作者:中研博峰
本文核心觀點
1.電信運營商開展班組建設具有重大戰略意義,班組建設能有效幫助其應對全新的競爭與市場格局,并大為改善基層班組管理薄弱的現狀;
2.班組建設需要進行系統規劃、長效開展,可從理念層、能力層、行為層、人員層及保障層建立實施架構,并依據科學的流程與方法進行實施;
3.文中以某運營商為班組建設最佳實踐,詳細剖析其從“制度、員工、文化”三位一體理念出發,深入開展建設工作,并取得顯著效果;
4.從建設方向、組織架構、職業通道、考核激勵等方面設定衡量班組建設成功實施的標準,以保障班組建設的方向性與長效性。
老子曰:“合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于累土。”企業管理亦是如此,萬丈基業源于基層,基層班組便是這毫末、這累土,支撐起企業厚實的業績。
基層管理的重要性早已突顯,現代管理學也正是源于泰勒對基層的研究而逐步向前發展的。班組作為基層細胞,是企業最基本的組織作業單元,是公司戰略的執行者,是創新力量的孕育地。如今,這種重要性隨著商業環境的變化愈發重要,在以軟實力比拼為主的新競爭時代中,班組管理水平正逐漸演變成一種不可模仿的競爭力,演變成公司的戰略資產,并直接關系著企業經營的失敗。也正因此,班組建設受到電信運營商的高度重視。
一、班組建設的背景
1. 面對激烈的商業環境,開展班組建設具有戰略意義,助于應對新的競爭與市場格局
從競爭環境來看,隨著電信重組及3G牌照的發放,帶來了新的競爭格局與監管政策,競爭者實力差距大大縮小,通信市場將由中國移動一家獨大演變成移動、電信、聯通三家各有千秋,競爭模式也逐漸向產業價值鏈綜合性競爭轉變。且在新的商業環境下,資本、技術、經濟規模、產品質量等硬實力因素在競爭者之間的差距越來越小,制度規范、管理模式、企業價值觀、執行力、創新力、文化制導力等軟實力因子正逐步成為新格局下的新戰線。
從市場環境來看,現有的通信市場現已高度飽和,客戶需求呈現多樣性,產品開發的技術化和復雜化愈演愈烈,如何尋找新客戶與業務增長點,如何把握并滿足客戶需求,如何保證產品的質量性與創新性,都是運營商們面臨的重大挑戰。
班組建設正是在這激烈的競爭環境與市場環境應勢而出,通過夯實組織基礎,提升基層管理水平,規范基層制度流程,強化基層戰略執行,從而大幅提高企業整體軟實力,助力于應對全新的格局。
2. 運營商的組織特征與基層管理的薄弱決定了班組建設的必要性
運營商普遍具有基層員工基數大、組織急劇膨脹等特點。基層員工基數大,使得班組建設的放大效應更為凸顯,而組織的急劇膨脹帶來基層管理被稀釋、員工素質水平差異性大,使得班組管理壓力加大。
另外,在班組界面也存在諸多問題,例如,管理的制度化、規范化、精細化程度仍需提升,班組的執行力仍存在不足,班組業務管理的能力相對薄弱,團隊工作積極性也受到挑戰,越來越復雜的業務使得員工壓力加大,歸屬感下降。
通過班組建設,可以有效改善以上問題,可以有效提升班組的生產力與執行力,提高班組的忠誠度、歸屬感與滿意度。
二、班組建設的實施框架與實施流程
為了系統地規劃與實施班組建設,我們需要對班組建設建立一個整體視圖。班組建設是一項系統的工程,它涉及到的面很廣,直接或間接地服務于生產與企業戰略。它與一項簡單的管理行為有著共性,也有特性,共性是班組建設的一種管理行為,是由若干項管理事件匯總而成,也需要通過管理的一般程序——發布制度、監督執行、評估提升來實現;其特性是班組建設有時直接作用于生產,有時候直接作用于主觀感知,通過嚴厲的負向式考核,則難免偏離其原有的預期,會逐漸演變成一種工作負擔,且為了調動各方參與的積極性,需要包含有理念、活動、趣味的成分。結合這兩項特征可知,班組建設是一項系統、長效的工程,需要進行科學的規劃及有序的實施,因此,將班組建設整體視圖分為理念層、能力層、管控層、人員層與支撐層五大層級。
班組建設的整體視圖如下圖1所示。
圖1 班組建設整體視圖[NextPage]
1.理念層
