從紐約、巴黎到北京，每天清晨人們手持一杯咖啡走進(jìn)自己的辦公室，然后登錄電子郵件系統(tǒng)，查詢郵件內(nèi)容。拿起電話聯(lián)絡(luò)自己的同事和客戶。然后查看傳真機(jī)上是否有給自己的傳真。他們?nèi)諒?fù)一日地重復(fù)著這些步驟，從來(lái)沒有考慮過這樣的軌跡是否有必要改變。
電子郵件使用 Outlook，語(yǔ)音使用電話，傳真機(jī)收發(fā)傳真。這是辦公室一族延用至今的日常通信方式——三種不同的系統(tǒng)分別管理三種不同類型的通信，并使用三套不同的工具進(jìn)行訪問。
可是，有沒有想過在收件箱中打電話？用電話發(fā)送電子郵件或者共享一個(gè)Word文檔？用視頻召開討論會(huì)，同時(shí)修改網(wǎng)頁(yè)上的PPT？基于網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一通信或者說統(tǒng)一溝通為我們提供了一個(gè)全然融合的通信生態(tài)環(huán)境。不同于五年或十年之前，今天，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)集成的“新桌面通信”時(shí)代。
⊙ 產(chǎn)品篇：我的通信我做主
從MSN、QQ提供的語(yǔ)音聊天到曾經(jīng)風(fēng)靡一時(shí)的Skype，再到今天思科、北電、微軟、Avaya等推出的統(tǒng)一溝通桌面客戶端系統(tǒng)，通信的“最后一公里”發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變。原來(lái)為了節(jié)省長(zhǎng)途話費(fèi)而設(shè)計(jì)的VoIP，今天和ERP、CRM一樣成為了以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率為目的的核心生產(chǎn)力系統(tǒng)。統(tǒng)一溝通最令人憧憬的未來(lái)是給最終用戶提供一個(gè)友好的通信界面：“所有的信息源匯總到一起，而用什么方式來(lái)取得這個(gè)信息，只要在手邊最方便的工具上輕輕點(diǎn)擊就OK了。”
思科宣稱自己的統(tǒng)一通信目標(biāo)是，將有線、無(wú)線和移動(dòng)設(shè)備集成在一起，為整個(gè)企業(yè)創(chuàng)建不受員工所在位置影響的安全的解決方案，從而提高客戶滿意度。作為體現(xiàn)這些特性的“窗口”——思科桌面系統(tǒng)Unified CallManager 和Unified CallManager Express能夠支持多媒體應(yīng)用的客戶端，其中包含的Unified Personal Communicator用于已經(jīng)部署了Unified CallManager的用戶，可將多種通信應(yīng)用和服務(wù)透明地集成到一個(gè)桌面之中。它使用戶可通過一個(gè)易于使用的界面，快速訪問通信工具，通過語(yǔ)音、視頻、Web會(huì)議、呼叫管理、目錄和在線狀態(tài)信息等，更高效地實(shí)現(xiàn)通信。Cisco IP Communicator是基于Windows提供的高級(jí)電話功能軟件，用戶從任何地點(diǎn)接入到該系統(tǒng)，都能獲得與在辦公室中完全相同的特性，包括呼叫轉(zhuǎn)接、呼叫轉(zhuǎn)移和會(huì)議呼叫等。而Unified Presence Server可為統(tǒng)一通信桌面添加動(dòng)態(tài)在線狀態(tài)信息，利用該功能，用戶可實(shí)時(shí)查看同事的狀態(tài)，提高每一次通信的有效性。
微軟的“統(tǒng)一溝通”基于其占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的PC和桌面系統(tǒng)。微軟認(rèn)為，PC終將取代古老而且功能較少的電話。電話、郵件和MSN用戶可以忽略自己的接入方式，而手機(jī)、PC、Outlook等任意一種方式的訪問也都可以通過同一個(gè)軟件系統(tǒng)得到支持。
語(yǔ)音功能被作為了微軟統(tǒng)一溝通桌面辦公系統(tǒng)中非常重要的一個(gè)部件。LCS的升級(jí)版本OCS 2007（Office Communications Server 2007）是一個(gè)集成命令中心，提供VoIP音視頻會(huì)議、基于SIP的即時(shí)通信、應(yīng)用軟件共享，以及統(tǒng)一功能的語(yǔ)音電子郵件，用戶可以通過電話直接聽取自己的電子郵件。通過內(nèi)置的Office Communicator客戶端，用戶可以撥打和接聽語(yǔ)音通話，并可以集成在微軟的Office程序里，比如Word、Excel等等。另外，Office Communicator 2007也可以通過OCS服務(wù)器連接到一臺(tái)現(xiàn)有的IP PBX交換機(jī)上，與Exchange 2007集成，在Outlook的收件箱中直接收取語(yǔ)音郵件。而這些語(yǔ)音郵件可能來(lái)自于IP PBX，也可能來(lái)自于普通的PBX。
北電的多媒體協(xié)同通信（MCS）是一款功能和界面都非常類似OCS的桌面客戶端系統(tǒng)，唯一不同的是這款軟件提供了比OCS更豐富的電話功能。據(jù)北電透露，該款客戶端最多可以支持?jǐn)?shù)百項(xiàng)電話功能，更適合企業(yè)員工的商務(wù)通信習(xí)慣。顯然，這是一款繼承了北電多年為電信運(yùn)營(yíng)商提供設(shè)備和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)級(jí)通信終端。
