高校如何加強學校數據整合與共享,精準服務學生工作?筆者認為可從以下路徑探索:“全員參與+技術支持+分步實施+智能服務”四位一體。
全員參與是將數據應用于學生服務的基礎。在應用大數據開展學生服務的過程中,不能僅靠某個或某幾個部門或團隊,還需要學校領導重視和支持、各職能部處和學院統籌與協調、全體教職工和學生共同努力與配合。
技術支持是將數據應用于學生服務的保障。隨著大數據理念逐漸深入人心,各學校也開始逐漸認識到學生數據的價值,并希望其在人才培養過程中發揮重要作用,提高學生服務質量。如何讓這些數據發揮及時和有效的作用,這就需要信息技術尤其是大數據技術或軟件的支持。
分步實施是將數據應用于學生服務的關鍵。從大數據建設與學生服務過程來說,大致分為四個步驟:第一步,是數據收集階段,這個階段的主要內容是要有針對性地收集與學生各方面相關的數據,其中包括學生基礎數據、學習成績數據、學生心理數據、學生體測數據等。第二步,是數據整理階段,這個階段的主要內容是將收集來的數據進行審查,將有效的數據用適當形式存儲,形成學生數據庫。第三步,是數據挖掘階段,這個階段的主要內容是對存儲在數據庫中的數據進行統計,挖掘數據內涵,形成各種結果報告。第四步,是數據反饋階段,這個階段的主要內容是將各種數據報告反饋給相關人員,包括學生本人、管理人員、教師等,使數據結果共享,用于學生服務。
智能服務是將數據應用于學生服務的目標。從大數據用于學生服務方面來說,包括學生身體服務、學生心理服務、學生學業服務、學生資助服務、學生誠信服務、學生保障服務、學生畫像服務等方面,如此,可將學生成長的各種數據信息自動推送給與學生相關的機構或人員,不斷改進學生的服務內容。同時,讓學生知曉自我成長信息以不斷修正和規劃大學生涯。
但不容忽視的是,大數據的校園應用存在以下幾方面問題:
第一,數據收集問題。大數據用于學生服務的關鍵是擁有學生數據。當前,大部分學校的學生數據是離散的,分散在各個機構,進行整合不是一件易事。如果想收集數據,需要與各個部門一一溝通,核對各部門存儲數據的標準或軟件接口,行動起來存在一定困難。從學校角度來說,要想使大數據發揮有效作用,需要學校整體搭建數據共享平臺,真正實現數據實時共享。
第二,學生數據安全問題。在大量的學生數據聚集過程中,參與人員和環節比較多,稍微疏忽,就有可能泄露學生隱私,對學生個人造成不良的影響或危害。因此,在學生大數據建設過程中,要尊重學生意愿,在法律允許的范圍內,開展大數據建設與學生服務工作。
第三,數據建模問題。大數據可以支持多種多樣的學生服務,但哪些數據指標能反映學生哪方面問題,并能為哪方面問題服務,這需要積累數據,建立模型,并且不斷修正模型,才能真正可靠。從現實應用來看,可能僅從幾個指標簡單計算就去支持某方面的學生服務,這幾個指標支持某方面的學生服務是否合適,數據合成或建模的方法是否正確,都需要進行深入探索。
為了促進學生大數據建設,實現智能化服務的目標,學校可進一步加強學生數據庫建設,例如身體健康數據庫、學生借閱數據庫、學生消費數據庫等數據庫。同時,深化數據涵義挖掘,提升精準服務水平;購買專業大數據的統計分析軟件,使用高級統計方法,加強數據結果的可視化。
此外,充分發揮大數據軟件系統和新媒體優勢,可重點推進微信反饋力度,將不同時間段的數據結果及時反饋給相關人員,預警或解決學生工作問題,并形成一定意義上學生工作的“四化”:數據化、泛在化、精準化、智能化。(作者沈千帆,系北京工業大學黨委副書記)