紐約人壽公司的Dave Castellani提出了一個新的IT資源分配愿景。
我正在和作為高級副總裁兼商業信息官的Dave Castellani談話,他負責管理價值250億美元的紐約人壽保險公司的IT部門,我們還討論了影子IT。當Dave認為首席信息官會更好地“釋放影子IT”的潛力而不是試圖遏制它時,我要求他講述更多細節。我們的談話很快就成了關于IT運營模式全面改革的討論。
什么是影子IT?
目前,影子IT是在IT組織之外發生的涉及編碼,工具或設備的購買,或核心基礎設施的建立的任何活動。如果這些活動對整個企業的可擴展性、可重復性和可用性有影響,那么它們就是影子IT。這種形式的影子IT需要得到控制和抑制。
首席信息官應該如何處理影子IT?
首席信息官需要釋放所有其它形式的影子IT的潛能,也就是讓業務職能擁有更多的技術資源,并對其擁有的技術負責。大多數企業的人都說:“我要更快地把事情做完,以滿足市場的需求。我等不及IT的響應”。在這個新的商業環境中,管理技術專業人員的匯報關系應該得到變革,技術資源應該扎根于業務上,而不是集中在IT組織中。這一變革將使每個人都能更快地行動。
但是,理解強大的體系結構和標準是非常重要的。如果你要把控制權交給業務,你必須建立標準和強有力的治理??蓴U展性、互操作性和可重復性是不可讓渡的。
想想看。有多少人對技術組織提供的服務水平感到滿意的?這其中大部分人感到不滿意,因為技術資源與技術需求截然不同。我們要把流程改進專家和技術更好地掛鉤,就是要打破技術組織的統一,促進業務的發展。
你在談論雙模式的IT嗎?
我就在談論。有了雙模式,你就有了作為一系列核心功能的核心基礎架構(數據中心、電信、網絡、體系結構和安全性中的服務器)。管理這些功能的小組的工作是使技術變得盡可能便宜,并具有最高的可用性。計算成本每年都在下降。小組需要好好利用這些降低了的成本。將它視作是輔以高度安全性的核心技術服務。
所有的業務技術資源都在業務中,包括設計、要求和標準。這就是大規模的敏捷開發。你有一群設計新流程或產品的人,這個團隊在技術人員的幫助下,進行一系列永遠不會結束的sprint。參與或退出Scrum的IT人員、產品人員和業務流程負責人始終以無休止的周期滿足業務需求。
大多數組織談論敏捷時總是夸夸其談,但是他們沒有大規模執行敏捷的組織性和規范性。當你的敏捷達到規模,且沒有項目經理或交付日期——只是以越來越快的速度為業務提供更多服務。版本周期的刷新不過是幾天的事情,并且永不間斷。但是傳統的組織沒有按照這種方式組織起來。臉書大規模執行敏捷。難怪他們能夠如此迅速地將新產品推向市場。
為什么傳統公司很難進入這個新的結構?
人們受困于傳統的組織結構圖和運營模式中。他們太在意自己管理的預算的多少,管理的人員的多寡。“Dave有10億美元的預算和1000人的組織,所以Dave肯定有一票大買賣。”但是,這筆預算中的3億美元是用于核心計算,其余的則用于商業技術。我應該擁有這筆預算還是這些人,還是應該開始思考如何管理這些資產?
當企業帶著技術需求來求助我時,我會問他們:“你有多少錢來做這個項目?這是你的錢。告訴我你將如何資助這個需求。在IT方面,我們會為此提供大量的資源。我們會很有效率,但是你需要決定投資的金額以及進展的速度。”
“我們真正在談論的東西正是一場勞動力轉型。”
我們真正在談論的是勞動力轉型。一個組織將擁有核心的計算、體系結構和安全性,并且一切將在業務中分配。如果2017年我有2000人為我工作,到2020年我可能有300人直接為我工作。
開源是我們將技術資源嵌入業務的主要催化劑,因為現在的應用程序比以往更容易協同工作。還記得英特爾/微軟雙寡頭嗎?這兩家公司曾控制著從操作系統到桌面的一切時,那時沒有人知道一切是怎么運作的。但是,像Salesforce這樣的SaaS公司正在使用開源技術來創建一個全新的合作伙伴生態系統?,F在我們有一個更加靈活的環境,可以讓業務職能來控制自己的技術。
如果企業控制自己的技術資源,那么“傳統IT”關注的是什么呢?
IT專注于核心計算、安全性和架構標準。例如,IT組織對公司負有殺死代碼(譯注:kill code,即棄用一部分代碼)的義務。IT應該盡可能地減少應用程序,因為額外的應用程序是廢料。他們放慢了事物的速度,花費更多的錢,并降低互操作性。如果你不是以每年10%的比重減少代碼,你將會遇到麻煩。如果你我今天創辦了一家公司,我們就不能產生任何影響力。由于情況并非如此,我們需要不斷修剪代碼,以創造靈活性和速度。
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