如今,世界各地的企業(yè)和組織正在努力確保其運營符合“通用數(shù)據(jù)保護條例”(GDPR),因為在某些方面將在明年5月開始發(fā)生徹底變化。信用報告公司是受到“通用數(shù)據(jù)保護條例”(GDPR)最嚴重影響的企業(yè)之一,這是由于其收集和傳播了數(shù)以億計的個人和企業(yè)的大量個人數(shù)據(jù)。
挪威奧斯陸的Creditsafe公司就是其中的一家企業(yè)。今年,該公司將提供超過1.5億的信用報告,同時每天收到成千上萬的新信用記錄,其中大部分都是非結(jié)構(gòu)化格式的數(shù)據(jù)。因此,“通用數(shù)據(jù)保護條例”(GDPR)的嚴格要求為Creditsafe公司中帶來了極大的緊迫感。
嚴峻的挑戰(zhàn)
具體來說,Creditsafe公司面臨著以下幾個緊迫的挑戰(zhàn),其中包括:
·對數(shù)據(jù)進行編目,并將其納入來自多個不同來源和多個國家的行業(yè)中的庫存數(shù)據(jù)庫
·改進跨不同國家管理數(shù)據(jù)的通用流程
·授權(quán)creditsafe公司員工可以訪問數(shù)據(jù)并了解核心業(yè)務(wù),而不僅僅是高技能工程師可以使用。
·當數(shù)據(jù)存儲在十多個獨立的數(shù)據(jù)孤島中時,創(chuàng)建通用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),使得難以在不同業(yè)務(wù)之間傳遞這些數(shù)據(jù),每個都有自己的語言和描述這些數(shù)據(jù)的方法。
解決方案:數(shù)據(jù)目錄
據(jù)Creditafe公司首席執(zhí)行官Cato Syversen介紹,根據(jù)Creditafe公司面臨的這些挑戰(zhàn),采用所有不同數(shù)據(jù)源的可集中搜索的數(shù)據(jù)目錄進行解決。他說,“我們需要一個很大的平臺和良好的環(huán)境來管理大量非常不同的數(shù)據(jù)類型。”
選擇的目錄解決方案的一個基本要素是能夠自動化數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)標記。這使得Creditsafe公司能夠發(fā)現(xiàn)敏感文件中的個人歸屬信息。Creditsafe公司現(xiàn)在可以使用這些標簽并將其饋送到其元數(shù)據(jù)處理引擎中,允許公司將數(shù)據(jù)從原始文件匿名化為初始數(shù)據(jù)加載。結(jié)果是符合GDPR的規(guī)定。Creditsafe公司首席技術(shù)官兼首席內(nèi)容官員Angus Gow表示:“這有助于我們快速滿足GDPR要求,我們可以立即將每個數(shù)據(jù)項目確定為原始來源。”
直接積極的商業(yè)成果
Creditsafe公司采用數(shù)據(jù)目錄的方法所帶來的積極的商業(yè)影響立竿見影。業(yè)務(wù)分析師對公司處理的原始數(shù)據(jù)有了更多的了解。由于數(shù)據(jù)目錄解決方案的重復(fù)數(shù)據(jù)刪除功能所產(chǎn)生的成本節(jié)省,Creditsafe公司可以更快地識別不同數(shù)據(jù)源發(fā)送給公司的重復(fù)數(shù)據(jù),只為支付數(shù)據(jù)一次費用。
在實現(xiàn)數(shù)據(jù)目錄之前,將需要一個月或更多的費力的體力勞動來裝載新的數(shù)據(jù)源或新的國家。這個過程現(xiàn)在需要幾天或更少的時間,因為數(shù)據(jù)目錄自動發(fā)現(xiàn)并標記以前手工完成的工作。
如今,數(shù)據(jù)治理和整體GDPR合規(guī)性得到了重大推動,Creditsafe公司現(xiàn)在可以將所有數(shù)據(jù)文件的來源跟蹤回到第一供應(yīng)商,并且自動標記其位置。