2012年10月1日,全國海關統一服務熱線12360在北京正式開通,為公眾提供7×24小時服務,公眾可通過撥打“01012360”或“直屬海關所在地區號+12360”的方式進行咨詢。這意味著全國范圍部署近三年的“12360”海關服務熱線終于實現萬源歸宗。
“12360”是全國海關系統統一的社會公益服務號碼,受理與進出口貿易、進出境等活動相關的業務咨詢、通關求助、投訴舉報、信訪建議等事項,同時也作為承擔政府信息公開的綜合性服務平臺。它實現了包括:1、受理關于海關執法活動的政策法規咨詢,提供辦理海關業務指引;2、受理關于協調解決海關業務疑難的請求;3、受理關于海關或其工作人員執法活動的投訴;4、對走私違法舉報、廉政違紀舉報、信息公開申請、行政復議等事項予以指引,并與相關主管部門聯動進行調配處置。5、辦理信訪事項,以及聽取外界對海關工作的意見建議,及時發現海關工作中的新問題、新情況、新動態。
“郵件被扣”、 “電子口岸卡權限延期”、“國際郵件”、“開海關證明”…… 12360熱線開通以來,咨詢的主要問題集中在進出境郵遞物品、企業管理、通關業務咨詢、進出境行李物品等幾個方面。8小時工作時間以內由人工接聽處理,8小時外則有自動語音應答和常見問題的解釋。
福州海關12360服務熱線早在去年底就已實施上線,由福建福諾為福州海關搭建的這套系統采用了東進Keygoe多媒體交換設備,在系統中實現IVR錄放音、人工坐席、集團會議、傳真等功能。通過自動IVR放音,海關熱線大大提高了運作效率,及時的坐席服務和會議功能更體現人性化服務和處理服務質量,傳真功能則充分體現了多渠道處理能力和便捷的功能。與其他政府職能部門的信息化平臺相同,海關12360服務熱線的系統對安全性和穩定性的要求放在首位,并且需要應對高峰時間大量涌入的用戶信息。除大規模的坐席、應答、會議等功能外,與其他功能平臺以及相關部門聯動的需求也非常明確。這些需求交由多媒體交換設備非常合適。
東進Keygoe多媒體交換設備為海關系統量身打造的軟硬件平臺,如今已在全國大展拳腳。過去企業或個人向海關咨詢主要有三個途徑:網上查詢;通過114查詢相關部門電話;撥打海關總機,由總機調撥各地海關部門。不僅咨詢程序繁瑣,而且問題回復的及時性、準確性較低。現在,有了12360統一服務熱線,可以為企業、個人提供方便快捷、及時準確的信息服務。中國海關,可謂“中國好海關”。