麥肯錫公司在報告中指出,“隨著宏觀經濟環境變得越來越具有挑戰性,企業領導者正在尋找實現更高業務彈性的方法,首席信息官和首席技術官可能會面臨有關云計算項目支出等一些令人不安的問題,首席信息官可能很快就會發現他們的云計算應用程序已經超支。”
麥肯錫公司表示,近年來,許多企業將云計算的年度支出提高了30%。企業需要遵循削減成本的一些原則對云計算應用程序進行詳細的審查,通常可以迅速減少15%~25%的支出。
根據調研機構Gartner公司的調查,隨著首席財務官利用云計算技術靈活和可擴展的優勢,全球各地的企業在2023年的云計算支出可能增加20.7%,將達到5920億美元。
與此同時,根據Flexera公司對世界各地的企業中的753名高管進行的一項調查,很多企業的云計算開支正在增加,他們的支出比需求多出32%,2021年為30%。
Flexera公司表示,這些企業實際浪費的云計算支出比平均水平更高,因為許多企業往往低估了浪費的金額。
麥肯錫公司表示,企業首席財務官可以通過以下五個步驟削減不必要的云計算支出:
(1)停止“不健康增長”
麥肯錫公司表示,企業對使用云計算應用程序監管不嚴,例如為已經關閉的應用程序支出費用,或者采用超出所需的計算量,都可能增加預算開支。
麥肯錫公司分析師指出,“云計算成本的增長可以反映出業務的增長,例如用戶基數的增長、數字化應用的增加以及新的數字化能力的發展。”
麥肯錫公司表示,經濟衰退可能會使這種增長失去平衡。企業應該考慮實施財務控制和自動跟蹤,通過向各個業務部門分配資金來促進問責制。
(2)進行簡單的修復
急于削減云計算成本的企業可以采取一些步驟,例如消除未使用的容量,推出自動擴展功能,例如通過盡可能降低“內存優化”服務的級別,使服務與應用程序的復雜性保持一致。
麥肯錫公司分析師表示:“在許多情況下,企業可以通過采取相對簡單的步驟來提高生產率。”
(3)關注“云計算彈性”
采用云計算服務,企業可以根據當前的需求通過提高或降低計算能力來有效地進行支出。
麥肯錫公司表示,許多企業通過人工管理云計算的使用,運行過時且缺乏靈活性的系統,并容忍其他導致購買未使用云計算容量的弱點。
首席財務官應與工程團隊合作,修復最不靈活的工作負載,尤其是那些被“提升并轉移”到云端的工作負載。企業應該避免這樣的遷移,除非有戰略原因,例如退出數據中心。
(4)審查與供應商的協議
麥肯錫公司表示,很多企業經常為將業務遷移到云平臺制定過于雄心勃勃的時間表,并在云計算應用方面有過多的支出。在經濟衰退時期,企業的云計算支出通常會低于預測。
如果一家企業不愿在現有條款下延長合同,那么應該嘗試重新談判。例如,可以通過降低云計算使用的靈活性來獲得折扣。
麥肯錫公司表示,許多企業直到合同到期前12至18個月才開始重新談判合同,幾乎沒有時間進行有價值的討論。
(5)支持云遷移
麥肯錫公司表示,一些企業往往通過將業務減緩向云平臺遷移,通過采用內部部署設施來降低成本。他們最終延長了勞動力、電費、租賃、軟件許可和遺留系統產生的其他成本的使用。
麥肯錫公司認為,企業不應該放棄或縮減云遷移,而應該優先轉移最有價值的工作負載,例如那些能夠實現客戶支持自動化的工作負載,或者那些依賴于不久將需要更換或升級的系統的工作負載。
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