為有效收集市行政中心空調、照明、供熱、供水、門禁、車輛導航、工作午餐等各類設備設施、后勤保障資料及運行數據，全面采集各類設備設施“健康”狀況，地下車庫的二氧化碳濃度，水、電、空調等使用情況，安保等管理、檢測和監控動態數據及服務對象的各類需求。江蘇省淮安市機關事務管理局通過建立數字化信息管理系統，實行“大數據”智慧管理模式，分析并獲取更多有價值的數據信息，從而不斷優化服務模式，降低行政運行成本，提高機關事務工作效率。
應對新環境發展需求，創新管理服務新模式。
市行政中心搬遷后，面對機關事務工作服務范圍大幅增加、設施設備管理操作要求整體提升、工作方法模式思維理念創新的迫切需求，淮安市機關事務管理局明確將新行政中心“機關事務管理大數據應用”工作作為2015年重點工作來抓。通過整合市行政中心BA（樓宇智能化）系統、安防監控系統，并在此基礎上引入計量分析系統，用軟件對各系統采集儲存的大數據進行分析整理，通過橫縱向對比等科學手段，得出分析結果并積極運用，以達到規范機關事務管理工作、優化行政中心資源配置、降低行政中心能耗的最終目的。
促進多系統聯合應用，實現分析處理一體化。
應用樓宇管理智能化系統，通過分布在行政中心空調、通風、照明、給排水、信息發布等系統上的3000余個設備終端，實現對以上設施設備的實時監控、遠程開關控制和數據收集工作。BA系統還根據季節天氣變化，科學合理的調整時間設置，控制設施設備的開關時間和頻率。如：路燈控制可滿足工作日、節日、假日的不同控制模式，以及不同時段的控制要求，并按時段調節燈的亮度。
建設安防監控系統，包括監控系統、車輛管理系統、門禁系統、一卡通系統。其中門禁系統、一卡通系統負責對人員進出情況進行管理。車輛管理系統負責對車輛停放情況進行管理，便于合理安排。監控系統通過分布在行政中心內的1000余個攝像頭對公共區域進行實時監控，確保第一時間發現問題、解決問題。如：車輛管理系統可以顯示記錄地下車庫各位置有無車輛停放，哪些停放區域車輛進出活動比較頻繁，哪些位置有車輛長期停放。
引入計量分析系統，在整合以上幾個系統的基礎上，市機關事務管理局引入了南京磐能電力科技股份有限公司研發的計量分析系統，該系統通過在設備上加裝DMP3303數據集中采集器、固定式超聲波流量計等裝置來采集設備數據信息，并將采集數據信息傳送存儲在監控中心中央處理計算機中。中央處理計算機通過程序對數據系統進行對比分析處理，得出數據結論，便于我局技術人員對各系統及時調整優化配置。
今后，我們將逐步把行政中心電梯運行、消防管理、會議保障等系統或功能整合入大數據采集分析系統中，開展科學應用。進一步擴大行政中心數據采集覆蓋面，為行政中心高效有序運轉提供更加全面系統的數據支撐切實提升行政中心的后勤服務保障工作信息化、智能化。
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