造價分析,在以后的工作中,不管是快速投標還是結算審核,都能做到準確與快速。
如何進行成本預控?
在建設工程進行過程中,對即將或可能發生的情況進行預先的造價控制的能力,是預算人員必修的一種工作技能。進行成本預控,首先要對即將或可能發生的事件的施工工藝進行了解,之后對施工單位報送的施工方案進行審核,根據施工方案對預算進行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考,從而達到最優施工方案的目的。另外,在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進行審核,使之達到最低金額。對于可能的變更,提出自己的意見,根據成本變化程度提出合理建議。領導決策過程中,必須考慮到成本增加與工期變化之間的關系,以及工期變化對銷售的影響。