對商業智能工具的選擇，人們可以瀏覽公司員工的簡歷，以了解其商業智能領域的一些經驗。這些員工可以幫助他們評估商業智能產品。擁有基本技能的員工更容易操作，工作更輕松，所支付培訓的費用更少。以下簡要介紹了商業智能工具的特點，以幫助人們根據需求評估商業智能工具。
(1)基本特征
以下是對一些商業智能軟件包必須使用的通用軟件。
·電子表格支持
·跨廣泛數據庫的集成(廣泛的支持使得軟件具有通用性)
·雙因素身份驗證，提高安全性
·執行儀表板
·集成ERP(企業資源規劃軟件)
(2)高級功能
高級功能僅適用于專用工具包。這些可選功能是有償使用的。
·多設備集成(使企業的數據普遍可訪問)
·集成數據收集(社交網站收集數據，客戶歷史等)
·短信或電子郵件警報系統
·高級報告和可視化
·人工智能啟發的假設分析
根據企業要求來選擇軟件是首要任務。許多商業智能提供商有不同版本的軟件包(免費，基礎，企業等)。這些版本根據每個包中啟用的功能進行定價。因此，根據軟件的主要要求來決定是明智的。有時沒有必要采用具有更高級功能的軟件。企業可能會因為硬件的增加而為其帶來更多的成本。以及增加維護成本。
以下是一些幫助企業根據其要求評估最佳商業智能工具的提示：
(1)軟件安裝方式
軟件部署的模式是任何公司的主要關注的問題。企業的資源根據安裝的類型使用：云端服務，客戶端的內部部署，或SaaS。
·云端服務。在這個軟件包下，軟件提供商管理所有的IT資源和維護。企業可以在互聯網上遠程操作所有這些工具。
·客戶端的內部部署或離線軟件服務通常由企業選擇，這些公司往往擁有更好的空間和更好的IT資源。
·SaaS(軟件即服務)是由應用服務提供商(ASP)提供的服務。在這里，應用服務提供商遠程管理軟件，用戶可以通過許可訂閱來訪問該軟件。在這種模式下不需要額外的硬件。
(2)與其他產品集成
企業采用的軟件產品各不相同。在選擇商業智能工具之前，請檢查軟件產品與各自的商業智能軟件的兼容性。應支持Excel，PDF等各種軟件產品的數據集成和導入導出。
(3)使用級別和可擴展性
易于分析用例是必須的。但是，在為用戶定義標準之后，更好的解決方案是：信息使用者、業務分析師、IT人員或其他任何人。可擴展性是一個重要的要求。企業了解并發用戶數量和數據度量(比如數量、多樣性和準確性)的可伸縮性有助于決定采用哪個產品。
這個簡要的分類是幫助企業選擇商業智能工具包并擴展業務的基本指南。理想的商業智能工具因業務而異，企業可根據自己的需求選擇最好的工具。
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