政府部門大型會議(如黨代會、全會、人大及政協會議等)的組織管理工作 千頭萬緒，因會議級別高、參會代表普遍是各級領導干部且人員眾多、來自各地， 所以會務組織工作壓力較大，會務組織人員難以憑記憶對參會代表進行準確辨認，因此，如何對參會代表進行有效的身份識別和統計成為了會議組織管理工作 的一個重要核心。而會議的頻繁舉行也更加劇了會議管理的難度。
為解決以往普通會議簽到系統存在的弊端，蘇州新導智能有限公司研發出開放式通道簽到會議系統，此簽到系統以雙頻RFID技術為基礎，結合自動控制技術、計算機技術、無線通訊技術、視頻技術，為各種高級會議簽到管理工作提供一套切實可行、經濟高效、安全可靠的管理方案。
基于雙頻RFID技術的開放式通道會議簽到系統是一種全新智能型簽到系統，本系統改變了以往傳統刷卡的管理模式，以全新的無障礙開放式通道自動識別模式，當與會人員佩戴受權代表證通過時，無需主動刷卡，系統將自動識別和采集通過人員的信息，以自動實現簽到功能。由于系統采用開放式通道模式，無需主動刷卡，大大提高了人員通行速度的同時，管理上也顯得更人性化。
(二) 系統模型
*說明：
1) 系統采用獨特的雙特RFID技術，可以保障參會人員無論如何配帶電子標簽(TAG)，閱讀器都可以準確無誤地識別到。
2) 該系統非常適用于大型政府型會議、大型商務活動等。
(三) 系統功能
1. 會前預備
會前預備的主要內容包括確定出席會議人員，確定會議的時間和地點。可定制的歡迎詞，由用戶根據不同的會議、場合自己進行定制。
2. 會前發卡
會前發卡的主要內容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式：1)采用零散制作方式，2)采用批處理方式。
3. 會議簽到
會議簽到時要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務、近照，同時當不使用智能卡時，可用小鍵盤或聯機鍵盤輸入替代。簽到情況實時顯示。
4. 聯網簽到
系統可單機使用，也可聯網多機同時使用。系統可自動對重復簽到(同機/多機)做出處理，保證簽到數據的唯一性和準確性，可多點自動統一時間，提供手動簽到功能，解決代表忘帶卡、遺失卡的情況。
5. 多屏同步顯示
可根據刷卡情況不斷更新數據，在多個屏幕上同步顯示統計簽到情況?？蛇x擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監控簽到情況，使簽到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度。
6. 強大的查詢系統
可模糊查詢各種簽到數據，并用不同顏色顯示查詢結果?？梢约皶r了解簽到情況，如總體或部分的已簽到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表。
7. 簽到控制
可以通過后臺進行整個簽到過程的控制，根據實際情況靈活設置簽到開始時間、簽到結束時間、簽到自動開始和自動結束。
8. 統計
會議結束后，出席情況統計--簽到計算機產生一些統計報表，包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統計及打印、會議的各次簽到匯總統計及打印。系統自動區分常委、代表、列席代表，可以同時適用于大會和常委會地簽到要求。
9. 設備管理
設備管理要完成發卡器的安裝和端口設置，以及設備自檢等設備管理任務。
(四) 硬件技術特性
1. 與會代表只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道會議簽到機時系統自動識別、采集并記錄相關人員信息，使系統更智能化。
2. 通道寬度寬：基于雙頻RFID技術的開放式會議通道可以達到單通道1.8米(最大可以達到3米)的寬度。
3. 識別速度極快：高達100人/秒，解決排對刷卡簽到等擁堵現象。
4. 防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時，系統會報警并抓拍圖像。
5. 非法用戶報警功能：非法人員無卡通過通道時，通道會發出聲光報警，同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止非法人員的進入，也能防止與會代表未登記的出門。
6. 視頻聯動功能：當發現非法人員進出時，系統可聯動攝像頭，并抓拍圖像。
7. 方向識別：每路通道均可入可出，大大提高設備的使用率，人員通過時，系統會自動識別進出方向，為管理者提供更準確的數據，同時也能防止有人進入后又馬上出門。
8. 防代打卡：每通過一人，系統只能識別一張卡，有效的防止了替代刷卡的現象。
9. 支持實時上傳數據功能：進出事件數據可實時上傳數據中心，方便管理人員實時查看。
10. 具備多種通信接口：可提供RS232/RS485/Wigend接口以及TCP/IP網口。
(五) 應用領域
1. 大型會議簽到、會展中心
2. 學校及培訓機構
3. 集團公司考勤
4. VIP客戶場所、軍隊出入營門管理、重要場所身份核準
而采用最新的RFID技術完全可以克服以上的困難與缺點，該技術有以下特點：
RFID可以將數據儲存在芯片中的電子數據載體;
利用射頻技術實現的非接觸式自動識別;
數據傳輸速度快，速度可達到16K/s;
體積小巧，晶片最小可達到微米級別，攜帶方便;
距離遠，依據不同頻率最高識別距離可達到幾百米。
結合現代政府大型會議組織工作的需要，在長期的會議簽到服務實踐中，結合豐富的會務軟、硬件設備開發經驗，成功研發出基于RFID技術的智能會議簽到系統，該系統具備以下特點：
人性化快速簽到：代表直接通過通道系統，無須任何停留，系統自動識別，并可同時識別多人，最大可同時識別50張卡片，有效保障了多人同時簽到。并個性化顯示該代表與會信息和歡迎信息;
有效防偽：每張電子標簽均具有全球唯一編碼，標簽內部信息進一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標簽的唯一性;
靈敏度高：與會代表即使多人，同時、高速通過通道，系統也能有效識別;
不需到指定地點刷卡：與會者只需以正常行走速度通過會場必經之路即可被識別;
卡、證二者合一：與會者只需胸前佩戴代表證即可自動實現識別，不需手工刷卡;
豐富的后臺管理功能：通過后臺系統對每個前臺終端進行統一的統計，打印，會議管理;
容錯及自動恢復：如果發生物理性故障，系統保證簽到正常進行，簽到代表不會感覺系統錯誤，等錯誤排除后，各系統在期間的數據能夠自動合并，恢復到正常狀態。針對故障引起的不同步數據，事后可以自動進行數據同步。
基于RFID技術的智能會議簽到系統，以高防偽、遠距離識別的RFID電子標簽技術為核心，完全可以滿足現代大型政府會議對識別與會代表身份工作的需求。
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