太原市五龍口街被當地人稱作“金虎一條街”,在這條不到兩千米長的大街上,密集了6家金虎便利旗下的門店,再加上金虎便利的總部位于大街的末端,“金虎一條街”因此得名。
正是憑借著在山西連鎖超市上的巨大市場份額,擁有600多家門店的金虎便利當之無愧地成為了山西省最大的便利店連鎖企業。
但是,誰能想到,三年前的金虎便利還在為數量龐大的連鎖便利店店管理問題而發愁。
“地毯式”檢查OUT了
“員工服裝和產品陳列是我們對連鎖店的定期檢查和指導項目,如果督導員用‘地毯式’檢查一家一家地查過去,會非常浪費人力物力。”
該公司的總經理助理徐萌解釋道,一般而言,便利超市的門店分為兩種,一種是直營店一種是連鎖店。
直營店因為是由公司總部直接派人入駐,人員對業務相對熟悉。所以管理起來比較容易。但是金虎便利的直營店數量大約只有門店總數的十分之一,那么管理重點就落在了對數量龐大的連鎖店如何統一監管上。
傳統的管理方式就是派督導員上門,挨家挨戶地對工服、衛生、貨架、銷售提升等項目進行檢查和指導,一家店大約要用1個半小時才能完成,這還不算花在路上的時間。在金虎便利發展的初期,督導員就是用這樣的方式來進行連鎖店的管理。
時間轉眼到了2005年,此時金虎便利的門店數量已經達到了200多家,督導員現場督導的管理方式開始明顯跟不上公司快速發展的需求,大量新增的門店給總公司督導員配置帶來了不小的壓力。
為了實現低成本高效率的督導管理,金虎便利的CIO提出了借助網絡視頻工具來補充傳統門店管理的設想:在每個門店安裝一部網絡攝像頭,督導員既在總部辦公室查看店面的經營情況,又配合著現場監督,店面監管滴水不漏;同時,店主們將不再為無法掌握多家店面情況而發愁,無論是在家中還是在旅行途中,都可以異地查看每個店員的工作情況。
遺憾的是,這一設想最終由于技術方面的原因在當時沒有能夠實現。
安全保險靠“神眼”
2007年初,網絡監控技術已經發展成熟的太原聯通向中小企業推出了“神眼”業務。這個業務最大的特點就是可以低成本地實現網絡遠程監控。太原聯通集團客戶部經理劉守江介紹道,一個“神眼”終端費用包括兩大部分,一部分是初裝費加上年使用費總共也就一千多元,比一個員工的月工資還低;另一部分就是ADSL使用費,這部分費用也不高,因此企業主們很容易接受“神眼”業務。
與劉守江算了同一筆帳的還有金虎便利董事長金根虎,在他看來,“神眼”在很大程度上改進了原有的管理方式,并降低了督導員的交通成本和時間成本,正是因為如此,金虎便利對“神眼“的應用幾乎沒有遇到阻力。
“第一期‘神眼’項目是在51家直營店進行的,不久后就開始向所有連鎖店推廣。現在‘神眼’已經作為我們金虎便利新連鎖店的必選投入。”徐萌認為,公司之所以能夠完成對600多家門店的應用,一方面與金虎便利自上而下的推廣方式分不開,另一方面是因為“神眼”擁有良好的口碑效應。
“那些安裝了‘神眼’的店主常常向其他店主主動宣傳‘神眼’在安防和督導方面的好處,給我們的推廣帶來了很大便利。”
在廣大店主眼里,安了“神眼”就好比是買了“安全保險”,它的主要功能在于減少各種經濟糾紛,保障店面的安全。顧客因為找錯錢而和店員發生爭吵是常有的事,比如明明找了50,顧客非說是20,當有了“神眼”之后,這類糾紛就有了視頻判斷依據,丟東西的情況也減少了許多。
徐萌告訴我們,金虎便利安裝神眼后的半年里,共協助公安部門破獲盜竊案件2起、搶劫案件1起、各類爭端9起。對于減少經濟損失,提高企業管理效率和安防水平效果明顯。
穿越時空的監管
“我們把‘神眼’都裝在收銀臺后面,這樣既可以看清店員的操作也可以看清顧客的舉動。”為了能夠達到更好的視頻監控效果,金虎便利統一規定了“神眼”的安裝位置。
其實,將“神眼”對準收銀臺,金虎便利另有原因,對于總部來說,“神眼”主要起安全和監督的功能,比如督導店員是否穿著了統一的服裝,是否準時到崗,貨架的擺設情況怎樣等等,收銀臺頂部恰好是拍攝的最佳位置。
現在,金虎便利不光有督導員在現場掌握門店的實際情況,在辦公室的工作人員和高層管理者也可以通過遠程的“神眼”攝像頭查看門店的現狀,異地監管有了雙重保障。
“原來督導員是項特別苦的工作,現在明顯輕松多了。”免除了頻繁的奔波,督導員在辦公室或家中都可以實現部分監督和檢查職能。
值得一提的是,“神眼”不僅幫金虎便利解決了跨空間管理的難題,還幫它輕易地實現了跨時間管理。
“督導員上班時間是早八晚六,而店面的營業時間一般會持續到半夜兩三點,所以這里面存在一個時間差。”徐萌說,以前沒有很好的解決辦法,導致夜間的監管一直不到位,而有了“神眼”之后,督導員在家就可以對正在營業的門店進行督導。
顯而易見,“神眼”對金虎便利降低管理成本,提升管理質量有著非常明顯的效果,因此它的做法引來了競爭對手的模仿。
唐久便利作為金虎便利強有力的競爭對手,也在自己的兩百多家門店中引進了聯通的“神眼”業務,“神眼”已成為連鎖超市加強安防提升管理的一大利器。