近年來,隨著云計算、移動互聯網、社交網絡等新興技術的快速發展,云會計作為一種新型的低成本、高效率、在線租賃式的會計信息化實施模式,已經贏得了產業界和學術界越來越多的關注。去年8月,中國某ERP廠商發布了中國首款基于云平臺的社交化ERP。當社交化元素被完美地融合到傳統ERP中,以人為中心的消息系統取代了以業務為中心的消息系統,企業部門間的壁壘就被打破,實現了企業作業鏈上的高效協同與創新。
改變會計人的工作模式
在傳統工作環境中,會計人唯有回到辦公室才能進行記錄、計量等會計業務的處理。然而,在云會計環境下,會計信息在云端共享。通過手機、平板和電腦等終端,會計人可以隨時隨地對會計業務進行處理,大大提高了會計人的工作效率。從云端,企業管理者可以實時通過財務信息與非財務信息融合后的挖掘分析,對企業的經營風險進行全面、系統的預測、識別、控制和應對,實現企業對市場變化的柔性適應。云會計把會計人從繁雜的核算工作中解脫出來,重點轉向企業的管理會計和財務決策。云會計為會計人提供了更為廣闊的職業發展空間,會計人可以有更多的機會輔助企業決策或直接參與企業管理活動。
在云會計環境下,組織環境的靈活性,提高了會計人的工作效率,給會計人帶來了更多的勝任感、自主感和尊嚴感。然而,云會計也給會計人的知識結構、知識管理能力和戰略管理能力帶來了新的挑戰。
更新會計人的知識結構
以云計算、物聯網和移動互聯網為技術支撐的云會計,對會計人在業務技能、計算機操作技能和人際溝通技能等方面提出了新的要求。它要求會計人不斷更新自己的知識結構,適時補充管理科學和信息科學方面的知識,不斷加深對云會計環境下新型會計工作模式的理解,以保證自己能夠勝任業務發展的需求。同時,云會計環境下部門之間的協同度大大增強。這要求會計人不斷完善自己人際溝通方面的知識與技能,改善自己和同事的溝通方式,以實現有意義的溝通。然而,管理科學和信息技術科學知識的無限增長,與會計人自身的有限理性相矛盾。大數據時代的到來,使得會計數據和信息呈現爆炸式增長,這與會計人吸收和消化信息能力的有限性相矛盾。云會計要求會計人不斷去探索新的業務知識和技能,但會計人自身的有限理性和生命的有限性無疑制約著會計人知識結構的更新。如何優化自身的知識結構,成為云會計環境下會計人面臨的新挑戰。
優化會計人的知識管理能力
云會計帶來了企業的高效運作,同時也對企業管理層和一般會計人的知識管理能力提出了更高的要求。會計人只有不斷對現有的知識進行優化管理,才能實現對企業高速發展的良性適應。
在云會計環境下,會計人的工作模式更加靈活,企業中每個會計人應該將自身在業務技能、管理技能等方面的隱性知識不斷顯性化。如果每個會計人被“隱藏化” 的隱性知識逐漸顯露在企業中,將大大豐富企業的知識庫,有助于企業軟實力的提升。面對大數據所帶來的會計信息和數據大爆炸現象,企業管理者應對企業中的各種知識進行系統化和規范化管理,實時對云端的業務信息和會計信息進行整理、融合、挖掘與分析。通過知識發現,使之變成企業的財務戰略或財務決策等。
其次,企業應經常以報告和開會等方式為企業知識的傳播與共融提供渠道,使知識以精簡而高效的方式在企業中進行流動和融合,適應企業知識“泛大數據化”的發展趨勢。由此可見,企業整體和個體會計人只有不斷實現自身知識的優化管理,才能在云會計這一新型業務模式下交出一份合格的答卷!
對戰略管理能力提出新挑戰
在云會計環境下,會計信息更新速度得到空前提升,誰能實現對企業信息的及時把握、全面分析與預測,無疑將贏得發展的先機。
2013年12月2日,財政部部長助理余蔚平在上海國家會計學院舉辦的“管理會計高級研討會”上表示,當前我國的管理會計在理論研究、實踐運用和信息化水平等方面相對滯后,財政部已將管理會計列入今后會計改革發展的重點方向,并將積極采取有效措施,加強管理會計制度建設和管理會計人才培養。提升會計人的管理技能,不僅是國家政策的基本導向,也是云會計環境下企業謀取發展的必要途徑。云會計對會計人的管理能力所提出的新挑戰,要求會計人,尤其是企業管理者,能夠時刻把握市場氣息,將會計數據、會計信息與自身的智慧資本相融合,迅速調整或制定新的戰略計劃。面對新的挑戰,企業管理層只有不斷優化自身的戰略思維能力,不斷挖掘自身的潛能,才能為企業創造最大的價值,成為云會計時代新的弄潮兒。