另外，基于北電和微軟結(jié)成的統(tǒng)一通信聯(lián)盟合作，其最新推出的統(tǒng)一通信客戶端產(chǎn)品，已經(jīng)與微軟的Exchange 2007進(jìn)行了集成。北電方面認(rèn)為，推出集成雙方優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品是兩家公司最實(shí)質(zhì)性的整合。Exchange 2007包含多個(gè)支持通信的桌面系統(tǒng)，包括尚未推出的統(tǒng)一消息和Office通信服務(wù)器2007、Office通信器2007等（后者可用于移動(dòng)設(shè)備的通信應(yīng)用程序）。新軟件主要的目標(biāo)用戶群是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)電話市場(chǎng)，兩家合作廠商希望借此替代傳統(tǒng)的PBX和模擬電話系統(tǒng)，微軟的桌面系統(tǒng)可以與北電新推出的ERS4500以太網(wǎng)路由交換機(jī)和ERS2500配合，構(gòu)建企業(yè)關(guān)鍵IP通信的基礎(chǔ)設(shè)備。
Avaya下一代桌面IP電話one-X是一款無(wú)須下載到本地的應(yīng)用軟件。使用者通過one-X Portal 的統(tǒng)一界面，通過瀏覽器就能訪問此桌面。應(yīng)用軟件所提供的豐富語(yǔ)音通信功能，能夠?qū)崿F(xiàn)與Outlook和Avaya Meeting Exchange的對(duì)接。
⊙ 性能篇：一切盡在彈指間
用戶選擇“統(tǒng)一溝通”桌面系統(tǒng)應(yīng)該基于三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：溝通的有效性、協(xié)同能力和靈活的移動(dòng)價(jià)值。
更有效的點(diǎn)擊通信
和以往的軟電話方式不同，所有的統(tǒng)一溝通客戶端提供商，幾乎都或多或少地在桌面設(shè)計(jì)上借鑒了微軟MSN通過點(diǎn)擊呼叫進(jìn)行通信的方式。在采訪中，很多廠商在回答這個(gè)問題時(shí)給出的解釋是，借助MSN的普及使用，點(diǎn)擊通信已經(jīng)是一種被廣泛接受的呼叫方式，而且其確有高效、簡(jiǎn)單、直觀、易操作的特點(diǎn)，沒必要重新開發(fā)一種“挑戰(zhàn)用戶現(xiàn)有使用習(xí)慣”的新方式。
這種用鼠標(biāo)查找通信錄，然后點(diǎn)擊高亮聯(lián)系人姓名完成呼叫的方式，比傳統(tǒng)電話的撥號(hào)方式更簡(jiǎn)便而且更有效率。首先是免去了記憶電話號(hào)碼的麻煩，令整個(gè)電話呼叫過程濃縮到只要輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)就可以完成。
更重要的是，通過桌面系統(tǒng)點(diǎn)擊進(jìn)行通信的已經(jīng)不只是呼叫形式的改進(jìn)，通過這個(gè)新方式，用戶可以將企業(yè)管理流程中涉及到的員工桌面電話、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議系統(tǒng)以及家庭終端集合為一。也就是所謂的“一號(hào)通”功能。涉及到某一個(gè)員工或客戶的所有號(hào)碼、ID，直接與其姓名關(guān)聯(lián)，只要點(diǎn)擊姓名，就可以隨時(shí)和對(duì)方保持聯(lián)系。員工隨時(shí)可以在家中通過電腦、IP電話或“一號(hào)通”手機(jī)上安裝的統(tǒng)一的桌面客戶端，點(diǎn)擊相關(guān)聯(lián)系人，將電話直接呼叫到對(duì)方的桌面，使員工在家辦公和在公司辦公具有相同的效果。
北電自己就是統(tǒng)一溝通的受益者。一個(gè)員工告訴記者，他們已經(jīng)把手機(jī)、座機(jī)和桌面電腦、筆記本電腦進(jìn)行了捆綁設(shè)置。要找一個(gè)人，只須在同一個(gè)界面上撥打一號(hào)通的號(hào)碼或者在桌面上點(diǎn)擊聯(lián)系人姓名就可以完成通話。
關(guān)注協(xié)同潛力
無(wú)論是思科的UC、北電的MCS還是微軟的OCS，Avaya的one-X都將協(xié)同性作為面向企業(yè)用戶推廣的重點(diǎn)。他們共同強(qiáng)調(diào)，統(tǒng)一溝通桌面系統(tǒng)的應(yīng)用，在提升企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同方面優(yōu)勢(shì)明顯。
協(xié)同性包括兩層含義：一方面是指不同員工間的協(xié)同；另一方面是指不同應(yīng)用系統(tǒng)間的協(xié)同。員工可以通過這種集成多媒體應(yīng)用的整合通信桌面系統(tǒng)，協(xié)同企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理的不同流程，將各個(gè)專門的應(yīng)用系統(tǒng)與通信相互集成，或者在諸如電話會(huì)議、ERP、CRM等管理系統(tǒng)中嵌入通信客戶端，令會(huì)議和業(yè)務(wù)流程能夠更加智能地自動(dòng)發(fā)起通信，從而讓流程各個(gè)環(huán)節(jié)中的員工共同服務(wù)于同一個(gè)項(xiàng)目或者為其提供多方的支持。
