在互聯網領域,科技發展日新月異,新產品新技術層出不窮,各種電子產品換代非常迅速,就拿智能手機來說,智能手機在2000年代末獲得發展動力時,大部分組織尚不清楚BYOD的構成,也不知道它對數據治理和安全會產生什么影響。
然而在過去3年,許多IT不得不放棄。如果缺乏普遍性,不能令人驚嘆,今天的技術將一無是處,而到2015年可連接無線設備的數量將會翻3番。因此,許多組織已經放棄有關員工上班時哪些設備可以帶哪些設備不可以帶的規定。
如果應對得當的話,BYOD計劃可以為公司帶來好處。時間是很緊迫的,BYOD節省出來的時間有可能是非常巨大的。首先,IT不再需要提供手機了。不過跟其他趨勢一樣,這種好處必須與實實在在的壞處放到一起權衡。BYOD會帶來獨一無二的數據安全威脅,同樣也會給IT員工帶來負擔。
不論好壞,BYOD已經成為現實。這也不僅僅是發生在私營企業當中的趨勢。政府機構顯然有許多數據治理和安全方面的問題要對付,但這并沒有阻止他們攙和進BYOD之爭。
在面臨這些數據治理與安全擔憂時,CTO能做是什么?他們可以引領潮流、可以跟隨腳步,也可以避而遠之。在實施BYOD政策的同時,維護數據隱私和安全并不簡單,在企業范圍內有效部署移動化方面還有許多需要考慮的事情。
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愚蠢的是一個行業中的組織任意地將自己的BYOD政策構建在對另一個不相關行業有效的規程基礎之上。組織必須仔細檢查適用的行業相關規則,然后形成移動相關的數據流程來確保存放在個人設備上的公司信息能按照這些監管措施正確存儲、維護并最終處理好。
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在此,部署BYOD政策時,有一個問題需要組織考慮:公司員工是以千禧一代為主還是以嬰兒潮一代為主?統計數據表明,前者更有可能把最新潮的設備帶到公司來。
另一個重要的問題是企業IT控制應該聚焦于設備上還是用戶上。這是一個有趣的問題。Google Glass普及也許有待幾年的時間,但可穿戴技術已經扎根,會顯著影響到工作場合的移動技術。FitBit和Pebble Watch只是這個明顯趨勢的另外兩個例子:許多員工也許很快就會表現出自己不僅攜帶多種設備(其中很多都能連上互聯網),而且甚至還把它們穿上。隨著需要應付的設備越來越多,數據隱私、安全和治理影響不能忽視。
最后,今年早些時候,安全公司開始重新思考其數據安全模式。有些公司已經發布了BYOD相關的最終用戶保護計劃。這些計劃的前提與保護個體設備關系不大,更多的是保護個體用戶及其所有設備。這一全面的方案是合理的、明智的。預期許多安全公司會跟進,公司在制定BYOD政策時應該考慮這些解決方案,以及相應的數據安全流程。
實施安全的BYOD政策并不容易,而且制定預算也很難。這是因為計算BYOD精確的ROI純屬徒勞之舉,尤其是在實施中考慮BYOD相應帶來的成本節省與為了保證數據安全而必須追加的投資那些變數時。
D1Net評論:
對于企業和組織而言,必須要仔細考慮BYOD對數據安全、治理及合規性的影響,計劃實施時保持靈活性至關重要。新技術總會層出不窮,員工總想把這些新玩意兒帶到工作當中。確保他們這么做時不會讓敏感的公司信息泄露,從而確保信息安全的萬無一失。