RFID智能停車場管理系統的運行過程是以用戶停車取車的過程為基礎的，停車場的工作流程也始終以用戶車輛進出停車場的流程為中心。以RFID技術為基礎，利用RFID車輛標簽或電子車牌，可以將諸如用戶信息、車輛型號信息、車輛牌照信息、車輛顏色信息、車輛圖像、車輛進出場時間、停車時長、指定停車位編號、停車路徑、應繳費用等信息在數據庫中統一起來，便于查詢和存儲。通過入口控制管理系統、出口控制管理系統、停車位及引導管理系統、計費管理系統等子系統，提供車位信息，對車輛進行停車位引導，實現不停車收費，合理分配與利用停車位資源。這樣便使收費管理、停車引導和車輛識別安全監控等數據信息建立在同一個數據平臺上，從而將各子系統有效的集成為一個統一的停車場智能管理系統。
對于臨時停車用戶，通過地面感應線圈、攝像與車輛識別系統，采集車輛的牌照信息、車型信息、顏色信息等進行處理，并為臨時用戶發放臨時停車卡，通過臨時停車卡，引導用戶進行停車，并完成計時計費功能。
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