不論是受理咨詢還是進行外呼服務,呼叫中心對企業(yè)的作用不言而喻。但由于不同企業(yè)的發(fā)展狀況及需求存在著不同的差異,如何選擇適合企業(yè)自身狀況的呼叫中心成為很多企業(yè)管理者頭疼的問題。
《2011年中國呼叫中心產業(yè)發(fā)展報告》指出:2011年末,中國呼叫中心座席規(guī)模達48萬。從部署模式上看,呼叫中心主要分為自建型呼叫中心和托管型呼叫中心。雖然就目前而言,自建型呼叫中心仍是市場的主流,但其企業(yè)前期投入大、增減座席困難、運營維護乏力等弊端正日益凸顯。相較而言,近年來日益興起的托管新呼叫中心以其更靈活、經濟、易用的特點迅速占領市場,給企業(yè)提供了一個平衡投入產出比的絕佳選擇。作為我國首先規(guī)模化運營托管型呼叫中心的服務商,成立于2006年的天潤融通的發(fā)展歷程及業(yè)務模式不僅給不少同行提供了借鑒意義,也給托管型呼叫中心的普及之路做好了鋪墊。
量身定制 應需而變
作為企業(yè)運營體系的重要組成部分,呼叫中心在提高服務質量、工作效率、資源利用率以及實現(xiàn)客戶高滿意、高忠誠度等方面都有著不可忽視的作用。但由于傳統(tǒng)呼叫中心的建設方式是企業(yè)自己或找供應商論證方案,采購軟件、硬件進行系統(tǒng)搭建,向運營商租用網絡及號碼資源,后期還要自己進行維護和管理,投入的人力、物力、才力和時間都是非常巨大的。而且由于前期投入成本高,靈活性又不足,對于業(yè)務淡旺季明顯的企業(yè)來說,有可能面臨旺季座席不夠用、淡季大量座席閑置的現(xiàn)象,對于很多中小企業(yè)而言,該模式顯然不太實用。
而如果使用天潤融通的托管型呼叫中心服務,企業(yè)無需購買任何軟、硬件系統(tǒng),只需具備人員、場地及可上網的電腦,就可以快速擁有屬于自己的呼叫中心,并且可以根據實際需求隨時增減座席,每月按照實際租用的座席數(shù)量付費即可。其分布式部署、座席隨需應變等特點,可以靈活滿足國內中小企業(yè)對呼叫中心的不同需求。
質量為王 服務制勝
托管型呼叫中心作為一種新型的呼叫中心系統(tǒng)平臺和服務的提供方式,原理是由服務提供商運用先進的通信和計算機技術,集中構建高品質和高處理能力的呼叫中心平臺,通過遠程座席功能,將座席分配給不同企業(yè)來使用,并負責系統(tǒng)的運行與維護。
據了解,天潤融通的平臺部署在運營商的標準化電信級機房,省去了運營商機房到企業(yè)機房的網絡鏈路,避免傳輸線路故障導致業(yè)務完全中斷;提供的雙路供電,可以保證供電質量,避免因為企業(yè)用戶辦公環(huán)境斷電對用戶業(yè)務產生影響;平臺的IP網絡直接連接在電信或聯(lián)通的IP骨干網節(jié)點,帶寬幾乎不受限制,良好的互聯(lián)網連接可以充分保證用戶的流暢使用;接入普通市話號碼或400呼入號碼的語音中繼符合最高的電信級標準,穩(wěn)定性可以達到99.9%。此外,天潤融通使用的硬件設備都是思科、戴爾、惠普等主流廠商的產品,在硬件方面充分保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
除了在軟硬件設置方面做到精益求精外,天潤融通獨創(chuàng)的T-care服務體系可謂其決勝市場的關鍵。該體系整合了呼叫資源管理、網絡管理、電信資源管理、安全性管理、日常維護等多項服務,保障企業(yè)呼叫中心運行的穩(wěn)定性、可靠性、安全性,讓企業(yè)可以專注自身業(yè)務經營,無需投入人力、物力和財力進行呼叫中心系統(tǒng)維護。
所謂的“托管型呼叫中心”服務,產品功能只占30%,而服務保障則占70%。作為在該領域為數(shù)不多的已經開始盈利的公司,該服務體系中“產品”與“服務”所占的比重無疑很好的詮釋了托管型呼叫中心的最佳運營模式。而隨著該行業(yè)運營模式的逐漸清晰,越來越多的服務商正加入到對服務體系的建設中來。
以完善的軟硬件設施做支撐,通過搭建靈活、經濟、省心的服務體系,天潤融通的業(yè)務模式很好的解決了我國數(shù)量龐大的中小企業(yè)普遍存在的缺乏呼叫中心運營經驗、沒有維護團隊的問題。而且,除了給這些企業(yè)提供平臺功能外,天潤融通還把日常的運行維護和系統(tǒng)升級等工作承擔了起來,讓企業(yè)可以專注自身業(yè)務的發(fā)展。可以預見,隨著越來越多的企業(yè)開始試用托管型呼叫中心,托管型呼叫中心的優(yōu)勢將日益凸顯,而隨著其市場認知度及認可度的不斷提高,企業(yè)經營管理者的觀念也將逐漸發(fā)生轉變,這種裂變效應一旦開始,托管型呼叫中心在企業(yè)間的普及之路也將不再遙遠。