當(dāng)數(shù)據(jù)庫被復(fù)制用于企業(yè)不同的任務(wù)時，大數(shù)據(jù)成為一個大問題。數(shù)據(jù)目錄提供了一個強(qiáng)大的的解決方案。

企業(yè)的安全分析團(tuán)隊(duì)需要自己的生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的副本，以便他們可以查找出欺詐性帳戶。企業(yè)的應(yīng)付帳款部門需要一個可以分析的提取物來提高供應(yīng)鏈效率。企業(yè)的銷售經(jīng)理需要其所有客戶記錄。而企業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理員正在使用兩個快照和兩個完整備份來確保所有數(shù)據(jù)都是安全的。

當(dāng)數(shù)據(jù)不必要地重復(fù)時，數(shù)據(jù)蔓延發(fā)生

企業(yè)所面臨的是一個典型的數(shù)據(jù)蔓延問題。當(dāng)組織（無論出于何種原因）創(chuàng)建多個生產(chǎn)數(shù)據(jù)副本時，廉江會發(fā)生這種情況。創(chuàng)建每個副本總有一個很好的理由，但總體來說，它們變得一團(tuán)糟。

隨著業(yè)務(wù)用戶越來越希望在大數(shù)據(jù)的背景下自己分析數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)蔓延正成為一個真正的問題。據(jù)IDC公司估計(jì)，目前多達(dá)60％的存儲容量用于復(fù)制數(shù)據(jù)，2018年復(fù)制數(shù)據(jù)存儲的總成本將高達(dá)500億美元。但據(jù)估計(jì)，只有不到20％的組織擁有復(fù)制管理標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)研機(jī)構(gòu)Gartner公司分析師DaveRussell表示，許多公司將會保留30至40份業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)蔓延導(dǎo)致組織不同步

除了數(shù)據(jù)蔓延對基礎(chǔ)設(shè)施和性能造成的明顯影響之外，數(shù)據(jù)完整性成為一個真正的問題。例如，對客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)中的客戶記錄進(jìn)行更新的銷售人員有可能與客戶數(shù)據(jù)庫中的相同記錄不同步。恢復(fù)錯誤備份的數(shù)據(jù)庫管理員可能會用舊信息覆蓋生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

許多企業(yè)正在為復(fù)制蔓延問題開發(fā)的基于技術(shù)的解決方案，其代價(jià)高昂，但是對于許多客戶組織來說，最簡單和最具成本效益的方法是以數(shù)據(jù)目錄為基礎(chǔ)的良好數(shù)據(jù)治理。

企業(yè)數(shù)據(jù)目錄維護(hù)公司擁有的所有數(shù)據(jù)的單個目錄。這不僅可以包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)，還包括備份、摘錄、摘要。生產(chǎn)數(shù)據(jù)可以使用獨(dú)特的簽名進(jìn)行“指紋識別”，以便過時的副本不會無意中進(jìn)入關(guān)鍵任務(wù)應(yīng)用程序。同樣，副本和提取可以根據(jù)其預(yù)期用途進(jìn)行標(biāo)記。目錄甚至可以通過確保標(biāo)記有某些元標(biāo)記的數(shù)據(jù)不會被覆蓋來提高數(shù)據(jù)完整性。

數(shù)據(jù)目錄加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理策略是解決方案

數(shù)據(jù)目錄的使用應(yīng)該與良好的治理實(shí)踐相結(jié)合。例如，員工需要知道哪些數(shù)據(jù)可用于分析用途，哪些不應(yīng)該被觸及，這是副本或新的相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫管理員需要清楚的參數(shù)來說明如何恢復(fù)備份的數(shù)據(jù)集。使數(shù)據(jù)治理既有效又令人愉快的一種方法是鼓勵商業(yè)用戶通過眾包的數(shù)據(jù)質(zhì)量程序標(biāo)記自己的數(shù)據(jù)來加入這個過程。

使用數(shù)據(jù)目錄減少了數(shù)據(jù)蔓延的基礎(chǔ)設(shè)施損失，減少了孤立數(shù)據(jù)的發(fā)生。它還可以減輕數(shù)據(jù)庫管理員的負(fù)擔(dān)，同時提高對業(yè)務(wù)用戶請求的響應(yīng)速度。例如，需要客戶記錄的銷售經(jīng)理可以使用目錄來查找其他部門中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫，并避免加入積壓的IT作業(yè)單。

企業(yè)不應(yīng)該因?yàn)閮?nèi)部數(shù)據(jù)太多而受到影響。其解決辦法不是拒絕具有敏捷性的查看過程的請求，而是為了更好地理解自己擁有哪些數(shù)據(jù)，以便更加有用。合適的目錄可以提供管理和治理，這是一條可以解決數(shù)據(jù)蔓延和數(shù)據(jù)驅(qū)動的公司的路徑。