(1)避免預料之外的云計算賬單
收集和整合云計算賬單信息，尤其是在混合云環境中，這可能對IT團隊來說是一個挑戰。最初，許多企業使用云計算提供商本身的工具來簡化此任務，但這些工具并不總是足以幫助組織整合并真正了解其云計算帳單。其中一個原因是云計費系統是相對較新并且簡單。因此客戶可以監控成本，它們的設計使供應商了解其運作。
然而，目前這方面正在取得進展，第三方供應商(如ActOn Magic Technologies，Apptio，Cloud Cruiser等)已經開發了附加計費工具，因此企業可以更深入地了解其云支出。這些工具還可以幫助減少費用并發現隱藏成本。通常，當一個組織將數據傳輸到公共云時，它需要支付費用。在某些情況下，當數據在同一個云中的不同虛擬機之間移動時，例如在備份或復制期間，云計算供應商還會收取網絡費用。企業應該了解這些政策，以更準確地跟蹤云計算成本。
(2)控制任性的云用戶
組織無法處理云支出的最常見原因之一就是影子IT。根據云計算安全聯盟的調查，事實上，約70%的IT經理不了解其組織內運行的影子IT應用程序的數量。如果業務線用戶部署新的云應用程序，生成敏感數據，然后保護數據，企業就可能面臨風險。另外，一些企業也成為混合云擴張的犧牲品。
研究機構451 Research公司的云管理和容器研究經理Jay Lyman表示：“即使是云計算，企業也可以購買比他們需要更多的服務。例如，他說，兩個業務管理人員可能在不了解的情況下購買相同的云存儲服務。
IT部門一直在努力控制這些進程。調研機Gartner公司促進了雙模IT的理念，即一個數據中心小組監督傳統系統，第二組監督云計算，以防止用戶繞過IT部門。
(3)記得關閉云資源
由于云計算使企業能夠快速地提供新的服務，因此在不再需要云資源時關閉云資源是有好處的。對于開發這樣的用例，組織不斷地啟動和刪除云中的計算資源。但是，用戶調用這些資源進行測試是非常常見的，但是一旦測試完成，就不會沒有關閉或降低這些資源的使用率，而這會增加云計算成本。
批量定價是優化和減少公共云和混合云支出的另一種方式。Lyman表示：“一旦整合賬單，企業可能會發現他們符合使用折扣的條件。”
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