企業網D1Net.com(全球IP通信聯盟旗下媒體)7月28日訊(上海)在社交媒體、視頻、移動性等聯絡中心新技術大行其道的今天,本文提出了不同觀點,“新技術固然重要,客戶服務質量才是重中之重。”前文提升客戶體驗 聯絡中心8大管理秘訣(上)中我們與大家分享了旨在提高聯絡中心客戶體驗的四大秘訣,下面,我們將繼續介紹來自聯絡中心專家團的其他訣竅。
隨時傾聽客戶的聲音
“與客戶每次聯絡之后,不妨順便搜集客戶反饋并問他們一些開放性問題,以征詢他們意見”,研究機構Forrester首席分析師Kate Leggett介紹說。“此外,還可以監控客戶在Twitter和Facebook這樣的社交渠道中都說了些什么,然后,采用他們的意見,從而盡可能改進你的產品、服務和流程”,她說。
客戶信息一致化
“在不同的溝通渠道中,請確保給客戶提供一致信息”,研究機構Forrester分析師 Leggett稱,“客戶希望能夠隨心所欲地使用多種溝通工具,可能會先使用一種,隨后又換成另一種溝通渠道繼續交流”,她說,“而不論客戶使用何種溝通渠道,我們都需要確保給客戶呈現的信息是一致的。”
理解客戶的需求
“客戶對完美服務的理解更深入,事實上,他們在每次聯絡中對各種溝通渠道選擇就如實地反映了他們的需求。例如,年輕人更傾向于使用P2P溝通工具,社交網絡,以及即時服務渠道(比如,聊天工具)。因此,聯絡中心當然也需要對這些溝通渠道予以支持”,Leggett說,“企業需要理解不同年齡層次的客戶對溝通工具的使用傾向,以確保能夠與他們通過各種渠道順暢交流。”
操作管理平臺:貴精不貴多
部署支持操作、管理、以及監控聯絡中心性能的統一平臺,有助聯絡中心提高工作效率,節省資金并激發客戶的忠誠度。
“如果坐席代表需要從一個系統到另一個系統地手動傳輸數據,那真是太糟糕了,你不會希望如此”,Asuret咨詢公司CEO Michael Krigsman稱,“坐席代表的任何必須工作,都會影響他對客戶的關注,從而對客戶體驗產生負面影響。使用更簡單的操作、管理系統,坐席代表工作也將更輕松,顯然,這是有百利無一害的事情。”(By Linda Rosencrance,Zane編譯)