“十四五”規(guī)劃明確提出要加快數(shù)字化發(fā)展，這為企業(yè)通過數(shù)字化革新實(shí)現(xiàn)快速增長提供了絕佳機(jī)遇。但與此同時，后疫情時代的連鎖震蕩余波未了，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求顯著提升，越來越多的企業(yè)試圖運(yùn)用“數(shù)字技術(shù)”推動商業(yè)革新，通過數(shù)字化管理破局而生。

　　實(shí)際上，多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)意識到了數(shù)字化的價(jià)值，開始深入思考如何維持企業(yè)的靈敏性以應(yīng)對快速變化的業(yè)務(wù)條件。 SAP Concur 近期對全球11個國家的企業(yè)管理層發(fā)起的調(diào)查結(jié)果顯示，96%的中國受訪者表示，維持企業(yè)的靈敏性是橫渡動蕩的唯一方式。

　　
支出“透明化”，面對市場變化更加敏捷

　　后疫情時代，我國經(jīng)濟(jì)仍面臨眾多不確定性。企業(yè)需要通過合理管控開支，維持自身靈敏性。相關(guān)行業(yè)專家指出，當(dāng)前全球化大背景下，出海企業(yè)在應(yīng)對不同國家的費(fèi)用合規(guī)要求時，不得不克服諸多挑戰(zhàn)，對接不同的財(cái)務(wù)要求，從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到合理管控開支的目的。而基于各國不同財(cái)務(wù)管理要求的變化，相關(guān)法律法規(guī)也隨之逐步更新。

　　2020年，隨著政策的持續(xù)推進(jìn)和電子加密技術(shù)的成熟，國內(nèi)迎來了真正意義上的電子發(fā)票元年。有數(shù)據(jù)顯示，電子發(fā)票數(shù)量已經(jīng)超過了紙質(zhì)發(fā)票。與紙質(zhì)專票相比，電子專票具有領(lǐng)用方式更便捷、遠(yuǎn)程交付更便利、財(cái)務(wù)管理更高效、存儲保管更經(jīng)濟(jì)等優(yōu)勢，但也帶來了電子票據(jù)在諸如獲取、稅務(wù)局呈報(bào)、抵扣等一系列要求的變化。為了更及時地捕捉不斷變化的稅務(wù)法規(guī)，高效地追蹤預(yù)算并管理開支，企業(yè)需要尋找更加智能的解決方案，實(shí)現(xiàn)支出的“透明化”。

　　
高效費(fèi)用管理 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長

　　相對全球而言，中國已經(jīng)成為引領(lǐng)全球商旅復(fù)蘇的先鋒。如何高效管理企業(yè)支出，搭上業(yè)績增長的順風(fēng)車，是企業(yè)管理者們亟待解決的第一要務(wù)。

　　SAP Concur 的一項(xiàng)調(diào)查表明，82%的中國管理人員認(rèn)為，在未來12個月的五大首要戰(zhàn)略中，至少有一項(xiàng)與增長有關(guān)，如提高員工生產(chǎn)率和滿意度，或加快產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新。2 針對這一結(jié)果，有行業(yè)專家認(rèn)為企業(yè)在面對眾多費(fèi)用管理的要求時，對費(fèi)用越早進(jìn)行管理，費(fèi)用越合規(guī)，風(fēng)險(xiǎn)越小。這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與IT部門協(xié)同配合，戰(zhàn)略性地部署技術(shù)以提高支出可見度，同時借助精準(zhǔn)支出分析優(yōu)化業(yè)務(wù)策略，甚至調(diào)整經(jīng)營方式。

　　
用好數(shù)字化工具 合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn) 實(shí)現(xiàn)最佳定位

