隨著云計算等技術的快速發展和互聯網、物聯網的廣泛應用,人類迎來了大數據時代。浙江省煙草專賣局(公司)以全新的互聯網思維提出“十三五”致力構建“互聯網+浙煙專賣商業”管理新格局。
大數據具有數據體量大、類型多、處理快和價值密度低等特點,這使得傳統的會計處理發生了質的變化。大數據對煙草財務人員帶來了怎樣的影響?筆者認為,主要有以下兩個方面。
一是從事后補救向事前參與轉變。傳統的財務核算只注重對事后財務數據的分析,對數據背后反映的實際情況掌握得不夠全面。大數據時代,財務管理人員不僅要關注后端數據,還應重視對前端非財務數據的利用與挖掘,根據需要對海量數據進行存儲、處理,將前端信息與后端數據無縫對接,努力提供科學、全面、真實、及時地反映企業現實狀況和未來發展趨勢的信息,為決策者作出更合理、更準確的決策奠定堅實的基礎。例如:通過對消費者消費習慣的分析,及時調整卷煙銷售結構;通過對零售客戶訂貨情況的分析,規劃各類卷煙的購入、備貨庫存情況。
二是從精準核算向全面管理轉變。傳統的財務工作主要以記賬、算賬、報賬為主。大數據時代的財務將向專賣、銷售、人力資源等方面延伸,財務信息除了包含企業報表之外,更重要的是面向未來,履行預測、決策、規劃、控制和考核的職能,服務于企業內部管理。可將日常的重復性工作交由信息系統自動完成,使廣大會計人員有更多精力和時間為企業經營決策、管理和價值創造服務,更多地發揮會計的管理控制職能。比如:通過對物流中心每條配送線路每日產生燃油費用的統計,結合每輛配送車承載能力以及配送人員的配置數量、工作效率的分析,可以發現哪一種路線配置方案是最高效、最環保的,為物流優化管理提供有效依據。
大數據時代的到來,對財務人員的綜合能力提出了更高要求。財務人員不僅需要具備精湛的財務專業能力,還需擁有較高的企業管理能力、數據收集整合能力、數據鑒別挖掘能力、數據分析能力、將大數據與財務最大限度融合的創新能力等。因此,財務人員應從以下兩方面努力,使自己盡快成長為復合型人才。
一方面,樹立全局意識,增強溝通協同能力。財務人員應從“賬房先生”的角色中走出來,不斷拓寬戰略性思維,從企業戰略、整體層面全面把握企業的運營管理過程,加強與企業內部營銷部門、信息技術部門等的溝通、協作與配合,有效整合挖掘企業內部前后端數據。同時,應實時關注并采集市場環境、顧客、供應商等維度有價值的數據信息為我所用,擺脫僅局限于經營成果等財務數據的思維桎梏,樹立“大財務觀”,最大化利用大數據的優勢和特點。
另一方面,強化技能培養,大力提升綜合素質。財務人員除了要不斷豐富財務專業領域知識外,還需掌握一定的分析技能,以系統性思維分析大數據,從專業角度綜合看待大數據與企業經營的關系,然后對數據的含義進行拆解、分類、整合,最后將其變成“可視性數據”傳達給決策者。