當OA軟件應用遇上迅速發展的移動互聯網,移動辦公的想法不再遙遠。只能老老實實待在電腦前,審批工作流程,填寫日常匯報,處理協同工作的禁錮性辦公方式,將要被移動辦公顛覆了。但是企業在實現移動辦公的進程中,難免會遇到各種突顯的問題,成為很多企業的“難言之隱”。
企業在實現移動辦公中常見的問題主要有:由于員工BYOD模式下造成的企業信息安全問題和移動端與PC端兼容管理的問題。兩大問題如果解決不好,不但影響企業的健康發展,還會為企業可持續發展留下隱患,造成許多企業上馬移動辦公軟件,花費不菲,最后無法切實的提升企業的管理效率,企業CIO們有苦難言。
為此,企業在進行辦公模式移動化升級時,解決企業的“難言之隱”,是企業對移動辦公軟件廠商提出的最重要的考量。為幫助廣大企業解決移動辦公改革中出現的信息安全問題,OA行業領軍品牌、成功為30000多家企事業單位解決管理難題的北京金和軟件股份有限公司,推出了金和移動OA解決方案,借此幫助企業實現“企業管理提升三步走”,成為企業提高管理效率的有效移動管理軟件。
第一步:提升數據安全
在使用中,金和移動OA采用了目前最流行的JQuery Mobile框架。基于這種框架的移動OA,在手機上不需要安裝任何軟件,通過自帶的瀏覽器就可以運行。這不僅使企業數據無需存儲在員工使用的智能移動終端,最大限度的保護了企業的數據安全,同時也讓企業員工使用金和移動OA時很快就能上手,提升信息化工具的易用性,進而提升企業辦公管理效率。
第二步:打破信息孤島
金和移動OA的系統是OA系統的子集,OA系統的功能在移動辦公系統上實現,移動辦公系統和OA系統共用一套數據庫,可以實現無縫連接,也不會有OA系統升級導致的問題。基于此,金和移動OA解決方案將協同平臺系統的門戶、尋呼、流程功能擴展到手機端,滿足外出辦公人士在各種場景下的需求,企業員工可隨時隨地查看公司的新聞動態,查收尋呼并回復,也可以及時處理待辦流程,避免因企業內外溝通渠道不通暢造成的信息孤島問題,企業內外也可以實現高效協同。
第三步:服務助產品落地
除具備安全、企業內外高效協同的產品優勢,金和移動OA還提供了“專業+就近”的本地化服務,來幫助企業更好的實現移動辦公的落地。金和軟件不僅建立了上海金和、南京金和、武漢金和三家分公司,還在全國10大區域建有服務點,在45個中心城市設立總部直屬服務中心。基于金和 “專業+就近”本地化服務,企業遇到使用問題和管理新難題時,能夠在金和管理專家們的幫助下得到及時、專業的解決。這讓企業在移動辦公變革中提升管理水平有了多一重保障。
在移動浪潮下,有些企業上馬移動辦公產品時,跟風導致“雞肋”問題而有苦難言,金和移動OA的推出,無疑給企業提供了一個解決“難言之隱”的優質信息化工具,企業借此可以享受更安全、更高效的移動辦公體驗。