系統(tǒng)描述
社會的信息化發(fā)展與國家的節(jié)約型發(fā)展規(guī)劃，使得越來越多的單位建造了公司的內(nèi)部網(wǎng)絡，公司內(nèi)部網(wǎng)絡的發(fā)展為公司內(nèi)部信息化、協(xié)同辦公與資源共享提供了良好的條件，內(nèi)部的信息化協(xié)同辦公與資源共享為公司和個人都帶來了很大的優(yōu)勢--------效率的提高、效果的改善、費用的節(jié)約、壓力的減輕……隨著這一切按部就班的進行著，人們都習慣著坐在辦公桌前，打開電腦來處理工作事務。
傳統(tǒng)的傳真模式存在著效率低、成本高、保密差、難管理的缺點，特別是在當前信息量非常大的環(huán)境下，傳統(tǒng)的傳真模式無疑成為無紙化辦公的一大瓶頸。
對企業(yè)而言，構造一個高效、智能的傳真服務器系統(tǒng)，無論是在節(jié)省費用、提高效率還是安全方面都有非常重要的意義。 融天科技自動傳真服務器系統(tǒng)能，同時處理企業(yè)大量傳真往來，完全通過 C/S 結構的前臺處理系統(tǒng)，支持在線收發(fā)大批量傳真，傳真的智能轉發(fā)，傳真訂單的審批與回復、轉發(fā)，傳真文檔的智能管理，支持多條線路的傳真處理功能，是最理想的傳真應用系統(tǒng)解決方案，解決普遍存在的傳真處理難題。
系統(tǒng)組圖
功能特點
定時發(fā)送傳真
客戶端可指定時間發(fā)送傳真。發(fā)送大量傳真時，用戶可選擇傳真線路較空閑的時間發(fā)；發(fā)送國際傳真時，可選擇費用優(yōu)惠時段發(fā)送，并可解決時差問題。
傳真群發(fā)
一次操作就可將相同內(nèi)容的傳真文件發(fā)給多個不同的地方，在發(fā)送傳真時通過指定多個或一組聯(lián)系人作為傳真接收人，即可實現(xiàn)傳真群發(fā)。此功能的實現(xiàn)為客戶避免了大量的重復工作。
傳真失敗自動重發(fā)
IP PBX服務器竭盡全力保證每一個傳真都能成功，及時的發(fā)送到目的地。因對方占線，無人接聽導致傳真失敗，系統(tǒng)自動重發(fā),并可設定重發(fā)次數(shù)。確保對方能夠成功的收到傳真。
傳真IP自動撥號
對于國際國內(nèi)長途可以進行長途IP撥號設置，為您節(jié)省傳真長途費用，并可在服務器端設置帳號的長途撥叫權限。
傳真轉發(fā)
任何一個客戶端收到的傳真都可以，以郵件的形式轉發(fā)到郵箱或者直接轉發(fā)給其他人。用戶可以通過此方式對傳真進行備份，對傳真實行保密性保存或轉發(fā)給其他客戶。
內(nèi)部發(fā)送
可以通過客戶端將文件直接發(fā)送給其他局域網(wǎng)內(nèi)部用戶，或者將收到的傳真轉發(fā)給內(nèi)部用戶，由于內(nèi)部發(fā)送傳輸線路為公司內(nèi)部局域網(wǎng)，所以不會產(chǎn)生相應通訊費用也不會占用傳真通道。
自動分發(fā)
系統(tǒng)可將接收到的傳真自動分發(fā)到您的傳真信箱。系統(tǒng)選擇DTMF，根據(jù)對方所播的分機號，把傳真分發(fā)到對應的客戶端。當某個傳真不能確認接收人時，被分發(fā)到一個默認的傳真信箱，通過分發(fā)（通過專門的分發(fā)人員預覽傳真后轉發(fā)給正確的接收人）或者存入共享空間來處理(傳入一個共享的傳真信箱，有客戶端用戶自己判斷傳真是否屬于自己后認領)。
Fax to Mail
即使身在異地，也能通過郵件收取自己的傳真。不管您帶或沒有帶筆記本電腦，您都可以收到客戶給您發(fā)的傳真，這種情況下，客戶端Fax Client可以讓您收傳真就像“發(fā)郵件那樣方便，打電話那樣安全、快捷”。
傳真來電識別
如果您的傳真電話線路具有來電識別服務，那么在您收到傳真時您會在客戶端看到傳真來電號碼，如果此號碼在您的通訊錄中存在，那么您將看到此號碼對應的客戶的名稱。
傳真分批另存
也許您感覺您的傳真太多，也許您感覺傳真一個一個另存過程太復雜，那么RT-Fax的傳真分批另存功能將為您解決這些煩惱。您可以在服務器端或者客戶端批量另存全部或部分傳真，并可選擇對數(shù)據(jù)庫中記錄進行清空，以還您一個干凈整潔的傳真窗口。
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