數據中心工作人員正確管理設施的關鍵在于不僅要了解數據中心的作用，還要了解每天使用的工具。例如，知道是否需要建筑物管理系統（BMS）或數據中心基礎設施管理（DCIM）系統（大多數情況下二者并用）是確保數據中心設施適應未來需求的關鍵因素之一。

（1）建筑物管理系統（BMS）和樓宇自動化系統（BAS）

BMS和BAS是分別描述建筑物管理系統和樓宇自動化系統的縮略詞。這兩個系統負責監控設備和元件，如電源，加熱和冷卻系統，照明系統等。這些類型的部署非常強大，并且由一系列標準化軟件平臺，通信協議和其他集成元素組成。

（2）建筑物管理系統（BMS）

建筑物管理系統監視和管理對建筑物的總基礎設施的一定水平的控制，盡管它主要集中于在任何給定時間使用最多電能的那些類型的系統。詳細的BMS可以監測建筑物（或甚至每個房間）的每個樓層的溫度，并且根據需要調節加熱和冷卻系統以進行適當的溫度調節。

建筑管理系統還負責監測中央公用設施的設備，如冷卻塔，水溫，電力等。

BAS樓宇自動化系統（BAS）樓宇自動化系統負責某些自動操作，這些操作對于在整個建筑設施內保持適當的平衡是必要的。例如，BAS可以在夜間自動關閉建筑物中的照明燈，或者隨著太陽的方向改變而自動調整窗簾。

（3）DCIM與BMS和BAS

DCIM是代表數據中心基礎設施管理的首字母縮略詞。這些類型的系統沒有標準設計，它們通常根據需要設計。DCIM可以像監視特定機柜中的電源板的系統一樣簡單，也可以像數據中心的全包式監視系統那樣強大。其具體細節將完全取決于所涉及的組織及其需要。

雖然BMS可以監視主要系統的參數，但是DCIM將提供趨勢信息以幫助識別可能需要預防性維護的區域。DCIM所需的信息量將完全超載BMS系統，這是讓DCIM超過BMS或BAS兩者的許多原因之一。DCIM還將完成BMS許多無法做到的事情，如電相位平衡，機架和機柜溫度的溫度和濕度監控，機柜安全等。