1、經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不景氣，企業(yè)的預(yù)算必須未雨綢繆

我們不止一次的聽到官方的正式宣布：經(jīng)濟(jì)衰退已經(jīng)結(jié)束，經(jīng)濟(jì)正在復(fù)蘇。但經(jīng)過了這么多年后，我們?nèi)匀贿€在期待出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的跡象。事實(shí)是美國(guó)仍然債臺(tái)高筑，歐元區(qū)去年年底正式開始步入經(jīng)濟(jì)衰退。雖然有相關(guān)的預(yù)測(cè)表明2013年IT行業(yè)將適度增加支出，但您還是需要在規(guī)劃您企業(yè)的年度預(yù)算時(shí)，進(jìn)行一些相應(yīng)的準(zhǔn)備，以防止意想不到的情況出現(xiàn)。這并不意味著您的企業(yè)必須停止支出；例如，如果您的企業(yè)需要更新基礎(chǔ)設(shè)施以便維持正常運(yùn)行，當(dāng)然您必須及時(shí)的進(jìn)行更換。但同時(shí)您也需要留下一些余地：如果您的企業(yè)因過度揮霍而停業(yè)，再多的基礎(chǔ)設(shè)施也是無(wú)用的。

2、打破傳統(tǒng)：對(duì)一切都進(jìn)行審查

惠普軟件EMEA地區(qū)副總裁兼總經(jīng)理RafaelBrugnini說：“企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)有一種傾向：即首先與上一年度分配相同的預(yù)算，然后再根據(jù)商業(yè)環(huán)境進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑黾踊蛘邷p少。2013年，停止用這種舊的方法來(lái)預(yù)分配您的預(yù)算吧。”除了關(guān)注整個(gè)全球的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境，從過去的幾年的預(yù)算方案進(jìn)行相關(guān)的檢討，以跟上不斷變化的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)也是非常重要的。是的，這可能涉及到某些部門的預(yù)算審核會(huì)更加嚴(yán)格，但是，企業(yè)的最終成功無(wú)疑是符合企業(yè)每個(gè)人的利益的。考慮企業(yè)的目標(biāo)，您應(yīng)該適時(shí)的針對(duì)您企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的改變。

3、不要停滯不前

如果您企業(yè)正在從事的工作非常適合您企業(yè)的發(fā)展，不要指望對(duì)手不會(huì)發(fā)現(xiàn)并做同樣的事情。例如，如果您的企業(yè)正在為您的客戶提供一些服務(wù)，如果您們的方案是成功的，那么其他企業(yè)必將紛紛效仿您的方法，創(chuàng)造更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，并可能瓜分去您的一些市場(chǎng)份額。企業(yè)成功的關(guān)鍵應(yīng)該是保持投資、技術(shù)的不斷改進(jìn)和創(chuàng)新。而這是您的預(yù)算必須優(yōu)先投入的領(lǐng)域。您要投入多少百分比的預(yù)算到企業(yè)的創(chuàng)新方面？這取決于您的企業(yè)的營(yíng)收狀況、客戶、市場(chǎng)等等諸多因素。這可能沒有正確的答案，但不進(jìn)行創(chuàng)新，停滯不前卻是注定會(huì)導(dǎo)致您企業(yè)的落后的。

4、主要集中在能源方面

您可能早已厭倦了討論關(guān)于能源的問題了。但這的確是您的數(shù)據(jù)中心或其他IT執(zhí)行方面的關(guān)鍵因素。但這是一個(gè)似乎總是為您帶來(lái)壞消息的領(lǐng)域。能源價(jià)格不斷上漲，相關(guān)環(huán)保方面的規(guī)定不斷增加。在服務(wù)需求增加方面，您沒有任何辦法，那么您唯一的機(jī)會(huì)便是今年與去年相比，您企業(yè)的數(shù)據(jù)中心的能源需求也會(huì)增加。但您可以采取一些措施，提高能源利用的效率，從而在長(zhǎng)期節(jié)省相關(guān)的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。當(dāng)前的能源形勢(shì)意味著，提高資本投資的效率，可以快速獲取回報(bào)。當(dāng)然，并非所有的節(jié)能措施都是昂貴的，在許多情況下，一些小的措施（如提高您的數(shù)據(jù)中心的工作溫度）可能會(huì)讓您的企業(yè)并沒有增加多少開支。然而，您的設(shè)備也為您提供了眾多的機(jī)會(huì)以節(jié)省開支。您不需要現(xiàn)在就立即去尋求這些機(jī)會(huì)，但您的預(yù)算方案中應(yīng)包括相關(guān)的手段，采取積極措施，提高能源效率。

