呼叫中心提供的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃會(huì)影響員工流失率。坐席代表必須不斷地挑戰(zhàn)自己的技能和不斷完善,以確保他們沒(méi)有原地踏步,停滯不前,如果不這樣,他們最終會(huì)選擇離開(kāi),尋找新的挑戰(zhàn)。
這真的是一個(gè)雙刃劍,如果成功的管理,可能導(dǎo)致座席代表成為品牌真正的形象大使。
如果可以做到這一點(diǎn),它不僅會(huì)引起重視,而且還能夠確保座席代表提供熱情的服務(wù)。
這反過(guò)來(lái)又可以提高客戶(hù)忠誠(chéng)度,增加收入。
1、保持動(dòng)力
保持坐席代表的動(dòng)力和信心。一個(gè)沒(méi)有動(dòng)力的座席是不可能為客戶(hù)提供最好的服務(wù)。
保持和提高座席的動(dòng)力和信心,可以采取定期進(jìn)修課程的形式。這將確保他們適應(yīng)任何變化,而且還提供論壇討論以往的經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)如何規(guī)劃自己的未來(lái)。
2、日復(fù)一日的動(dòng)力
除了正規(guī)的培訓(xùn)外,持續(xù)的日復(fù)一日的動(dòng)力能夠鼓勵(lì)和推動(dòng)座席代表獲得更多。即使很小的事情如雇員月度計(jì)劃都有可能對(duì)他們產(chǎn)生很大的影響,確保他們被尊重,價(jià)值被認(rèn)可。
3、積極地強(qiáng)化
積極地強(qiáng)化是至關(guān)重要的。如果座席與客戶(hù)直接互動(dòng),那么這有助于鼓舞士氣,他們擁有大局觀(guān)。信心高漲,座席代表就可以充滿(mǎn)活力和激情的工作,確保他們?cè)谧詈玫沫h(huán)境中工作,他們代表企業(yè)的品牌。
4、量身定制的培訓(xùn)
提供的培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于座席代表必須是量身訂制的,可以解決任何潛在的技能差距。呼叫中心做的最糟糕的事情是為了使員工高興,提供了一個(gè)跨業(yè)務(wù)部門(mén)的通用培訓(xùn)。
提供一個(gè)適合所有座席的培訓(xùn),你實(shí)際上在冒風(fēng)險(xiǎn),會(huì)使員工士氣低落,個(gè)性化需求沒(méi)有得到解決,個(gè)人發(fā)展計(jì)劃不恰當(dāng)。應(yīng)該在職業(yè)發(fā)展處于相同階段的小團(tuán)隊(duì)中培訓(xùn)座席代表,并確保有機(jī)會(huì)提供真正量身定做的發(fā)展計(jì)劃。
5、保持領(lǐng)先
現(xiàn)在比以往任何時(shí)候都緊迫,座席代表需要在線(xiàn)培訓(xùn)以滿(mǎn)足日益多樣化的角色技能需求,例如在線(xiàn)聊天論壇和社交媒體平臺(tái)。至關(guān)重要的是,呼叫中心要支持這個(gè)功能,并且保持領(lǐng)先,這樣座席代表會(huì)覺(jué)得他們工作在最好的地方。
6、長(zhǎng)期的個(gè)人發(fā)展
此外,作為呼叫中心,我們要盡力幫助座席代表制定長(zhǎng)期的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,并盡力協(xié)助他們實(shí)現(xiàn)- 無(wú)論是學(xué)習(xí)一門(mén)新的語(yǔ)言或取得像NVQ的資格。
7、正確的技術(shù)
擁有合適的技術(shù)不僅有利于客戶(hù),也會(huì)對(duì)員工信心產(chǎn)生巨大的影響。如果呼叫中心沒(méi)有采用最新的技術(shù),員工會(huì)更傾向于尋找新的職場(chǎng),在那里他們的工作和價(jià)值可以更容易實(shí)現(xiàn)。
良好的技術(shù)允許座席代表方便地了解產(chǎn)品和客戶(hù)信息,并確保對(duì)所有客戶(hù)呼叫可用,這意味著品牌體驗(yàn)將最終實(shí)現(xiàn)。
8、非正式管理
非正規(guī)的管理流程,以補(bǔ)充正規(guī)的在線(xiàn)經(jīng)理和評(píng)價(jià)過(guò)程,這是一個(gè)很好的方式,確保員工工作穩(wěn)定、充滿(mǎn)動(dòng)力和享受他們的工作地點(diǎn)。
9、搭檔
“搭檔”是開(kāi)發(fā)和輔導(dǎo)各層次員工的好辦法。它能夠讓員工在評(píng)估過(guò)程以外對(duì)任何問(wèn)題有發(fā)言的機(jī)會(huì),并確保座席代表感到自己的價(jià)值被認(rèn)可,有人傾訴。最終,創(chuàng)造一個(gè)舒適的和積極向上的工作環(huán)境,在那里可以獲得支持和理解,員工感到幸福和更長(zhǎng)的員工保留。
10、職業(yè)發(fā)展
座席忠誠(chéng)度最大的問(wèn)題之一是職業(yè)發(fā)展。與任何行業(yè)一樣,坐席代表希望看到他們工作的呼叫中心是最好的地方,他們能夠從這個(gè)地方真正發(fā)展和成功開(kāi)拓自己的職業(yè)生涯。
呼叫中心必須為員工做職業(yè)計(jì)劃,為了成為未來(lái)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、未來(lái)的管理者和未來(lái)的教練,確保有一個(gè)具體的正規(guī)的學(xué)習(xí)環(huán)境。這將有助于讓座席代表意識(shí)到,有真正的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。