分析師George Crump談到， 對于單一功能云用戶來說，全局文件鎖定并不是必需的，但是，對于多站點功能的組織來說，全局文件鎖定卻是云服務必不可少的。
全局文件鎖定類似于文件鎖定機制，用于網絡附加儲存器或者文件服務器中，以確保只能對文件的一個副本進行編輯。全局文件鎖定實現了這一理念，并且將這一理念應用到云實現中。這就意味著，當一個紐約用戶開始編輯一個文件， 如果其它不同位置的用戶試圖訪問該文件，就會被通知該文件正在被使用中。
對于云解決方案而言，除了全球文件鎖定，另一個供替代的選擇是版本控制。通過版本控制可以打開文件的第二個副本，但是，該文件的第二個副本是作為一個新的獨立文件。這意味著，在某些情況下，這兩個文件之間的更改需要手動集成。應該注意的是，大多數的解決方案都提供全球文件鎖定，也提供版本控制，但是，并不是所有提供版本控制的產品都提供全球文件鎖定。
如果你已經在使用文件同步共享服務，但是，該服務并不提供全球文件鎖定，那么所面臨的問題就是，你是否可以添加全球文件鎖定。全球文件鎖定需要與整體解決方案緊密集成，因此，購買一個額外的工具來添加此項功能，即使不是不可能的，也是很困難的。一些文件同步共享產品可能會添加諸如“簽入、簽出”等類型的功能，但是，這需要用戶真正地記住將文件簽出，更重要的是，用戶在編輯該文件時，要及時核對該文件。
最后考慮的是產品的價格。提供全球文件鎖定的產品出售的價格可能會很高，因為，相比于典型的文件同步共享產品，提供全球文件鎖定的產品設計地更加全面。全球文件鎖定在內的大多數解決方案，只是組織文件服務器或網絡附加存儲設備的一部分替代品，并不是文件同步共享產品的一個特性，旨在幫助用戶獲取特定設備的數據，或者與特定的外部用戶共享這些數據。
多站點功能組織希望利用云的文件數據，全球文件鎖定被認為是一種必不可少的解決方案。對于單一辦公地點或者個人用戶來說，全球文件鎖定并不是必需的，而版本控制卻是必不可少的。
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