實質上,SAAS OA這個概念并不是十分清晰或者說在我國發展并不成熟。只不過,隨著“云計算”和“SAAS”逐漸成為技術熱點,企業對于云計算尤其是SAAS的應用趨勢越發強烈。業內人士稱,SAAS OA處在“甜蜜期”背后有多少辛酸也許只有敢于“吃螃蟹”的企業用戶更為清楚。
字面定義來看,SAAS即軟件即服務,又稱軟件運營,是英文Software As A Service的縮寫。SAAS用戶無須架設OA服務器,無須購買OA軟件,無須專門配備OA系統的IT維護人員,采用租賃的方式通過互聯網從OA軟件提供商那里獲得一系列服務。這樣看起來OA是那么的美好,沒有硬件成本直接在網絡傳輸中體驗服務,省錢又省力。事實上,SAAS OA應用起來得到的回饋褒貶不一。
專業角度上講,SAAS OA的服務實施前都必須連接到供應商的某一個域名下。做個比喻,企業用戶是風箏,SAAS OA供應商則是為風箏扯線的那個人。試想,就如風箏斷線或放風箏的人跑掉一樣,當域名服務出現故障或中斷的時候,所有SAAS服務將出現不可訪問和終止,這種不可預測的危險到現在無法解釋。另外,SAAS OA基本上是完全產品化的服務,如果企業用戶有個性化需求要進行修改或系統深化,沒有實質接觸的服務體系很顯然不能快速實現。更為重要的一點,許多企業用戶認為SAAS OA不涉及硬件,價格更為便宜,但長期依賴服務后積累的費用同樣不便宜。
反之,業內人士隨意考察了一些目前市場中在傳統OA和移動OA領域做得出色的品牌發現,SAAS OA的確還存在上述問題解決的很大空間。以華天動力OA來講,一直在業內有“工作流管理專家”支撐,其優勢是以協同平臺、工作流和智能報表三大核心技術作為支撐的,這樣則緊緊抓住了用戶的需求,在應用上不流于表面。而在“全面個性化”服務方面,華天動力OA擁有非常靈活的自定義平臺,經過培訓的管理員對于簡單的系統功能很快就可以進行個性化搭建。而如果企業用戶需要更為復雜的功能模塊,華天動力的專業工作人員會上門實施,完成周期非常短。更為重要的是,華天動力OA在業內得到良好的口碑很關鍵的一點在于它中低端的價格,具有非常高的性價比。這樣看來,作為企業用戶,在進行企業管理時是希望擁有“云端”的感覺,還是覺得以人為本的實地服務體驗更為踏實呢?
當然,業內人士做出的對比并非詮釋哪種OA更優質,而是不同類型的OA存在各自的應用特征,對于企業用戶來說在選型時至關重要,一定要看是否具備駕馭SAAS OA的能力,實用性才是本源。或許有一天,當這些問題解決后,未來的OA軟件會在發展中全面實現互聯網服務體驗的主流,對此企業用戶值得拭目以待。