如今，視頻會議系統也越來越為廣大的消費者所接受，在現有企業網內融合語音、視頻和數據通信，能為公司縮減大筆商務開支。同時，以企業域名為后綴的企業郵箱在現代化網絡辦公中的位置越來越重要。
對于經常出差的商務人士和一個跨地域的商務型公司來說，跨地域的會議室已經成為家常便飯。業內人士認為，缺乏視頻會議功能企業郵箱已經無法滿足企業的全面市場需求，如果能夠將二者融合同一個辦公系統中，將大大提高企業效率。
目前，大多數企業一般都是通過租用網絡會議室或視頻會議系統開展跨地域的會議，然而在使用過程中常常出現網絡和帶寬問題，嚴重影響會議質量，從而影響企業工作效率。為了滿足企業隨時隨地的辦公需求，作為國內領先的企業移動應用服務商，新網互聯將企業郵箱與視頻會議系統合二為一，讓企業員工無論身處何地都能打開電腦進行網絡會議，確保公司各項業務順利進行。
打開電腦，連上網線就能隨時隨地并立刻進行網絡會議。通過企業在日常使用“云郵”的過程中已經設置好的聯系人列表，即可非常便捷地進入網絡會議過程，若是電腦安裝了視頻系統將可以進行視頻會議。
據了解，通過云郵視頻會議室進行語音通話，可媲美電話音質，能夠清晰明了的將會議內容傳遞給與會人員，達到高質量的會議溝通效果。“云郵”網絡會議室還具有獨特的智能分配功能，企業在會議過程中可以將“麥克風”進行合理的分配，從而保證視頻會議和音頻會議發言的有序進行，提供給企業無比通暢愉快的溝通過程。
此外，云郵視頻會議室還支持多線路語音通話，多人同時發言，保證會議討論過程的有效進行，提高會議效率，從而大大提高企業內部溝通效果。在會議過程中，云郵視頻會議系統還能支持雙視頻傳輸，即通過一臺電腦也可以看到兩位發言人，讓每個員工都能融入到一個“真實”的會議環境中來，感受良好的網絡會議體驗。
新網互聯負責人介紹，第二代企業郵箱“云郵”不僅擁有能夠支持視頻的網絡會議室，同時還支持文本發言，用戶可以把想說的話在編輯區輸入并發到內容顯示區中，通過語音無法溝通的信息也可以通過文字輸入進行及時對話，如果只想與某個人說話，并可以發送悄悄話。另外在菜單中用戶還可以一鍵保存會議紀要，把內容區顯示的文本保存為一個htm的網頁文件。與普通聊天室不同的是，云郵的會議音頻錄制選項，還可以把整個會議室過程錄制下載保存。
由于網絡會議只局限在公司內部成員，有效的屏蔽了與會人員與外界人員的溝通渠道。從而增強了公司的保密性和安全性，防止了機密外泄。
在移動互聯網快速發展的大趨勢下，第二代企業郵箱“云郵”同時支持手機、PC等多終端使用，全面的滿足了現代商務人士的會務需求，實現企業高效的管理和溝通。可以這樣說，“云郵”企業郵箱為中小企業解決了IT高端問題。
隨著移動互聯網的快速發展，智能手機的功能也將越來越豐富，用手機隨時隨地進行視頻會議或網絡會議也將成為可能。率先融入視頻會議系統，同時支持PC、手機等終端使用的第二代企業郵箱“云郵”正逐步成為現代商務企業網絡化辦公的必備應用。
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