理念層是統領,主要明確班組建設的目標、理念、規劃、主題等。這是班組建設的宏觀方向,需要結合企業的長遠戰略以及階段性目標,結合目前班組管理實情來擬定。比如可以以“提升基層管理水平”、“打造高績效團隊”、“打造班組卓越文化”等為目標,并據此確定理念與路徑規劃等。
2.能力層
能力層是方向,主要明確在班組建設的微觀目標,即通過班組建設,使班組獲得哪些方面的能力提升,從而直接在績效上得以彰顯,以達到班組建設的總體目標。目前運營商的基層班組在執行力、創新力、協同力等能力上存在不同程度的缺失,但這些能力的獲取不是一蹴而就的,需要循序漸進。在評估班組建設效果的時候,可以通過對各項能力設定指標,通過調研或績效分析,獲悉各項能力的提升狀況。
3.行為層
行為層是支柱,與班組的日常工作息息相關,是班組建設的實體優化方向。在內容界定方面,我們從eTOM中獲得靈感,將其分為效率管理、質量管理、風險管理類、知識與研發管理類、基礎管理、文化管理等六大部分,各企業可通過調研分析,確定哪些方面存在提升空間,作為班組建設的優化方向。
4.人員層
人員層是根本,企業的管理源于對人的管理,即把員工的人力資源效能轉化到企業競爭優勢上。通過人員管理,激發或提升員工的效能,如員工能力、工作動機、工作態度等,使其效能直接反應到組織效能上,在組織的產出、留用、品牌等都有重要的體現,并最終直接或間接地轉化為整體企業競爭優勢,如成本優勢、差異化優勢等,這便是人力資源效能轉換的反應鏈條。因此,在班組建設中,對班組長及班組成員的人力資源管理尤為重要。
5.保障層
保障層是基石,是為了確保班組建設順利開展,明確所需要的資源及支撐。班組建設不僅僅是基層班組的事,它需要依靠公司自上而下的力量,依靠決策層、職能層以及基層班組的共同努力。
綜上所述,在班組建設實施過程中,以上五大層級的要素互相作用、缺一不可,構成一個完整的體系,那么,班組建設的實施步驟和流程又是怎樣的呢?可參考下圖2。
圖2 班組建設實施步驟
三、班組建設最佳實踐及實施成效
中研博峰為多省運營商提供過班組管理提升咨詢項目,有著豐富的班組建設實施經驗,為了使讀者詳細體會班組建設過程,本文選取某省移動運營商的班組建設工作作為最佳實踐進行講解。[NextPage]
1. 某運營商班組建設實施思路
該運營商實施班組建設的目的是為了打造高績效的團隊,為了提升制度的規范化程度,提升班組長管理水平,提升班組執行力、活力與凝聚力。從目標出發,該運營商以建立卓越的制度體系、卓越的人才體系、卓越的文化體系為切入點,明確了“制度、員工、文化”三位一體的指導性方針。
2. 某運營商班組建設實施舉措
該運營商圍繞“制度、員工、文化”三位一體的班組建設理念,遵循實施架構的指引,重點開展了如下工作,并取得了豐富的成果。
第一,完善班組基礎管理制度,提升班組管理的規范化水平
通過對班組基礎管理現狀的診斷,挖掘出班組存在的諸多管理短板,如溝通不夠順暢、創新不夠深入、知識更新不夠快捷、制度不夠完善等,基于此,開發了相應的班組管理制度,并形成實施指導手冊與培訓教材,深入指導各班組開展執行,有效提升班組管理的規范化水平。
第二,提升班組長綜合能力,充分吸引、培養、保有、用好班組長人才
在班組長能力建設方面,該公司始終把班組長作為企業管理隊伍的一個重要分支,通過專題培訓、知識交流、考核激勵、職業發展等多種機制和形式,不斷提升班組長綜合素質,提高其業務與管理水平,提供更多的職業發展空間,以此來充分吸引、培育、保有、用好班組長人才。
第三,開展文化建設,打造富有特色的班組文化
從班組建設的目標出發,為了提升班組的執行力、活力及凝聚力,該公司著力于打造執行、活力、關懷三大班組文化,并以此為系列主題開展了多種多樣的活動,如開展專題小組活動、勞動競賽、團隊建設等活動,改善員工就業環境與氛圍等,有效提升了員工的向心力,并間接作用于日常工作。
3. 某運營商班組建設實施效果
經過一年的班組建設,該運營商的班組建設取得了顯著的效果,提升了基層班組的管理水平,提升了其經濟效益與社會效益,具體表現如下