大數據,開啟了一個全新的重大社會變革時代。這項變革對企業的思維模式、商業模式、管理模式造成巨大的沖擊和挑戰。作為傳統信息之一的會計信息在大數據時代依然是核心信息,其相關數據種類和規模迅猛增長,會計與財務的理念、功能、模式和方式方法正在發生一場顛覆性的變革,在充滿著變革的時代,長虹財務云這一全新的財務共享模式應運而生,它滿足了集團管控的新趨勢:集中、共享、服務,為我國集團財務管理模式的創新指明了方向。
居安思危:誰動了我的奶酪
如果說資金是企業的血液,母子公司財務管控體系則是企業帝國高效運轉的心臟。高效的財務管控,是保障集團資金資產的有效使用,確保實現集團戰略目標的關鍵。長虹有著220余家子公司及分支機構遍及全球,打造一顆強勁的“心臟”,建立一套行之有效的財務管控體系,是決定長虹集團能否把全球范圍內的資源加以優化重整,從而使資源配置達到最佳,實現企業價值最大化的關鍵。
從2004年開始,長虹引進了財務共享服務中心模式,這個在20世紀80年代初創于福特汽車公司的模式,現在已經被超過50%的財富500強和超過80%的財富100強企業所采用。通過十余年的逐步完善,長虹的財務共享服務中心不僅為公司持續的財務交易能力提供支撐,而且已經開始試探外部市場,并跟很多公司達成協議。“從目前看來,我們財務共享中心模式是非常成功的,并且一直在推動著公司的發展。”長虹CFO胡嘉告訴記者。
是墨守成規,繼續維持現狀,還是革故鼎新,在探索中前進?2012年,這個問題擺在了胡嘉面前。“唯一不變的是變化,不能等到奶酪變質了,才后知后覺。”胡嘉告訴記者,財務共享中心模式運轉非常良好,并沒有出現任何問題,但是,她敏銳的感覺到,隨著云計算、大數據、移動互聯網等IT技術越來越滲透到人們的生活和企業的運作當中,財務共享服務中心這一發展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式也逐步開始受到了新興技術帶來的體驗沖擊。大數據時代的全面來臨,讓苦思良久的胡嘉看到了機會,當財務管控遇到大數據,會發生什么?答案就是財務云。
革故鼎新:是顛覆還是繼承?
在胡嘉看來,長虹財務云是將集團企業財務共享管理模式與云計算、移動互聯網、大數據等計算機技術有效融合,通過建立集中、統一的企業財務云中心,在統一的信息化平臺的技術支撐前提條件下,把整個公司的財務,進一步進行專業化的細分。實現財務服務、財務管理、資金管理三中心合一,支持多終端接入模式,實現“核算、報賬、資金、決策”在全集團內的協同應用。
“財務云不僅僅是財務共享服務中心的2.0版本,它更像是一場發生在財務管控領域的革命。”胡嘉說,財務云最基本的要求便是數據標準化以及要素精確化,大到企業之間的合同,小到出差的發票,對每一個財務要素進行標準化制定,在這個基礎上,全面實現企業財務憑證無紙化,任何財務單據都直接進入財務云系統中,與此同時,特別開發了電子簽名、電子簽章等技術,讓簽字審批包括合同簽訂、報銷賬目等工作都能在網上實現。“簡而言之,就是讓整個公司財務都在陽光下運作。”胡嘉說。
一家位于南半球的集團的子公司采購了一批物資,位于北半球的集團管理者可以通過財務云不僅可以在家里臥室里實現即時審批,同時還能隨時隨地的了解到這批物資的采購詳情以及到貨情況,并且系統通過二維碼確認收貨后會自動開出電子發票,自動推送進項稅額遠程認證并產生付款憑證,到期后系統會自動接入銀企互聯系統進行轉賬支付。與此同時,在隨著財務云逐步開發與完善,系統會根據既定邏輯,即時的預測財務風險,讓管理者能夠在第一時間采取有效措施來降低風險。
標新立異:CFO將成為企業中云應用的先行者
在財務云時代,CFO的作用正在悄然的發生著改變,在傳統意義上,CFO的專長是保持財務記錄清晰準確、保證符合法規要求。但是由于財務云的出現,公司的全部財務數據能夠保存在云端,實現大數據分析。深藏在企業后端系統中的數據走上了前臺,這將使企業在制定業務戰略時發揮重要作用。財務工作已經遠遠超過了傳統的編制報表和靜態分析等工作,CFO正在更深入的了解企業預算的使用與分配,以向其他部門提供深度信息,為他們創造價值,隨著財務云的應用,這些統一集中起來的財務數據能夠為企業的關鍵決策者提供實時的、有戰略意義的洞見。
財務云是一場革命,首先受到沖擊的不僅僅是CFO,還有傳統的財會人員,數據標準化的發展,使得原始數據在信息系統平臺中自動生成企業所需的財務數據或其他管理數據成為可能。傳統財會人員將成為名符其實的“bookkeeper”(簿記員)。正如機器人搶了傳統工人的飯碗一樣,財務云會搶了會計的飯碗,這是大數據時代的必然趨勢。在將來,會計這個職業,要么成為企業核心,要么逐漸消亡。幸好,革命大幕才剛剛拉起,你有時間去改變。