數據中心本質上是企業運營的大腦，所以這些設施必須始終平穩有效地運行。就像影響整體性能的各種復雜部件的時鐘一樣，數據中心每個組件都應該得到適當的更新和維護。

但是，通過更換、升級和維護過時的設備確保數據中心設備達到最新的技術和效率標準，這會給企業帶來巨大的成本。此外，隨著大型企業越來越多地將業務外包IT運營，第三方數據中心管理人員和托管服務提供商（MSP）在更大規模的運營中得到了增長，但也面臨新的挑戰。對于所有的數據中心管理人員來說，制定專門的戰略融資和租賃計劃可以節省大量成本，并簡化復雜的操作。

保持快速更新升級的競爭力

雖然當今的數據中心技術比以前更有能力、更高效、更安全，但仍在迅速發展。高科技的發展促使數據中心關鍵設備（如服務器）不斷進步，每六到九個月就有新品上市。因此，購買這些數據中心資產并計劃使用三年以上對企業來說并沒有實際意義。這意味著數據中心的設備性能將會落后幾代，而保持最新的競爭力對于企業來說至關重要。

此外，新一代服務器的處理能力通常是前一代的兩倍多，數據存儲方面的持續進步（包括云端優化），使數據中心設備的周轉速度更快，淘汰的風險更高。

為了克服這些挑戰，數據中心管理人員和服務提供商越來越多地考慮在短期內租用數據中心設備。租賃提供了獲得可以使用兩三年的關鍵設備的機會，最后可以更新升級到最新的模式，并且不會增加額外的成本，也不花費時間和精力去出售老舊設備。

例如，如果數據中心管理人員通過傳統的購買或支付計劃獲得價值50萬美元的計算機設備，那么在使用該設備幾年之后，將面臨一些選擇：

（1）繼續使用這些設備，并冒著過時的技術危及數據的風險（或者對于第三方服務提供商而言，失去了競爭優勢，可能會失去業務）。

（2）減少損失，并處理這些設備（可能帶來額外的收入）。

此外，在三年的經營租賃期內，使用同一臺設備的總成本約為43萬美元，相比購買和運行節省了7萬美元的成本，這對于中大型數據中心來說節約效果顯著。此外，在設備租賃期到期后，運營這些設備管理人員將設備交還給租借方，沒有附加任何附加條款，也不會增加任何費用。

在一些情況下，采用24個月的短期租賃的方式也是可行的，從而可以實現更快的周轉。對于一些需要數據中心設施（特別是那些處理高度敏感數據的設施）運行業務的企業來說，這種租賃方式可能是最好的選擇。

減少維護問題和成本

如上所述，短期租賃可以為企業帶來巨大的收益，因為它可以使符合IT行業技術進步率，并對原有設備更新換代。不僅最大程度地利用新技術，而且隨著處理能力的提高，數據中心所有者、運營商、用戶將獲得更多的成本效益。此外，為數據中心設備選擇合適的租賃選項可以顯著地降低總體運營成本，并提高效率。

例如，新的數據中心資產通常有三年保修期，這意味著購買的設備在擁有前三年后可能會變得更昂貴。并且維護設備將變得更加麻煩，加大成本負擔。

這些條款不僅適用于服務器

網絡存儲解決方案（如服務器機架）是數據中心設施的重要組成部分，但傳統上它們的使用壽命比服務器和計算設備長，并且在幾年后并沒有過時或效率低下的問題。但是這些項目是這個難題的重要組成部分，只有通過技術更新和設計改進才會變得更加重要。

經過升級的機架可以最大限度地利用數據中心設施的空間，并通過結構和空氣流量和溫度調節來保護寶貴的系統和數據。其結果是獲得可觀的成本，并且節省大量的電能。

一項研究表明，數據中心的總運營成本中，幾乎有40%來自于供電和冷卻設備所需的能源。數據中心所有者和運營商通過建立一個戰略財務結構來保持機架和冷卻技術的最新發展，可以保持競爭力并降低成本。

如今，許多數據中心運營商都可以在三年的時間內為他們的網絡存儲設備提供租賃預算，而對這種設備進行升級是沒有經濟意義的。

例如，一家管理服務提供商（MSDP）花費140萬美元在三年的租賃期內租賃網絡存儲和服務器機架，在此期間，節省了大量的維護費用，同時提高能源效率，從而節省更多的成本。

保證安全性和效率

在未來幾年，安全、更新、高效的數據存儲需求將繼續呈指數級增長。為了確保關鍵信息的安全性和可靠性，數據中心業主和運營商必須確保所有數據中心資產都保持最新狀態和良好狀態。

融資是企業進行這一努力的重要組成部分。數據中心管理人員通過安排戰略性融資和短期租賃來代替傳統的采購流程，可以節省資金，快速更新技術，并保證設備的安全和節能，以及未來幾年的競爭力。