醫療供應廠商和國際房地產公司是早期的兩大云使用者,企業架構師們分享了近期舉行的企業IT消費化會議的心得體會。
本文主要介紹針對云配給、獲得用戶支持以及云試點項目的最佳實踐等,他們所提供的建議和一些趣聞。代表人物包括NASA 噴氣推進實驗室(JPL)的首席技術官Tom Soderstrom、Cerner公司企業架構師Brian Gillespie、房地產公司凱勒威廉姆斯的技術、創新和通信副總裁Cary Sylvester。
企業軟件堆棧的未來
2008年,美國宇航局噴氣推進實驗室啟動了企業級云計劃,共5000人參與,年度預算約為15億美元。該小組負責管理19個活躍的航天器,9臺穿越整個太陽系的儀器。噴氣推進實驗室做出行政決定,即租用服務器,而不是購買服務器。目的是使用供應的屏幕取代采購的屏幕。
Linux、Apache、MySQL、PHP(LAMP)棧,為最新一代的Web應用程序提供了技術支持。但是,Soderstrom認為,下一代IT體系結構將由業務流程所驅動,并且建立在社交、移動、分析和云之上。
速度更快
噴氣推進實驗室每年都會安排預算用于新的項目, Soderstrom提到,“但是,我們必須改變這一點,你可以進行實驗,從而代替龐大的數據中心。”
Soderstrom談到,云是一種奇跡,是正確的使用案例。例如,在一臺機器上運行100小時與在100機器運行一個小時相比,花費的金額是一樣的。此外,還能獲得更高性能的計算。Soderstrom說道:“我們可以租用一臺世界500強的超級計算機,每小時花費35美元。”
美國宇航局的好奇號火車星著陸,是噴氣推進實驗室發生的大事件,噴氣推進實驗室決定使用云進行宣傳。
噴氣推進實驗室的訪問量一直不理想,然而,在著陸前兩周,他們根據需要使用云來啟動新的基礎設施。隨著好奇號火車星快要著陸時,頁面瀏覽量達到 360萬次。著陸后,頁面瀏覽量躍升至1410萬次。
Soderstrom說道,“與世界分享我們的興奮”。最終,盡管上次的漫游者計劃的頁面瀏覽量更多,但是整個項目比上次的漫游者計劃節省了100倍的花費。
開始使用不安全數據進行實驗
Soderstrom談到,評估云基礎設施產品,重要的是將事實與神話分開。例如,安全問題幾乎沒有任何意義。不僅僅是針對云,更確切地說,如何使用云決定了安全的風險。
最好將你的應用程序劃分為不同的安全需求。然后,按照優先順序排好,并且將最低安全需求的應用程序移動到云。Soderstrom說,例如,噴氣推進實驗室最先處理開放的數據,這樣的話,進行云實驗,就不會產生數據泄漏的風險。
下一步是評估高度敏感的數據,計算出所有的安全風險,如將數據移動到云之前——服務器劫持風險或數據丟失或泄漏風險。Soderstrom說:“我們發現,我們投入很多的錢來保護餐廳的菜單,就好像保護航天器上行命令。”
噴氣推進實驗室的大部分數據都沒有高安全性要求, 一些與國際交通和武器監管相關的數據,或者控制航天器的上傳服務器,需要進行保護。
例如,噴氣推進實驗室想要改善與遠程媒介通信的基礎設施,那么,云可以降低成本。云的速度快20倍,并且,比之前內部開發的飛船控制應用程序的花費少10%。
云商品化
另一個關于云的神話是,付款就像刷信用卡一樣簡單。Soderstrom說,企業需要一份合同。對噴氣推進實驗室而言,實現最佳的合同計劃,必須要創建一個云計算產品,一個以前用于簽訂水電費合同的策略。