不同應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同最有價(jià)值的一個(gè)功能是把通信與常用的辦公系統(tǒng)融合，從而可以在同一桌面系統(tǒng)中同時(shí)完成通話、視頻、共享資料、修改文本或者訪問數(shù)據(jù)信息。桌面系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)匯集各種不同應(yīng)用系統(tǒng)的資料，現(xiàn)場(chǎng)完成文件修改，不同文本的整理等，或在Outlook、PPT、Word文檔里實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊通信。當(dāng)一個(gè)文件（如PPT、Word、Outlook等）里有用戶名時(shí)，只要點(diǎn)擊一下呼叫鍵，對(duì)方的電話就直接被接通。
以人為本的移動(dòng)
移動(dòng)性是統(tǒng)一溝通桌面系統(tǒng)區(qū)別于傳統(tǒng)電話和手機(jī)功能的關(guān)鍵特性。電話和手機(jī)通過不同的專屬電話網(wǎng)絡(luò)傳輸信號(hào)。而統(tǒng)一溝通客戶端的信號(hào)傳輸是通過IP局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的，因此不存在高額的花費(fèi)和信號(hào)覆蓋問題。而且無(wú)論是電話、手機(jī)還是筆記本電腦或者PDA，任何移動(dòng)設(shè)備上安裝的都是同一個(gè)客戶端軟件，不存在跨網(wǎng)絡(luò)、跨設(shè)備、跨系統(tǒng)的信號(hào)兼容和識(shí)別問題。
隨著移動(dòng)設(shè)備不斷增多，在電子郵件等網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)應(yīng)用和電話等語(yǔ)音通信應(yīng)用之間實(shí)現(xiàn)的互相溝通和轉(zhuǎn)換的需求也越來(lái)越多。統(tǒng)一溝通桌面系統(tǒng)允許員工使用移動(dòng)設(shè)備訪問企業(yè)的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和通信功能，如發(fā)送安全的文本消息、查看電子郵件等。
⊙ 應(yīng)用篇：通信將被嵌入
企業(yè)建立實(shí)時(shí)通信最初的意義在于，讓企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層面的員工利用各種通信設(shè)備和應(yīng)用來(lái)和外部進(jìn)行多點(diǎn)聯(lián)系。
為了能夠更好地和企業(yè)流程相結(jié)合，大多數(shù)廠商的統(tǒng)一溝通套件都是以軟件的形式出現(xiàn)的，而且在和企業(yè)流程的對(duì)接中，每個(gè)企業(yè)都會(huì)有個(gè)性化的需求。比如有的企業(yè)要求和電子公文系統(tǒng)對(duì)接，有的企業(yè)需要和ERP對(duì)接等。這就需要供應(yīng)商的統(tǒng)一通信系統(tǒng)預(yù)留好很多標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)接口。允許用戶隨時(shí)隨地訪問信息，并可與公司員工和客戶進(jìn)行高效的通信。如桌面通信應(yīng)用提供的即時(shí)消息、單一號(hào)碼接通以及從桌面控制所有呼叫和消息等功能與日歷、電子郵件、客戶關(guān)系管理(CRM)和企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等現(xiàn)有的企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理系統(tǒng)相集成，可以幫助用戶改進(jìn)服務(wù)并提高業(yè)務(wù)的靈活性。這對(duì)于中小企業(yè)而言，將是一個(gè)巨大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
位于威斯康星州的Marshfield醫(yī)院對(duì)統(tǒng)一溝通桌面系統(tǒng)能夠?yàn)獒t(yī)生和護(hù)士提供“push-to-talk”的功能“非常認(rèn)同”。這項(xiàng)技術(shù)可以令用戶只需按下一個(gè)按鈕，就將自己的電話從IP電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)上。
該醫(yī)院門診部有7000名員工，日常相互溝通所需要的撥號(hào)和呼叫數(shù)量異常龐大，通過傳統(tǒng)的電話和移動(dòng)電話，不但每次都要進(jìn)行電話號(hào)碼的鍵入和記憶，醫(yī)生們更為撥通電話仍不能找到自己要找的人而抱怨。簡(jiǎn)化操作和更有效的溝通對(duì)于醫(yī)生和病人都是一種更稱心的服務(wù)。其部署的統(tǒng)一通信管理器提供了一些新功能，可以幫助門診部減少所需服務(wù)器的數(shù)量，使其必需的功能更加集中。醫(yī)生們
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