考慮到新冠病毒疫情導致資金緊縮,云遷移正越來越多地受到企業財務主管的推動,他們希望從資本支出轉向運營支出。
眾所周知,云計算解決方案已經逐漸普及。企業云的采用率在去年已上升到84%,并預計將繼續其飛速發展的軌跡。而發生的疫情加快了企業的云遷移。調查表明,四分之三的企業高管、物聯網和DevOps領導者目前正在根據疫情修改其業務戰略,其中將基于云計算的應用程序的支出增加35%。在今年6月發布的另一項調查報告中,受訪者如今希望在18個月內將大部分或全部應用遷移到云平臺中,而如今以云計算為中心的這一比例為38%。
在不斷出現的彈性考慮因素和遠程工作需求激增的推動下,許多企業正在從“云優先”的心態轉變,這種心態主要側重于將任何新應用程序遷移到云平臺中,而旨在盡可能多地向云平臺遷移。
然而在云遷移的討論中,關閉內部部署數據中心的要求往往被忽略。如果被忽視或管理不善,那么關閉數據中心設施可能會導致有害的后果,這是大多數企業目前難以承受的。
通過正確制定的計劃,可以經濟高效地關閉或精簡數據中心,這是個好消息。
財務風險很高
云遷移正受到企業財務領導者的推動,他們尋求從資本支出轉向運營支出,同時通過許多供應商提供的按需付費模式提高靈活性。這使得采用云計算技術的企業受益,但成本仍然是一個值得關注的問題。
在實施的早期階段,糟糕的遷移將破壞云計算技術帶來的優勢,而此時正是企業需要最大的經濟利益以應對疫情的時刻。Flexera公司最近的一項調查發現,大多數企業預計云計算的使用量比最初計劃的要高,79%的IT領導者對如何管理這些開支深感擔憂。
復雜任務列表
降低成本的一種方法是關注所有遷移到云平臺上的活動。服務遷移往往會得到更多的關注,因為IT團隊習慣于管理應用程序部署和升級,以期最大程度地減少停機時間和風險,并且他們很容易將這些技能應用于云計算轉型。同樣,租賃結束日期往往會增加數據中心設施周轉的必要性,盡管對場地恢復義務的關注不足會導致意外的費用。
IT資產可能被擱置一邊。無論關閉數據中心,還是只有某些應用程序被轉移到云平臺,都必須對受影響的服務器、存儲系統和網絡硬件進行完整的統計,然后對這些信息采取適當的行動。
“待辦事項”列表將包括與支持提供商聯系以終止任何維護合同等任務,以及確定每件硬件的正確配置等復雜決策。許多企業支持后者,并默認回收所有資產,只是選擇云計算供應商來移除IT設備并將其進行回收。
重新使用
不幸的是,從環保和財務的角度來看,僅采用丟棄設備的策略代表了錯失的機會。從生態角度來說,始終最好在處理之前重復使用物品。
關閉內部部署數據中心的企業可能無法重新使用自己的設備,但這就是綠色市場發揮作用的地方。在這種雙贏中,其他企業通??梢詮馁徺I價格合理、功能齊全的二手設備中獲益,而客戶則通過轉售從這些實物資產中獲得剩余價值。
綠色市場成功的障礙
利用綠色市場來收回一部分IT設備投資有兩個主要障礙:專業知識和時間。對于IT團隊來說,評估設備的潛在轉售、安全和永久擦除所有數據、維修和翻新系統,確定潛在的購買者,并獲得最佳的銷售價格通常是具有挑戰性的。當IT團隊缺乏必要的技能、市場關系或完成這些任務的時間時,這些硬件將不斷失去價值,直到企業丟棄并將其進行回收。
企業尋找具有綠色市場和數據安全專業知識以及R2電子回收功能的退役合作伙伴,并克服這些問題。提供全方位服務的提供商將減輕企業資產清算、合并、評估、轉售和回收的負擔。對于報廢的硬件來說,這比回收更復雜、更有利可圖,并且更具可持續性。
另外,企業可以在內部完成這些任務,也可以有限地求助于外包供應商。通過將項目管理最佳實踐應用于整個項目、分配職責、設置里程碑和監控實現目標的進度,可以獲得最大的成功,這是在做出云計算決策后立即開始的最佳過程。
概要
數據中心設施的逐步關閉和縮小規模需要一系列高度優先的任務。組織應確保詳細處理以下每個問題:
•服務遷移,將現有服務轉移到云平臺,避免不必要的停機時間、數據丟失和性能影響
•物理資產審計,為云計算移動所取代的IT硬件提供統計信息。
•維護審核,以確保從昂貴的技術支持合同中移除所有退役資產。
•資產移除和整合,以盡快將設備移出數據中心或托管空間,從而最大限度地降低額外的房地產成本。
•數據中心設施恢復以滿足搬遷的租賃義務,或為重新調整自有空間的用途提供一份干凈的清單。
•通過綠色市場進行設備估價和轉售以從硬件中獲利。
•數據安全保護存儲在退役硬件上的私有和機密信息,并提供數據擦除標準的可信度。
•負責任的回收利用R2電子回收流程處理任何損壞或無法銷售的設備。
快速高效的數據中心退役將從租賃和維護合同節約、安全風險降低、轉售收入和可持續性影響中獲得可觀的投資回報。這使得在計劃和執行所有這些步驟上值得耗費時間和資源。
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