傳統(tǒng)上，尋求集中數(shù)據(jù)存儲的企業(yè)被迫投入資金運行和維護現(xiàn)場文件服務器。然而，時代已經(jīng)變了：如今，可以通過投資云存儲解決方案簡化其數(shù)據(jù)管理，這不僅最終更具成本效益，而且使日常運營更容易。

 

例如，如果企業(yè)管理人員嘗試向其客戶或團隊成員發(fā)送一封電子郵件，其中包含一些超大的附件，就會知道這可能是一個令人頭疼的問題。尤其是從客戶的角度來看，可能會給他們留下企業(yè)的業(yè)務在技術(shù)上過時的印象。這是因為使用下載鏈接變得更加容易和安全，借助互聯(lián)網(wǎng)，這些鏈接可以將數(shù)據(jù)從云端直接導入收件人的設(shè)備，從而使數(shù)據(jù)傳輸變得快速而簡單。

 

然而，這只是云計算提供的強大功能的一個例子。實際上，云存儲提供的功能遠不止這個術(shù)語所暗示的那樣，如今，云計算提供商往往要付出額外的努力，云平臺不再只是一個方便的數(shù)據(jù)倉庫。從網(wǎng)絡(luò)安全服務到硬件產(chǎn)品，云計算提供商能夠提供一系列有用的功能，這些功能將改變企業(yè)開展業(yè)務的方式，讓其能夠完全專注于客戶的需求。

 

唯一潛在的缺點是可用選項的多樣性，這可能會讓人不知所措，尤其是當企業(yè)正在尋找特定的共享和協(xié)作功能時。為了理解這一切，以下的快速指南說明了需要注意什么才能做出正確的購買決定。

 

 

所有云計算提供商都提供一系列存儲計劃，因此企業(yè)可以選擇最適合其要求和預算的計劃。通常有一個免費層，但這些總是有容量限制，以及可以上傳的文件大小限制。選擇其中之一，當突然發(fā)現(xiàn)無法在項目中間同步關(guān)鍵文件時，可能會讓人感到后悔。

 

付費服務將提供更多的數(shù)據(jù)空間，還將包括一個管理控制臺，讓用戶可以決定允許誰訪問其云存儲，并實施文件級訪問控制。分層管理也是一件值得關(guān)注的事情：這允許選定的員工獲得一些管理權(quán)限，因此他們可以管理訪問請求、添加新用戶和更改密碼等。

 

出于所有這些原因，強烈建議用戶使用付費服務，其價格從每月幾美元起。如果企業(yè)需要處理異常大量的數(shù)據(jù)，需要考慮升級到為所有用戶提供無限云存儲的高級計劃。企業(yè)可能會對這些服務的實惠程度感到驚訝。

 

 

在此已經(jīng)強調(diào)了云存儲的低成本，但仍然值得權(quán)衡需求，并確保購買的存儲空間不會超過實際需要，因為購買再多空間也只是浪費費用。

 

還要考慮誰需要訪問權(quán)限。其定價基于用戶數(shù)量，并非企業(yè)中的每個人都需要包括在內(nèi)。如果想在未來添加用戶，大多數(shù)計劃都可以動態(tài)升級，但其降級并不總是那么簡單：在注冊之前需要進行檢查。

 

如果企業(yè)選擇的計劃對每個用戶的云存儲有所限制，那么最好發(fā)布一個關(guān)于員工可以在那里存儲哪些內(nèi)容的策略，以避免用個人文件占用分配的存儲空間。如果無法抑制他們的熱情，需要選擇可以強制執(zhí)行帳戶使用控制(例如存儲配額)的提供商。

 

在這個問題上還有一個警告：已經(jīng)看到一些商業(yè)計劃使用了有些誤導性的廣告，暗示他們?yōu)槊總€用戶提供一定數(shù)量的存儲空間，而實際上引用的數(shù)字是企業(yè)整個業(yè)務的總存儲量，如果計劃沒有明確說明每個用戶的存儲限額，則可能不是一個良好的計劃。

 

企業(yè)也可以讓供應商提供更長期的承諾來節(jié)省成本。而供應商通常會接受按月付款，但如果企業(yè)簽訂年度合同，則可以享受更多的折扣。

 

 

實時文件同步使云存儲非常方便，設(shè)置也很容易。在大多數(shù)情況下，管理控制臺可用于向用戶發(fā)送電子郵件邀請，其中包含他們可以單擊以下載同步代理并加入?yún)f(xié)作方的鏈接。

 

不過需要注意的是，注冊過程要求用戶為其云計算帳戶提供密碼。所有通常的警告都適用于這里：密碼應該是安全的并且不容易被破解。優(yōu)秀的提供商提供管理控制，允許用戶設(shè)置確保密碼符合特定格式和強度的策略。

 

在安裝代理并登錄之后，最新文件將開始自動下載到每個用戶的計算機。如果企業(yè)正在處理大量大型文檔，需要尋找一個代理，讓用戶決定哪些內(nèi)容應該自動同步，哪些內(nèi)容應該存在于云中。但是需要注意的是，如果員工因任何原因無法訪問互聯(lián)網(wǎng)，這可能會使他們陷入困境。例如Virgin Media提供的服務中斷，導致很多英國企業(yè)無法訪問其云文件超過四個小時以上。

 

假設(shè)一切正常，云計算服務還提供個人Web門戶，因此每個用戶都可以查看他們的數(shù)據(jù)、上傳或下載文件以及與團隊成員共享文件夾。文件版本控制是一項非常有價值的功能，允許恢復已刪除的文件或?qū)⑵浠謴偷捷^早的版本。

 

最后一個有價值的功能是，只需在門戶中創(chuàng)建Web鏈接并將其通過電子郵件發(fā)送給其他用戶或外部客戶，即可將大文件發(fā)送給他們。為了提高安全性，需要尋找一種允許用戶對鏈接進行密碼保護的服務，并應用下載限制和過期日期。

 

某些提供商還允許外部客戶端通過邀請將文件發(fā)送到其云存儲庫，而無需他們自己的憑據(jù)。

 

 

商業(yè)云存儲服務帶來了更多的好處。它們可以為企業(yè)節(jié)省資金，并提高工作效率，其中許多還提供與其他應用程序和云服務(例如Office365)的集成。

 

值得注意的是，移動支持雖然通常適用于Android和iOS的應用程序，但在功能方面可能會有很大差異，因此需要了解每個提供商以了解哪些具有企業(yè)需要的功能。

 

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