5、在外包方面需要格外的明智

您的預(yù)算可能會(huì)也可能不會(huì)撥出資金用于外包。一方面是企業(yè)遷移到云計(jì)算時(shí)沒有充分的深謀遠(yuǎn)慮，畢竟，云計(jì)算是否真的總是更便宜、更合適的方案呢？其實(shí)不然。如果您正在考慮將您的預(yù)算中的一部分用于2013年的IT外包服務(wù)，請(qǐng)務(wù)必先做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。不要以為您在2013年會(huì)看到巨大的資金節(jié)約，特別是如果您企業(yè)內(nèi)部在IT方面會(huì)有重大舉措。這不是說您應(yīng)該避免外包，您在IT外包方面的預(yù)算應(yīng)該與您所期望達(dá)到的效果是相符合的。

6、安全方面的開支

如果您的數(shù)據(jù)中心違反了相關(guān)的安全規(guī)定，您可能會(huì)面臨虧損，而非單純的由于缺乏服務(wù)的可用性或無(wú)法滿足您的客戶的相關(guān)需求。最重要的是，如果客戶數(shù)據(jù)被分成了不同的類別（財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、醫(yī)療記錄等），您還可能面臨一些罰款或其他處罰。安全是預(yù)算開支的一個(gè)非常必要的方面，沒有相關(guān)資金的投入便不會(huì)有真正的回報(bào)。由于復(fù)雜的安全威脅越來(lái)越多，企業(yè)的安全基礎(chǔ)設(shè)施必須跟進(jìn)。您的生意取決于您企業(yè)的IT能力，所以務(wù)必確保您的預(yù)算中要包含IT安全方面的開支。

7、規(guī)劃計(jì)劃外費(fèi)用

對(duì)于個(gè)人來(lái)說，很容易根據(jù)年度的各類票據(jù)進(jìn)行預(yù)期收益的規(guī)劃，留下的計(jì)劃外開支，如健康問題費(fèi)用、破舊車輛維修費(fèi)用、主要房屋維修費(fèi)用等。那么企業(yè)的年度預(yù)算是否真的有什么不同呢？如果企業(yè)的某一個(gè)或兩個(gè)關(guān)鍵人員離職呢？如果某一項(xiàng)重大的基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)故障怎么辦？如果發(fā)生災(zāi)難怎么辦？在保險(xiǎn)覆蓋之外，您是否有足夠的可用支付這些相關(guān)事件的費(fèi)用？很顯然，您不能預(yù)料到所有的一切，但是，平素的節(jié)儉必然會(huì)積少成多的在關(guān)鍵時(shí)侯發(fā)揮大的作用。

8、重視人力資源管理中“人”的因素

您可能無(wú)法支付得起您的員工，您認(rèn)為他們?cè)摿R，但不要太吝嗇。大多數(shù)公司不會(huì)做太多的聘用，這意味著目前的員工可能不得不更加努力地工作來(lái)完成這一切。要記住，當(dāng)您在制定新的一年的預(yù)算時(shí)：也許您不能聘請(qǐng)新的員工，但也許您可以給現(xiàn)有的員工一點(diǎn)點(diǎn)額外的補(bǔ)償，尤其是當(dāng)他們需要從事更多的工作時(shí)。獎(jiǎng)勵(lì)您的員工的辛勤工作，將有助于提高員工的忠誠(chéng)度和工作積極性，隨著時(shí)間的推移，這些無(wú)形的效益仍然可以為貴公司提供穩(wěn)定的回報(bào)。

結(jié)論

上述這些建議顯然沒有涵蓋所有的基礎(chǔ)預(yù)算編制，也沒有提供具體的方向，特別是在數(shù)據(jù)中心/IT行業(yè)市場(chǎng)方面。然而，他們至少為您在制定2013年的預(yù)算時(shí)提供了一些您需要注意的領(lǐng)域。關(guān)鍵是要未雨綢繆的為未來(lái)不可預(yù)測(cè)的情況做好準(zhǔn)備，為企業(yè)的未來(lái)投資。機(jī)會(huì)總是光顧那些有準(zhǔn)備的人，因此，即使是經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇創(chuàng)造了新的機(jī)會(huì)，也只屬于那些有能力解決上述這些問題的企業(yè)。