2002年《經(jīng)濟學人》提出的即時經(jīng)濟概念十分具有前瞻性——無邊界信息流通與交換的年代已經(jīng)來臨,企業(yè)將利用資訊科技即時反映市場變化,并利用有線網(wǎng)絡與無線網(wǎng)絡與商業(yè)客戶、消費者、合作伙伴及出差在外的員工進行即時互動與溝通。但這并不足以勾畫出移動辦公的全貌。對于許多行業(yè)來說,移動辦公包括憑借移動辦公技術,能夠實現(xiàn)內(nèi)部的快速有效溝通,實現(xiàn)即時的信息處理。在很大程度上,移動辦公還可以幫助許多行業(yè)的企業(yè)真正實現(xiàn)管理的扁平化,降低溝通成本,提高管理效率。
信息技術的快速的發(fā)展,為移動辦公的發(fā)展拓寬了道路,3G的商業(yè)化更加速了移動辦公的進步,智能手機也將在移動辦公領域扮演越來越重要的角色。移動運營商、手機制造服務商、通訊設備商、軟件開發(fā)商等紛紛開始了移動辦公市場布局,并逐步形成一條初具規(guī)模的產(chǎn)業(yè)鏈。產(chǎn)業(yè)鏈的末端,即移動辦公的應用者們,正在以前所未有的速度膨脹,移動辦公手段正在成為企業(yè)的新競爭力。IDC預測,到2015年,全球移動辦公人員將上升到13億。2015年亞太地區(qū)40%員工可移動辦公。企業(yè)間的競爭將由產(chǎn)品或服務的競爭逐漸演化為時間和效率的競爭,快速變化的外部環(huán)境、不斷更新的信息資源、企業(yè)間即時的信息交流促使越來越多的企業(yè)加入到移動辦公行列。
但行業(yè)對技術提升的探索永無止境。以“有圈”為代表的新一代移動辦公系統(tǒng)供應商,正在通過他們的努力悄悄改變著中國移動辦公行業(yè)版圖的色彩,使以往的“科技藍”更溫馨化。與許多同行一樣,“有圈”對技術的要求從來都是完美主義者。他們在工作中,發(fā)現(xiàn)一些客戶雖然引入了傳統(tǒng)的移動OA,但許多員工為了貪圖便利,還是把大量溝通工作轉移到QQ群、微博和微信上面進行,移動OA僅成為一個上傳請示和批復文件的平臺,使OA應用的價值大大降低。“有圈”2013年最大的挑戰(zhàn)和成就,就是改變了傳統(tǒng)移動OA一貫嚴肅的面孔,把許多人性化的元素和應用引入到移動辦公系統(tǒng)中,讓移動OA更加方便和人性化,使辦公更加高效和有趣。這在中國移動OA行業(yè)是一種全新的嘗試,為中國移動OA行業(yè)的多元化開辟了一條新途徑。2013年,中國移動、中國電信、中國聯(lián)通、華為、東吳證券、航天聯(lián)志等名企繼續(xù)使用或啟用“有圈”服務系統(tǒng),間接表達了對“有圈”努力方向的認可。
“有圈”運營總監(jiān)肖圣說,辦公人性化將是移動辦公的發(fā)展趨勢。正如蘋果的巨大成功,更多是因為把僅僅作為通訊工具的手機,變成好玩的裝備一樣,使工作變得更高效更有趣,應該是移動OA的發(fā)展方向。期待2014年“有圈”能為客戶帶來更大價值。