日前,省工信廳推出206款免費云產品和云服務,涵蓋了OA辦公、財務管理、研發設計、生產制造、經營管理、運維服務、品牌推廣、采購銷售等各生產環節,引導企業推行協同研發、共享工廠、電子商務、遠程服務、在線辦公等新型生產方式,減少人員流動和聚集,提高生產效率,助力疫情防控。
在疫情防控中,云產品、云服務不僅幫助企業從容運轉,也為企業發展帶來變革。
云上排產 人均效率提高40%
1月26日,在邢臺海裕鋰能電池設備有限公司生產車間,2臺終端顯示器上,播放著當日的生產計劃,工人們正在生產線上有序忙碌著。
該公司生產車間主管李明堂說,2臺顯示器將執行力大幅提升。之前,設計部門將紙質圖紙發到生產車間,但因為圖紙經常更新,工人有時會拿錯圖紙,那樣就是白忙活。車間排產由車間主管分派,有時不能及時收到最新生產計劃,漏單事件時有發生,并且運作效率低下、進度不透明。
如今,這樣的事情不再有了。該公司引進中國移動的云服務,運用“非標管家”“圖紙云”“透明工廠”三款產品提升效率。
設計部門會將圖紙導入系統中,系統自動生成排產單。工人只要登錄系統,就可明確生產任務,生產完畢,點擊“完工”即可直接生成工作量。而管理層也能實時了解生產進度。
該公司技術總監苗建軍介紹,運用這套云產品,僅每天統計工人工作量的文員就可減少4人,而工人工作量由系統自動生成,更為精準。
組裝一臺設備需要的零部件從200個到1000個不等,裝配工董世雄每天在組裝之前,需要拿著紙質投料單去倉庫將這些零部件找齊,最少需要花費2個小時。如今,有了系統的支持,物料存儲更為科學,他的找料時間大大縮短了。裝配設備效率也在無形中提升,董世雄平均每天都能比過去多賺100元。
這套云服務將企業全生產流程變得可視化,每個產品都有對應的二維碼,對生產流程產生記憶,可追溯到具體生產設備、生產人員,有針對性地進行質量把關。該公司的產品優良品率從90%提升到96%,產品合格率從92%提升到98%。
此外,企業通過設備終端對每個工序的數據(人員、工時、數量)進行采集,進一步挖掘數據分析,為公司決策提供了數據支撐。
據分析預測,通過云服務,該公司人均效率提高40%,產品升級周期縮短12%,單位產值能耗降低5%。
云上財務 業務處理效率較以往提升50%
疫情突如其來,石家莊實行社區閉環管理,河北建投駐石企業員工居家辦公卻沒有受到影響,其秘訣就是有了以“財務共享中心和資金運營管理平臺”為核心的智慧財務系統的支撐。
在金蝶EAS軟件基礎上,河北建投與金蝶軟件聯合研發了河北建投智慧財務系統。該系統以財務共享系統為核心,集會計核算、資金結算、成本控制、投資管理等功能于一體,通過應用財務機器人,業務處理效率較以往提升50%,財務人員數量較以往下降超過50%。
1月25日,河北建投建能燃料公司業務員王園園打開電腦,登錄財務共享系統的網址,提交了一筆采購煤炭的單據,這批煤炭要用于某電廠的燃料。接下來無需任何操作,只需等待各級領導在線上完成審批后,財務共享中心通過付款機器人將資金自動撥付到位,供應商收款后將會立即發貨。
這在過去難以想象。在系統上線之前,王園園需要填寫紙質單子,經過
層層審批后,再由財務人員將資金撥付到賬戶上。而這一流程,在居家辦公的當下是無法完成的。
如今借助智慧財務系統,在家點點鼠標就能完成工作的員工還有很多。河北建投智慧財務公司總賬組的李明春,從網上接到一個共享任務池自動分配的單據,借助審單機器人審核無誤后,系統自動將單據傳遞給資金組曹娟娟。曹娟娟通過付款機器人發出支付指令,集團財務公司收到指令后自動完成資金撥付,系統根據交易記錄自動生成記賬憑證和會計報表,整個過程用時不到10分鐘。
智慧財務系統還在投資管理和決策支持方面發揮了重要作用。通過使用這套系統,企業增強了投資信息收集、比對和風險診斷的能力,提高了投資決策的速度和成功率。目前河北建投各級企業通過智慧財務系統開展工作,1月6日至26日,智慧財務系統累計處理單據18082筆、撥付資金5542筆、撥付資金48.96億元、生成記賬憑證19189張、生成各類報表5000余張。
云上庫管 倉庫管理人員減半
在河北恒泰瑞欣軸承股份有限公司,有一個專門存放3年內售后紙質單據的房間。這個房間自從公司成立時就設立,運行了10余年,如今卻停用了,這是為何?
“因為我們引進了電信新核云解決方案,紙質單據轉為云儲存了!”該公司總經理李召說,現在要查找哪個批次的產品,無需再去翻找紙質單據了,只需在電腦上點點鼠標,就能實現快速查找。
電信新核云解決方案,是中國電信推出的一款基于SaaS模式的云ERP+云MES+IOT,致力于給生產制造企業提供數字化工廠改造的全棧式解決方案。
在倉庫管理人員小孟看來,這款云產品讓他的工作變得更為可視化、效率更高。過去,倉庫收料人員不足,供應商發來的原料數量龐大,無法逐一檢驗,因此只能全部接收,一旦產品出現質量問題,也無法確定是哪些原料給企業帶來損失。
引入電信新核云解決方案后,采購人員在下采購單時將采購物料的二維碼提供給供應商,供應商供料時把二維碼貼在對應的物料包裝上,入庫時可按照二維碼進行批次收料。這樣,在產品出現質量問題時,只需掃碼即可追溯是哪個批次、哪個供應商發來的物料,減少企業損失。
之前,所有在制品,有不同的外圈、內圈規格,不同尺寸的滾動體,以不同的裝配方式保存在半成品倉庫,全部是人為紙質統計,查詢起來很麻煩,這讓李召很是頭疼。
電信新核云解決方案通過副產品報工,在裝配車間對每種規格的在制品與副產品進行報工,并創建定義,再存入半成品倉庫,進行批次管理,之后只需要在系統上輸入產品特點或定義,即可直接查詢到半成品倉庫內是否有同類產品、數量多少與存放位置等信息,大大減少管理成本。
“這款云服務讓企業整個流程實現可視化,公司執行力提升了60%以上,生產成本降低20%以上。”李召介紹,倉庫嚴格按照先入先出執行,出入庫差錯率大幅降低,倉庫管理人員減半。與此同時,原料庫存也在降低,在防止原料過期的同時,還減少流動資金的占用。