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制定強(qiáng)大的管理政策,為BYOD做好準(zhǔn)備

責(zé)任編輯:黃心怡

作者:PLU編譯

2014-07-01 09:48:29

來源:企業(yè)網(wǎng)D1Net

原創(chuàng)

在美國(guó),7100萬臺(tái)BYOD設(shè)備正在使用中。未來兩年,這個(gè)數(shù)據(jù)還將上升到1.08億臺(tái)。越來越多的企業(yè)允許員工在工作中使用個(gè)人設(shè)備,這對(duì)企業(yè)和員工彼此都有好處。

思科最近的一次調(diào)查顯示,在美國(guó),7100萬臺(tái)BYOD設(shè)備正在使用中。未來兩年,這個(gè)數(shù)據(jù)還將上升到1.08億臺(tái)。越來越多的企業(yè)允許員工在工作中使用個(gè)人設(shè)備,這對(duì)企業(yè)和員工彼此都有好處。

自帶設(shè)備(BYOD)政策必須認(rèn)真落實(shí),以加強(qiáng)積極成果,降低安全風(fēng)險(xiǎn)。思科發(fā)現(xiàn),由于很多企業(yè)使用“零碎敲打”的方式實(shí)施BYOD計(jì)劃(而不是從戰(zhàn)略的高度),BYOD的效果大大的降低了。

建立一個(gè)強(qiáng)大的BYOD政策時(shí),必須考慮以下幾點(diǎn):

1:控制級(jí)別。企業(yè)需要對(duì)員工網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)連接保持控制能力。我們建議,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建用戶設(shè)備監(jiān)控的程序及政策。另外,對(duì)員工移動(dòng)設(shè)備使用設(shè)定明確的控制也是一件同樣重要的事情。

2:所有權(quán)及免責(zé)聲明。企業(yè)BYOD政策應(yīng)該明確規(guī)定設(shè)備數(shù)據(jù)所有權(quán)。如果數(shù)據(jù)屬于公司,公司就可以要求員工將數(shù)據(jù)從設(shè)備中移除。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該提醒用戶定時(shí)備份私人數(shù)據(jù)。重要的是要澄清,企業(yè)對(duì)私人數(shù)據(jù)丟失不負(fù)責(zé)任。

3:設(shè)備隱私權(quán)。公司的政策應(yīng)該明文規(guī)定,企業(yè)有權(quán)訪問員工私人數(shù)據(jù),并不保證員工BYOD設(shè)備隱私安全。企業(yè)應(yīng)該獲得訪問員工設(shè)備的權(quán)利,以了解并確保他們的活動(dòng)符合企業(yè)政策。

4:丟失或者被盜設(shè)備。如果設(shè)備丟失,會(huì)發(fā)生什么事情?為了防止未經(jīng)授權(quán)的訪問,企業(yè)應(yīng)該規(guī)定,一旦員工的設(shè)備丟失或被盜,他們應(yīng)該第一時(shí)間通知企業(yè)。同時(shí),企業(yè)IT部門還需要具備遠(yuǎn)程擦除數(shù)據(jù)的能力。

5:成本。如果企業(yè)BYOD政策允許員工在工作時(shí)間外使用授權(quán)設(shè)備工作,員工很可能會(huì)因此要求加班工資。因此,企業(yè)應(yīng)該明確列出工作時(shí)間之外的許可使用情景。

6:遵守法律。有些行業(yè)需遵守有關(guān)存儲(chǔ)和個(gè)人信息訪問的法律規(guī)定。除了遵守通用的法律條款外,企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)本行業(yè)特殊規(guī)定做出調(diào)整。

7:保密性。BYOD政策應(yīng)該反復(fù)強(qiáng)調(diào),員工必需遵循公司、客戶和供應(yīng)商的所有安全政策并禁止在設(shè)備中存儲(chǔ)上家企業(yè)的數(shù)據(jù)。

8:?jiǎn)T工同意書。我們建議,企業(yè)應(yīng)該和員工簽署書面上的BYOD政策條款。

9:用工終止。員工辭職或被解雇后,企業(yè)應(yīng)該規(guī)定后續(xù)的BYOD處置流程。

強(qiáng)大的BYOD政策有利于你的企業(yè)移動(dòng)設(shè)備使用。思科預(yù)計(jì),BYOD計(jì)劃會(huì)為企業(yè)節(jié)省3000美元每員工的成本。無論政策存在與否,為了工作方便,很多員工都會(huì)使用私人設(shè)備。因此,詳細(xì)的BYOD條款將有利企業(yè)控制員工對(duì)移動(dòng)設(shè)備的使用。

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