通路不通,何以成功?對于企業的正常運營,一些老板、甚至經理人往往會陷入這樣一個誤區:將大部分精力放在制定企業流程以及各種管理韜略上,卻常常忽略了企業思想、決策的傳達和執行上。首先,企業思想傳達一旦不到位,造成信息缺失,團隊凝聚力將會大大降低;第二,企業決策一旦執行不到位,不僅會導致項目運營不暢,嚴重者,則會降低整個團隊的協作力,由此造成的后果,將難以預計。今天,筆者將通過一款不錯的即時通信軟件平臺Simba,向大家揭露建立企業溝通通路的訣竅。
俗語有云:"言路不通,問題重重",清朝才子紀曉嵐就曾就"言路貫通"問題進行專門上書,企業亦是如此,盡管紀曉嵐之"言路"與溝通通路有所不同,但其共同的特性是:如果溝通不到位、就不會有良好的協作,"言"與"行"均不給力,何談良好的業績?毫無疑問,貫穿企業溝通通路,方是成功之道。
那么,如何貫穿溝通通路?如何將已堵塞的信息能夠傳達到位、上下齊行呢?一套科學、高效、穩妥的管理平臺必不可缺。據了解,Simba即時通信軟件的重要功效就是其可有效幫助企業搭建、并保障溝通通路的順暢運營。近日,筆者發現在許多企業運營中,Simba統一通信軟件應用的非常廣泛,從幾位企業負責人的口中,我們既看到了他們打通企業溝通通路的決心,也看到了這個平臺所帶來的協作效果。
"我們企業規模比較小,本來以為引進這樣一個平臺,需要安裝大型設備,又要花費不小,沒想到,Simba可以提供云在線統一通信服務,無需投入任何通信設備或者服務裝置,非常簡單,很快就能使用。"
"我們企業的特點是外地協作部門較多,跨地域、異地辦公、移動辦公特征明顯,溝通成本本來較高,老板也很頭疼。好在裝了Simba之后,它的網絡視頻會議、即時消息傳送等,大大幫助我們有效整合了信息,不僅溝通成本降低,效率也提高不少。"
"公司的文件本來就非常多,有時候由于人員的流動性,文件保管常常出現交接不暢問題,最近,我們發現Simba有一個共享文件柜功能,將各部門常規的文件資料上傳上去,建立起獨立的共享空間,不僅有利于資料保管,而且部門協作性也加強了。”
Simba統一通信以“溝通協作”為核心目標
其實,就企業管理的本質而言,無非是人與物的管理,如果能有一套科學的機制進行管理,將會發揮最大的能動性。Simba看來是一套小軟件,但其針對企業運營特點而打造的功能,與工作融合集成,能夠從整體上打通企業溝通通路,提高每個部門的整體協作能力,進而各項工作也會取得良好成果。
目前,有一些企業仍舊以傳統常規的方式來進行內部溝通,值得提醒的是,這其中的風險不容忽視,常用的QQ、MSN主要面向個人用戶,其安全性、可管理性天生不足;另外,也不利于進行企業信息集中管理和傳遞,甚至會造成企業溝通通路的堵塞。建議這些企業強烈警惕,盡早引進科學有效的管理軟件平臺,例如前文所提到的Simba軟件,其即時通信和企業溝通性能已在市場上建立起良好口碑,可幫助企業搭建起順暢的溝通通路,進而形成良好的協作能力,從而團隊作戰,上下一心,將無往而不勝。