很多人都認為,實施數字化轉型并不容易。大多數企業并沒有被定義為數字世界的一部分,人們正在與分散的系統和復雜的運營進行斗爭。但是為了在當今數字優先的環境中運營,企業比以往任何時候都更熱衷于實施某種形式的數字化轉型。如果企業難以提供無縫體驗,那么可能就會流失一些客戶。
數字化轉型很難成功有很多原因。最近發布的一份數字化轉型調查報告表明,雖然77%的企業表示在過去兩年開始了數字化轉型之旅,但只有27%的企業完成了數字化轉型。
最大的問題是,成功實現數字化轉型的企業與其他企業的區別是什么?報告指出,成功的數字化轉型領導者對端到端流程進行了數字化改造,改造業務的復雜部分,并采用了低代碼技術。
從成功中學習
企業需要利用正確的技術來支持其數字化轉型工作,而不是重新開始。
如今有很多采用正確技術而實現數字化轉型的成功案例。以下的五個案例闡述了為什么企業必須采用合適的技術才能在數字化轉型之旅中取得成功:
(1)壽險公司通過低代碼平臺對投訴管理進行了數字化轉型
美國一家名列財富100強的人壽保險公司在處理大量電子郵件、傳真、呼叫中心音頻以及人工整合和合并審計結果方面遇到了困難。
該公司的傳統IT系統是他們努力改變客戶投訴管理和多地辦事處檢查流程的一個重要瓶頸。該系統缺乏可擴展性和靈活性,導致投訴處理容易出錯,并丟失監管文件,缺乏實時報告也加劇了他們面臨的挑戰。
該公司采用了一個低代碼數字轉換平臺,以解決人工投訴處理、缺乏實時報告以及符合美國金融業監管局(FINRA)和其他監管要求的問題。他們實現了檢查流程的端到端數字化,確保了全方位的可視性、跟蹤和審計,無縫處理大型媒體文件,并建立了一個先進的報告機制,以實時了解案件狀況。該平臺還通過直觀的門戶實現協作和加速交流。
(2)世界500強保險公司采用ECM系統改造文檔管理
美國一家規模最大的上市財產和意外險公司多年來一直采用紙質/電子文檔處理涉及多個原告和被告的索賠案件。
該公司對紙質文檔的依賴導致了高度敏感信息交換的安全問題,由于存儲紙質文件而產生了高昂的成本,并且難以實現遠程工作。由于缺乏一個集中的平臺使得他們難以有效地管理這些文件,阻礙了透明度,并導致訴訟延誤。
該公司采用了一個整體的企業內容管理系統,幫助他們有效地管理各個部門的50萬份紙質/電子索賠文件,這些部門遍布該公司在北美的多個辦事處,擁有350多個業務用戶。
該平臺實現了業務部門和多個分布式團隊之間的無縫協作,具有先進的安全性和訪問控制,減少了25%~30%的房租成本,通過減少重復存儲的電子文檔,增強了文檔搜索和檢索能力,從而節省了15%的成本。
(3)健康保險公司改變關鍵流程并提高星級評級
一家在美國各州擁有超過100萬簽約用戶的財富50強的健康保險公司面臨著幾個運營挑戰,包括對遺留系統的依賴、流程缺乏自動化、人工交接和關鍵數據的訪問。
該公司采用了一個低代碼數字化轉型平臺,對幾個關鍵流程進行數字化轉型:處理用戶的上訴和索賠、客戶合同、醫療補助和醫療保險注冊、索賠處理和投訴跟蹤。該平臺每天為1萬多名用戶提供服務,效率提高了154%,每年節省2000萬美元的資金,每年處理超過500萬個案例,并提高了該公司的星級評級。
(4)財富500強IT分銷商在應付賬款方面的轉型
一家IT產品和服務分銷商正在尋求一種解決方案,該解決方案可以幫助他們在不同的地理位置簡化和標準化發票處理。但是,過時的流程、對多個系統的依賴以及分散的信息源成為了障礙,使該公司難以處理其大量發票。此外,勞動密集型流程導致了處理延遲和人工錯誤。
通過實施低代碼的數字化轉型平臺,該公司成功地使用戶能夠在維護現有基礎設施和系統的同時自動化重復任務并替代人工工作。該解決方案還幫助企業簡化了處理發票的端到端流程,將92%的發票處理周轉時間縮短至兩天,并無縫地適應更大規模的配置,以滿足當地的監管要求。
該公司加快了決策過程,提高了質量和可見性,將實際發票開具率提高了99%,每年處理多達1萬張發票。
(5)美國一家銀行對客戶開設賬戶進行了轉型
一家總部位于美國的銀行希望跨渠道(門戶、移動、分支機構和聯絡中心)提供無縫的客戶體驗,并提供更加個性化的開設新賬戶的體驗。然而,冗長的流程周期時間和不一致的開設賬戶流程損害了客戶體驗,并增加了放棄率。
該銀行實施了一個集成14~15個的第三方系統的數字開戶解決方案,包括核心銀行、融資、欺詐檢查、OFAC、借記卡等。該解決方案無縫地從上傳的文檔、表單和社交媒體中捕獲和提取信息,執行實時數據驗證等等。
實施該解決方案之后,員工的工作效率提高了300%,通過新渠道開設的新賬戶數量增加了10倍。該銀行還在推動其商業貸款流程的轉型舉措,零售貸款流程的舉措也在醞釀之中。
結語
數字化轉型雖然復雜,但可以實現。這些案例表明,數字化轉型的操作可能非常復雜,但采用正確的技術可以幫助企業解決所有的問題。由低代碼驅動的整體數字化轉型平臺可以讓企業快速獲勝,并為未來發展做好準備。
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