然而，大多數(shù)IT部門很快發(fā)現(xiàn)，將數(shù)千甚至數(shù)百萬個文件從本地存儲系統(tǒng)遷移和同步到云平臺中企業(yè)文件同步和共享(EFSS)服務(wù)的過程中存在重大挑戰(zhàn)。Gartner公司表示，“到2019年，75%的企業(yè)將部署多個企業(yè)文件同步和共享(EFSS)功能，超過50%的企業(yè)將面臨數(shù)據(jù)遷移問題，高于目前的10%。”
在一份最新發(fā)布的題為“如何將文件共享、SaaS和ECM遷移到EFSS”的報告中，Gartner公司確定了組織可以管理遷移或與企業(yè)文件同步和共享(EFSS)服務(wù)同步的四種方法：自定義集成、基本副本、EFSS導(dǎo)入服務(wù)，以及在此詳細(xì)探討的專業(yè)第三方工具。
1.自定義集成
自定義解決方案可以由IT內(nèi)部處理，也可以外包給在內(nèi)容管理方面具有專業(yè)知識的廠商。無論如何處理，其問題仍然存在：是否需要集成?答案取決于存儲系統(tǒng)的相似性或不同性，在大多數(shù)情況下，人們發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)差異比最初預(yù)期的更廣泛和更深入。
每個文件都有一組與之相關(guān)聯(lián)的獨特屬性，大多數(shù)文件系統(tǒng)至少對其中一些文件屬性的處理方式不同。屬性包括基本信息，如文件名、格式和元數(shù)據(jù)，以及更高級的信息，如版本控制、所有權(quán)保留和權(quán)限。
在混合存儲環(huán)境中，可能需要規(guī)范化文件名?？赡苄枰斯じ櫚姹尽Ｃ總€文件系統(tǒng)可能需要不同的安全模型，這可能會給用戶帶來一些問題，并給幫助臺帶來巨大的負(fù)擔(dān)。在任何復(fù)雜的自定義集成中，肯定會有錯誤?；旌洗鎯Νh(huán)境中的最大問題通常是在組織出現(xiàn)問題之前無法檢測到文件傳輸損壞或版本問題。
即使看似簡單的場景也會變得非常復(fù)雜。可以借鑒Shawmut Design and Construction公司的經(jīng)驗，該公司是一家在美國各地設(shè)有辦公室的建筑管理商。該公司使用來自Autodesk公司的BIM 360軟件進(jìn)行施工管理，并使用Citrix公司的ShareFile平臺與該領(lǐng)域的團(tuán)隊進(jìn)行合作。
變更單在建筑項目中很常見，使用過時的信息可能會導(dǎo)致代價高昂的錯誤。因此負(fù)責(zé)該項目的負(fù)責(zé)人非常謹(jǐn)慎地確保所有文件每天都準(zhǔn)確同步。使用BIM 360和ShareFile中內(nèi)置的文件管理功能，這項工作需要三名項目工作人員進(jìn)行處理。每天，工作人員都會比較兩個系統(tǒng)中許多文件的版本，根據(jù)需要將最新版本復(fù)制到另一個系統(tǒng)，以保持所有內(nèi)容同步。如果只需要三名工作人員來處理兩個文件系統(tǒng)之間的同步，那么在具有10多個或更多文件系統(tǒng)的組織中復(fù)雜性將會呈指數(shù)增長就不足為奇了。
Shawmut公司沒有嘗試讓IT資源自動執(zhí)行文件同步任務(wù)，但其他公司通常也沒有令人滿意的結(jié)果。使雙向或多向文件同步工作良好并非易事。事實上，成功導(dǎo)航多個不兼容的存儲系統(tǒng)的不同文件可能會成為一個充滿潛在危險的工作。在比較涉及上次訪問/修改日期，用戶/組訪問權(quán)限或鎖定的文件屬性之一時出錯可能導(dǎo)致文件被原有版本損壞或覆蓋。如果自定義集成應(yīng)用程序缺乏強(qiáng)大的錯誤檢測和報告，那么在用戶抱怨之前，錯誤將一直未被發(fā)現(xiàn)。
對于一次性遷移或單向備份，自定義集成工作(包括人工和自動過程的組合)可以很好地工作。如果所涉及的存儲系統(tǒng)之間的差異相對較小且易于管理，則情況尤其如此。
但在大多數(shù)情況下，提到的問題的答案是肯定的，需要成功安全地同步混合存儲環(huán)境中的文件。幸運的是，自定義集成有三種選擇。
2.基本副本
使用熟悉的，經(jīng)過驗證的、低技術(shù)“暴力”批量復(fù)制命令(例如Windows/DOS中的xcopy和Linux中的rsync)肯定很簡單，因此看起來似乎萬無一失。Windows中的文件資源管理器和大多數(shù)企業(yè)文件同步和共享(EFSS)服務(wù)提供的文件管理應(yīng)用程序等應(yīng)用程序也提供批量文件和文件夾復(fù)制功能。
