企業網D1Net訊 2月20日(上海)
BYOD(自帶設備辦公)政策是讓員工在辦公室以外的地方使用自帶設備工作。如果企業想進入國外市場,BYOD就可以給你帶來很多好處,它可以給你帶來靈活性,你的員工可以從任何地點使用任何設備工作。當然,它并不是沒有缺點。閱讀下文,看看BYOD是否適合普適到公司的國外業務。
改善國際交流狀況
目前,有國際間BYOD計劃的企業可以通過不錯的速率通話及接受數據。根據InfoWorld的說法,個人用戶每分鐘需要支付1美元的通話費以及10MB10美元的數據流量費。公司越大,折扣越大。有一些套餐甚至提供固定費用包月。
國際漫游服務正變得越來越好。最近,AT&T宣布一項和西班牙電信運營商Fon的合作項目,它將提供更廣闊的國際WiFi服務。CIO報道稱,Fon將在葡萄牙和波蘭給那些AT&T國際數據套餐的用戶提供無線連接。目前,在這兩個國家Fon有80萬個熱點,未來還將持續增加。
對于IT部門來講,這是一個更好的消息。WiFi并非通過昂貴的蜂窩數據連接的,而是通過無線電頻譜進行連接。它們更便宜,對用戶的限制更小。
權衡成本,做出決定
并不是所有的組織都適合國際的BYOD項目。國際出差的員工每天需要100美元的津貼,這對你的企業來說或許沒有任何問題。但如果需要多個員工去多處出差,你就需要計算機算成本了。計算一下出差津貼成本,并和沒有國際BYOD計劃時產生的成本進行比較,看看哪個劃算。
相關政策的制定
1、制定企業安全與員工隱私平衡的政策
不同國家的BYOD政策并不一樣,這也讓事情變得更加復雜。在美國,聯邦交易委員會規定,員工在BYOD政策下不擁有任何的隱私權。而在歐洲及加拿大,則完全相反。根據電子商務時代的說法,員工在收發郵件時擁有隱私權。但當涉及到知識產權和BYOD政策時,尤其當企業沒有明文規定或者政策并非涵蓋全球時,這一切就會變的更復雜。
BYOD將企業數據儲存在云系統上,并通過云計算進行保護,這是BYOD政策的一個重要的優點。即使設備丟失,被盜或者損壞,數據依舊不會丟失。如果你還是害怕數據會丟失或者被竊,你可以購買一些像黑莓那樣可以遠程擦拭數據的設備。黑莓提供了這些有用的功能,如今,越來越多的設備也具有這些功能,這也讓這些移動設備更適合商務旅行。
當然,國際間BYOD仍然面臨著很多安全問題。你的IT團隊應該建立一些軟硬件方面的安全系統,以便在需要時遠程鎖定移動設備。另外你也可以嘗試如下的一些安全建議:
·培訓你的員工,并建立一操作準則
·建立管理規則
·安裝安全軟件以及備份系統
2、建立電信費用管理系統
可見,不同的國家有不同的政策以及不同的費用,你的IT部門需要建立電信費用管理系統(TEM)。這可以讓IT部門可以實時的管理,追蹤以及分配費用并可以給用戶提供詳細的開支報告。這樣,對即將到來的賬單就可以有足夠的準備。
由于政策,軟硬件以及安全問題的存在,國際間的BYOD計劃是一項挑戰。但恰當的解決這些問題,他就可以讓你的公司頗有裨益。