AI 被熱炒了多年，智能化的移動(dòng)辦公究竟該是啥樣？泛微率先給出了一個(gè)答案。9月27日，泛微網(wǎng)絡(luò)在上海發(fā)布新一代OA產(chǎn)品e-cology 9.0。該產(chǎn)品歷時(shí)三年時(shí)間，由800多位研發(fā)人員合力完成，其產(chǎn)品具有三大特色：智能化、平臺(tái)化、全程電子化。

智能助手小e，不懂的事情一鍵呼叫

從現(xiàn)場(chǎng)演示來看，小e相當(dāng)于給企業(yè)的移動(dòng)OA系統(tǒng)配備了Siri語音助手。只要簡(jiǎn)單的一句語音命令，小e就會(huì)自動(dòng)識(shí)別相關(guān)的OA場(chǎng)景，協(xié)助用戶完成合同審批、日程查看、報(bào)銷填寫、考勤定位、數(shù)據(jù)查詢等日常辦公操作。

泛微咨詢總監(jiān)汪洋指出，小e主要解決兩大問題，第一是系統(tǒng)多，對(duì)于不同事務(wù)的辦理要不停地切換系統(tǒng)，尋找相應(yīng)的模塊，填寫相關(guān)數(shù)據(jù)，這些繁瑣的操作導(dǎo)致工作效率低下。第二是找人難、辦事難。當(dāng)企業(yè)組織越來越大，比如超過1000人以后，人與人之間不一定相互都認(rèn)識(shí)，也不知道找誰負(fù)責(zé)。要查找某份數(shù)據(jù)或文檔時(shí)，不知道哪里可以尋找。

泛微咨詢總監(jiān)汪洋

而有了小e，這些操作只要1、2步驟，就可以完成：

出差時(shí)要查一下工作日程？詢問小e，手機(jī)上就會(huì)自動(dòng)打開未來幾天的日程安排；

碰到不懂的技術(shù)或產(chǎn)品問題？小e會(huì)自動(dòng)查找相關(guān)的文檔，還會(huì)推薦公司；內(nèi)部誰對(duì)這些技術(shù)問題最清楚；

想了解部門現(xiàn)在的IT支出？呼叫小e，手機(jī)上就會(huì)顯示截至目前的費(fèi)用數(shù)據(jù)……

總的來說，智能助手小e把智能化與OA的場(chǎng)景結(jié)合，目的是盡量簡(jiǎn)化操作，去除掉操作界面，讓企業(yè)用戶用得更方便。

無代碼開發(fā)，快速配置企業(yè)輕應(yīng)用

除了智能化之外，e-cology 9.0的第二大特點(diǎn)是平臺(tái)化，不僅可以與ERP、HR、CRM等異構(gòu)系統(tǒng)集成構(gòu)建統(tǒng)一的工作平臺(tái)，還把“流程、門戶、內(nèi)容、集成、消息、組織、建模”這七大引擎開放給用戶，企業(yè)可以利用這些引擎自行搭建個(gè)性化的應(yīng)用。

“比如，某公司利用我們的平臺(tái)搭建了移動(dòng)資產(chǎn)管理應(yīng)用，以前的報(bào)修要在線下經(jīng)過一系列行政手續(xù)，現(xiàn)在直接手機(jī)拍照，在OA里提交報(bào)修信息，就可以推送到相應(yīng)的人員。” 泛微上海大區(qū)總經(jīng)理陳馳表示，“像班車管理、證照管理、會(huì)議管理等這些輕應(yīng)用都可以通過泛微的平臺(tái)直接構(gòu)建，不需要重新開發(fā)程序和編寫代碼。”

 泛微上海大區(qū)總經(jīng)理陳馳

告別紙質(zhì)化，更高效、安全的合同簽署

e-cology 9.0的第三大特點(diǎn)是全程電子化，讓企業(yè)告別紙質(zhì)合同以及傳統(tǒng)的簽字蓋章，不管是流程審批還是電子合同，都可以實(shí)現(xiàn)線上簽署，提升辦公效率。

陳馳認(rèn)為，在OA所涵蓋的企業(yè)內(nèi)部流程走向移動(dòng)化、線上化的當(dāng)下，合同的簽署往往還是需要紙質(zhì)和線下快遞，這并非存在技術(shù)問題，更多的是用戶習(xí)慣。

事實(shí)上，由于電子合同可以利用區(qū)塊鏈等技術(shù)避免被篡改，而且所有的簽署過程都會(huì)形成獨(dú)立的數(shù)據(jù)存證，比起紙質(zhì)合同更為安全有效。

對(duì)于依然存在紙質(zhì)合同需求的企業(yè)，泛微也為其提供了智能印章方案，相當(dāng)于在傳統(tǒng)的物理印章中集成了智能芯片，蓋章時(shí)間、次數(shù)、使用人、使用地點(diǎn)都可以由系統(tǒng)的統(tǒng)一授權(quán)，全程記錄蓋章信息，防止公章私蓋、盜蓋的風(fēng)險(xiǎn)。

以上海韓束公司為例，每年要跟上千家經(jīng)銷商進(jìn)行一一的合同簽約，整個(gè)過程不僅非常的費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且各種資料容易保存凌亂。現(xiàn)在通過電子化平臺(tái)進(jìn)行簽約，對(duì)于甲乙雙方來說，過程變得非常透明，且簽約效率大大提高。

泛微成立17年來，在創(chuàng)新上一直走在業(yè)界前列，在移動(dòng)化時(shí)代第一個(gè)推出移動(dòng)門戶平臺(tái)的廠商，如今也第一個(gè)推出語音智能辦公軟件，第一個(gè)推出全程電子化移動(dòng)辦公。

陳馳表示，泛與微兩字的含義是志向遠(yuǎn)大，卻不忘立足于每件小事。未來，泛微會(huì)繼續(xù)秉承這一理念，堅(jiān)持17年如一日的目標(biāo)，持續(xù)為用戶提供好用的協(xié)同辦公工具。”