　　有報(bào)告顯示，費(fèi)用管理系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)深度戰(zhàn)略性洞察提供強(qiáng)進(jìn)動力。73%的中國企業(yè)高管期望通過使用差旅及費(fèi)用管理解決方案，減少因欺詐、違規(guī)支出或監(jiān)管罰款造成的財(cái)務(wù)損失。3費(fèi)用合規(guī)管控專家指出，在數(shù)據(jù)合規(guī)方面，企業(yè)也深受相關(guān)法規(guī)影響。以GDPR(歐盟通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例)為例，有些企業(yè)因合規(guī)問題面臨天價(jià)罰款，甚至導(dǎo)致企業(yè)的全球信譽(yù)嚴(yán)重受損，客戶和員工信心降低。尤其是深耕歐洲的中國企業(yè)，如果外派員工不能滿足GDPR嚴(yán)格的數(shù)據(jù)合規(guī)要求，則將嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)健康和收益增長。因此，政策合規(guī)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是每個企業(yè)都面臨的挑戰(zhàn)。

　　與其他行業(yè)相比，在疫情期間處于風(fēng)口浪尖的醫(yī)藥行業(yè)面臨著更加嚴(yán)格的合規(guī)及管控要求。以賽諾菲中國為例，除提升報(bào)銷與審批流程的效率之外，賽諾菲在確保財(cái)務(wù)合規(guī)性方面也提出了更嚴(yán)格的要求。公司通過采用 SAP Concur 和漢特合作的本地化解決方案，運(yùn)用AI等領(lǐng)先技術(shù)，全票面識別發(fā)票信息，自動驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)危苊饬藛T工手工填錯的風(fēng)險(xiǎn)，幫助賽諾菲極大地提高了財(cái)務(wù)流程的合規(guī)性。正如賽諾菲中國財(cái)務(wù)戰(zhàn)略項(xiàng)目與系統(tǒng)總監(jiān) Liboy Yang所說的那樣：“同多數(shù)企業(yè)一樣，賽諾菲一直尋求有效的數(shù)字化工具，為企業(yè)降本增效。 SAP Concur 不遺余力地尋找本地化的合作方案，不斷拓展的商旅生態(tài)圈，為企業(yè)智慧費(fèi)用管理帶來更多的可能性。”歡迎點(diǎn)擊右側(cè)鏈接，了解案例詳情：https://www.concur.cn/casestudy/sanofi.

　　在當(dāng)前變幻莫測的商業(yè)背景下，為了穩(wěn)固財(cái)政基礎(chǔ)，企業(yè)有必要以降本增效為導(dǎo)向，重新評估現(xiàn)行管理方式。 SAP Concur 深耕行業(yè)多年，在差旅管理、費(fèi)用報(bào)銷、對公支付等方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠針對不同行業(yè)提供精準(zhǔn)的行業(yè)洞察和前沿趨勢解讀，提供完善的解決方案。“SAP Concur 平臺能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從事前申請到費(fèi)用報(bào)銷的全流程閉環(huán)管理，助力企業(yè)進(jìn)行合規(guī)管控和風(fēng)險(xiǎn)防范。” SAP Concur 大中華區(qū)首席解決方案專家武劍虹介紹道。

　　
數(shù)據(jù)來源

　　[1],[3] 《對公司的錢包進(jìn)行數(shù)字化監(jiān)控，在當(dāng)今瞬息萬變的中國商業(yè)環(huán)境中，戰(zhàn)略性地部署技術(shù)以提高支出的可見度至關(guān)重要》，SAP Concur, 2020年。

　　[2] 《沖出疫情困境，穩(wěn)健進(jìn)程助力中國企業(yè)搭上業(yè)績增長的順風(fēng)車》，SAP Concur, 2020年。

　　
關(guān)于SAP Concur

　　SAP® Concur® 是全球領(lǐng)先的差旅管理、費(fèi)用報(bào)銷和對公支付整合解決方案品牌，致力于簡化相關(guān)流程并持續(xù)推進(jìn)自動化。倍受好評的 SAP Concur 移動應(yīng)用讓商務(wù)旅行更便捷，將數(shù)據(jù)同步到費(fèi)用報(bào)告，并自動審批對公支付。通過整合近乎實(shí)時的數(shù)據(jù)，由人工智能對交易分析稽查，企業(yè)能高效獲取開支信息，確保合規(guī)，避免預(yù)算管理盲點(diǎn)。SAP Concur 解決方案助您化解以往繁瑣任務(wù)，讓現(xiàn)在工作更簡捷，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)卓越運(yùn)營。請?jiān)L問concur.cn了解更多。