該小組每季度召開一次會議,包括IT、法律、安全、財務和采購,以及客戶的負責人。他們對云進行考察, 通過查看幾個計費周期,決定云是否是一個很好的標準。
“這意味著隨著云社區的發展,我們可以繼續發展,”Soderstrom說,“除了讓人們每季度聚一次,并不需要花費太多成本。”
醫療供應廠商Cerner公司決定使用云,以改善他們的銷售流程,他們認識到,讓用戶參與進來很困難。Gillespie說,許多銷售經理將繼續使用私人電子表格,并且愿意分享這些電子表格。
當他們決定把此信息引入到集中的云應用程序時,他們開始與用戶一起工作。一旦其他經理發現云可以使他們的生活變得更加容易,其他銷售代表也想參與進來。這為IT部門制定政策提供了手段,如更新的頻率,因為新用戶可以看到云的價值。
“如果我們說,‘使用這個工具吧,’他們就會猶豫不決,”Gillespie說,“一旦我們推出這個工具,人們就可以看到它被使用, 在制定政策方面,我們有更多的手段。”
關聯搜索
Gillespie指出,建立良好的企業搜索是一種挑戰。Cerner面臨最大的問題是,用戶找不到他們想要的東西。添加企業搜索引擎能夠起到一定的作用,但是,還沒有足夠數量的搜索,來構建一個良好的索引,代表用戶所要尋找的。
Gillespie建議,應對這一挑戰應建立同義詞匹配索引。例如,當一個Cerner代表輸入“邁阿密孩子CIO”,他可能是想找一個在邁阿密兒童醫院的人。面臨的挑戰是,衛生系統、醫院或診所可能是單獨的企業。為了解決這個問題,他們需要建立醫療的邏輯。從而,銷售代表與他們所尋找的聯系起來變得更容易。
自動化社交網絡
Gillespie說,需要記住的一個最佳實踐是,盡量將數據輸入自動化。他們使用這個工具來查看是誰創造了機會和引用,以及他們使用的是哪個應用程序,而不是使用銷售區域作業來查看。
這種方法也使得創建社交能力變得更加容易,就手動數據輸入而言,不需要向用戶增加太多的負擔。對Cerner而言,電子郵件是首選的媒介。能夠根據標題信息查找電子郵件,建立社交圖。起初,CIO發現這有點侵犯隱私,即使該工具沒有查看郵件內容。
團隊建立了一種算法,自動填充社交圖數據庫,從而,銷售代表之間溫暖傳遞變得更容易,并且,如果客戶在45天內沒有消息,應用程序可以預先通知銷售代表。
銷售代表使用IP應用程序來撥打電話,這樣的話,很容易調用他們的通話記錄,將此通話記錄信息填充到社交圖中。Gillespie希望,將來的某些時候,移動提供商的通話記錄也能夠實現這些功能。
這種方法使應用程序能夠自動生成36%個聯系人的信息;剩下的就有點困難。想一想,Cerner轉向基于云的電子郵件營銷服務,通常用來檢索特定聯系人的電子郵件地址。云服務能夠反向搜索很多的電子郵件,并且能夠自動填充完整的聯系人信息。
了解用戶體驗
凱勒威廉姆斯國際想要使用云,來改善移動代理領域的信息訪問。Sylvester談到,他們開始使用桌面應用程序,但是,希望獲得本地體驗,并且能夠利用數據和手機上的傳感器。
他們曾與一家移動開發公司合作,以確定銷售代理使用最多的是哪些信息。設計成單擊訪問就能實現。
Sylvester建議,在你辦公室設置一面墻,繪制出用戶日常在做什么。與用戶接觸,也是一個好主意,這樣的話,就能理解用戶與手機和平板電腦應用程序交互的方式。
飛行員組織不僅有助于評估應用程序,而且有助于評估培訓要求,能夠增加新用戶并運行順利。通過查看早期用戶所遇到的困難,他們知道如何培訓新用戶。這種方法使得云使用變得更方便、快捷。