在企業中，數據資產是最具有價值的無形資產。隨著知識電子化時代的發展，企業文檔數量不斷增長，其中60%-70%的數據都分散在員工個人電腦上，缺乏統一有效地管理，同時導致文檔分享效率低下，并且這些數據中只有不到10%采取了安全保護措施。當員工出差或者在家時，難以遠程訪問與工作相關的文檔，產生的新文檔也無法實時同步。尤其對于大型企業來說，各地分支機構的文檔數據難以自動匯總至總部。
面對海量的無序文檔，中博數據寶踏“云”而來，成為國內首家采用最安全可靠的糾刪碼技術構建的私有云存儲，為企業用戶搭建面向文檔應用的一體化管理平臺。中博數據寶基于“ALL IN ONE”的設計理念，集數據安全備份、全局共享管理、個人網盤空間、分支機構數據傳輸四大主要功能于一體。
數據安全備份
你也許會遇到這樣的情形：平常不小心把重要文件誤刪除/誤修改;員工轉崗、離職導致重要文件丟失;電腦突然死機，正在編寫的文件無法恢復;感染病毒、系統崩潰，硬盤數據損壞不能讀寫;筆記本或移動硬盤丟失，公司重要數據找不回。
中博數據寶，可實現對員工個人電腦的安全備份，為各類文檔數據實時提供保護，不管你遇到以上的何種情況，無論文件被刪除、修改、損壞或丟失，都可以通過數據寶的備份版本快速還原以前的文檔，讓你不再為數據安全而煩惱。
全局共享管理
中博數據寶把共享文檔劃分為三大類：企業共享文檔、部門共享文檔、個人共享文檔。
企業共享文檔面向公司提供統一的知識庫通道，實現企業內部的高效共享，并統一實時更新，保證業務文檔和公司級文檔的正確性、一致性和統一性，以免造成對外宣傳口徑不一致、版本內容不統一、企業內部知識滯后等問題。
部門共享文檔是基于部門團隊的文檔共享與協作，實現部門內資料的匯總與分享，上下級工作匯報與匯總，提高部門內部的共享效率，不用再附件漫天飛。通過統一實時更新，讓部門同事及時掌握部門的最新動態，減少理解差異，便于更好的溝通和協作。
個人共享文檔是以“個人”為中心的文檔分享，把優秀經驗、行業資訊或其他有價值的文檔，快速便捷地分享給其他同事，以便互相學習、共同探索、提升工作能力與職業素養。
個人網盤空間
中博數據寶的個人網盤空間，就是把文檔存放在企業內部的私有云平臺上，不用擔心第三方泄密，安全有保障。無論你是在公司、在家、出差，無論有無網絡，都可以通過各類終端設備隨時隨地訪問個人網盤的文檔資料，并可以對不同設備的多個文件夾實時同步，讓個人文檔總是保持在最新狀態，操作簡單、使用方便，便于出差給客戶做報價、現場介紹公司及產品、在外編輯修改方案、在家查看個人辦公資料等。
分支機構數據傳輸
中博數據寶的分支機構數據傳輸功能，把文件先緩存至本地，再自動打包傳送，有效解決跨廣域網的異地數據傳輸難題，可實現分支機構員工的報告、總結、計劃等文檔自動匯總至總部，總部的公告、通知快速下發至各分支機構，靈活的廣域網傳輸策略，節省帶寬和建網成本。有效解決QQ、郵件附件、WEB文檔管理/ WEB網盤 、FTP文件服務器等傳統文件傳輸方式存在的反復傳遞、操作繁鎖、速度太慢等問題。
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