考慮將本地郵件和其他生產(chǎn)力軟件挪到云產(chǎn)品上，如Microsoft Office 365或者Google Apps for Work的CIO必須問自己這兩個(gè)問題，Guy Creese說，他是市場研究機(jī)構(gòu)Gartner的分析師。首先，移動到云上后會失去哪些特性？
比如，Exchange Online，Microsoft的消息平臺的在線版本，可以和Office 365打包在一起，和本地的Exchange Server幾乎是一樣的，Creese說。
“如果你仔細(xì)研究文檔，他們并不一樣——但是幾乎沒有人真的在乎這兩者之間的差異，”他說。
Business Online的Skype則完全不同，它比Business Server 2015的Skype少了很多功能。
移動到Google Apps for Work意味著徹底放棄Microsoft Office套件，即使使用Google的Excel的替代產(chǎn)品，Sheets，財(cái)務(wù)部門的人也會很懷念Office。“如果你的CFO有15年來積累下來的宏命令，他們無法在Google Apps里繼續(xù)使用這些了。”
第二個(gè)問題是，挪到云上之后會獲得哪些特性？大家在過去的一兩年里沒怎么好好思考這個(gè)問題，Creese說，“因?yàn)樵粕系漠a(chǎn)品總是比本地產(chǎn)品功能要少。但是現(xiàn)在情況不一定是這樣了。”
以O(shè)ffice 365 Groups為例，這是分布式列表的在線版本，是一個(gè)協(xié)作工具，讓用戶可以一次向一組地址發(fā)送郵件或者邀請。但是這個(gè)列表僅在Exchange里才起作用。Groups讓用戶可以邀請同事一起在項(xiàng)目里工作，使用365郵件程序，在日歷上安排會議，使用Skype視頻聊天。
在Apps for Work里，用戶可以在做其他任務(wù)時(shí)進(jìn)入溝通平臺Google Hangouts里的視頻電話里。
“用戶可以在編輯文檔的同時(shí)立即實(shí)時(shí)進(jìn)入Google Apps里的視頻電話，”Creese說。“點(diǎn)擊一下，boom——你就已經(jīng)加入了。這是本地軟件上很難復(fù)制的功能。”
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