日前,安永財務會計咨詢服務(FAAS)發表最新《如何讓報告編制技術跟上不斷加速發展的商業社會》報告。該報告顯示,隨著數據量的日益增多且更新速度加快,如何準確、及時以及高效地向利益相關者提供有價值的信息和具有洞察力的觀點已成為全球首席財務官們的難題,與報告編制相關的科技技術變革勢在必行。97%的中國受訪者表示,預計在未來兩年內增加對報告編制技術的投資。
該報告的調查對象為全球25個國家中收入超過5億美元的大型機構的首席財務官或財務總監。調查發現,美洲、亞太、日本及中東地區的受訪者皆認為科技變革是他們在編制外部報告過程中面臨的最大挑戰。35%的新興市場受訪者也稱,應對云計算、數據分析、機器人流程自動化(RPA)和人工智能(AI)等科技變革是他們的首要任務。這一情況在中國受訪者的調查回復中表現得更為明顯。
安永大中華區財務會計咨詢主管合伙人劉國華稱:“與全球公司相比,中國公司就管轄區和業務單元層面而言面臨更高的組織架構復雜性。所以,在改變公司操作模式時,數量繁多的報告系統以及這些系統產出的數據的不一致,將成為公司面臨的主要技術挑戰。這也將導致首席財務官所提供的信息無法滿足利益相關者對公司報告的預期。所以,報告編制技術必須緊跟科技變革的發展。”
調查顯示,由于中國公司就管轄區和業務單元層面而言,較全球公司面臨更高的組織架構復雜性,且其財務報告的數量較以前有顯著增長,超過30%的中國受訪者表示,滿足不同報告準則的要求以及順應科技技術的發展,是當前中國報告環境中存在的主要外部挑戰。當被問及影響報告有效性的挑戰時,排名前兩位的挑戰分別是輔助性IT基礎設施的適當性(48%)以及大數據的數量和速度(45%)。
42%的中國受訪者認為,在報告編制的過程中應重點考慮如何滿足日趨嚴格的監管需求。同時,40%的中國受訪者認為,為了編制具有前瞻性洞察觀點的報告以及提高報告編制流程的效率,升級IT系統和財務數據分析工具也十分重要。為了應對這些問題,97%的中國受訪者預計在未來兩年內增加對報告編制技術的投資,百分比顯著高于全球水平(84%)。作為增加投資的一部分,超過35%的中國受訪者預計將優先投資于大數據技術以及云計算。
中國受訪者表示,中國公司將優先考慮兩種操作模式來支持報告的編制,分別為中央卓越中心(87%)和境內專屬共享服務中心(67%)。32%的中國受訪者預計在未來兩年內,會將非財務報告編制職能完全轉移至共享服務中心、托管服務商或外包服務商;同時,25%的中國受訪者預計在未來會將業務分析職能及預算職能完全轉移。以上兩項百分比均領先于全球水平(15%)。
劉國華表示:“為了應對高速發展的商業社會,首席財務官們正在考慮如何使未來的報告可以更及時有效地傳遞有價值的信息,以及提供具有洞察力的觀點。這一想法需要首席財務官們通過付諸于行動得以實現,包括積極應對科技變革帶來的外部環境挑戰,加大對報告編制技術的投資力度,采用適宜的操作模式等。通過以上方式,首席財務官們才可以提高報告的有效性及前瞻性。”