但是，為了使暴力批量復(fù)制能夠很好地工作，所涉及的存儲系統(tǒng)或者必須兼容，或者必須在其“最低標(biāo)準(zhǔn)”下實現(xiàn)互操作。例如，為了適應(yīng)最嚴(yán)格的存儲系統(tǒng)，可能需要放棄更寬松的文件命名約定和更大的文件大小和功能。但這樣做可以最大限度地減少所涉及的復(fù)雜性。但是，除非所有系統(tǒng)都能實現(xiàn)完全互操作，否則仍然存在一定的挑戰(zhàn)，特別是涉及文件鎖定和通過用戶和組等屬性訪問讀/寫/刪除權(quán)限的安全場景。
與自定義集成一樣，基本副本可以很好地用于一次性遷移或作為單向備份解決方案。但由于基本批量復(fù)制命令和實用程序缺乏強(qiáng)大的文件比較功能，因此這種方法作為混合存儲環(huán)境中的文件同步解決方案存在風(fēng)險。
3.EFSS導(dǎo)入服務(wù)
幾乎所有企業(yè)文件同步和共享(EFSS)平臺都提供各種形式的導(dǎo)入服務(wù)。每個都有自己的文件管理應(yīng)用程序，具有在線文件??導(dǎo)入功能，一些提供商建議在導(dǎo)入超過100GB的數(shù)據(jù)時使用物理磁盤驅(qū)動器。
雖然這些在線應(yīng)用程序和服務(wù)將責(zé)任轉(zhuǎn)移到企業(yè)文件同步和共享(EFSS)提供程序，但它們可能會遇到相同的潛在復(fù)雜性和/或限制，例如丟失的權(quán)限模型和結(jié)構(gòu)、用戶定義的元數(shù)據(jù)、文件所有權(quán)，以及自定義集成和基礎(chǔ)中遇到的版本復(fù)制機(jī)制。因此，如果導(dǎo)入服務(wù)未能充分適應(yīng)不同存儲系統(tǒng)之間的基礎(chǔ)文件屬性差異，則結(jié)果注定不太令人滿意。正是出于這個原因，企業(yè)文件同步和共享(EFSS)提供商和越來越多的企業(yè)IT部門一樣，開始使用專門構(gòu)建的第三方文件遷移和同步工具。
4.專業(yè)的第三方工具
混合存儲架構(gòu)的日益普及和固有的復(fù)雜性已經(jīng)產(chǎn)生了對專門用于管理存儲系統(tǒng)遷移和同步的專用軟件的需求。雖然設(shè)計各不相同，但這些文件后勤系統(tǒng)中更先進(jìn)的系統(tǒng)會為每個支持的存儲系統(tǒng)使用自定義“連接器”。這些連接器提供了一組通用功能，使每個存儲系統(tǒng)都能與所有其他存儲系統(tǒng)進(jìn)行互操作，而不會犧牲任何存儲系統(tǒng)的高級功能。結(jié)果是混合內(nèi)容管理系統(tǒng)能夠充當(dāng)許多不同存儲系統(tǒng)之間的智能中介。
為了在混合存儲環(huán)境中提供所需的靈活性，連接器通常支持各種內(nèi)部存儲系統(tǒng)(如NFS/SAN/NAS、SharePoint和各種企業(yè)內(nèi)容管理解決方案)和企業(yè)文件同步和共享(EFSS)平臺(如Box、Dropbox for Business、Google Drive Office 365、OneDrive ShareFile和Syncplicity)。支持的深度和廣度使這些工具適合于支持大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用程序，以及隨著用戶越來越多地將自己的數(shù)據(jù)遷移到云中而創(chuàng)建的“影子IT”自帶存儲(BYOS)環(huán)境。
由于對其人工同步越來越失望，促使Shawmut公司嘗試采用第三方混合內(nèi)容管理工具，并立即得到改進(jìn)。通過連接Shawmut的內(nèi)部存儲系統(tǒng)和Citrix共享文件，該工具每天晚上僅根據(jù)幾個“點擊”指令自動同步文件，從而消除了人工比較的麻煩?，F(xiàn)在，項目主管在每個工作日結(jié)束時只花幾分鐘來設(shè)置同步。在確認(rèn)工具按預(yù)期工作后，先前負(fù)責(zé)同步文件的三個項目經(jīng)理被重新分配到更高效的任務(wù)。
雖然安全不是Shawmut公司的主要關(guān)注點，但大多數(shù)組織都擔(dān)心安全問題。為了滿足這一重要要求，連接器通常包括對每個文件系統(tǒng)的安全性規(guī)定的支持，并且工具本身通常安??裝在企業(yè)防火墻和其他外圍防御之后。
在任何特定情況下，確定這四種替代方案中哪一種可能是最佳且最具成本效益的過程始于對企業(yè)范圍內(nèi)在本地和云中使用的所有存儲系統(tǒng)進(jìn)行盤點。Gartner公司建議使用能夠掃描每個文件系統(tǒng)的文件分析工具來索引其內(nèi)容和文件屬性?，F(xiàn)在，隨著更強(qiáng)大的工具可用于自動遷移和同步內(nèi)部部署和基于云計算的存儲服務(wù)，IT部門不再需要分配該任務(wù)。
京公網(wǎng)安備 11010502049343號