2021年8月19日,匯聯易迎來五周年生辰!
自成立以來,匯聯易不斷創新與突破,從一顆萌芽幼苗,奮力成長為亭亭如蓋的蒼翠勁松。我們深知,只有持續不斷地用優質產品和服務為客戶提供價值,才能促進客戶成功、成就未來。
回望過去的五年,匯聯易以深厚的IT咨詢與費用管理咨詢經驗為基礎,洞察需求、深耕服務、打磨產品,構建了高質高效的項目交付方法論及交付工具包,并在數千個客戶項目中,持續迭代升級,為客戶提供高價值和低成本的應用服務,獲眾多客戶和資方的認可。
溯源見未知
深度洞察,永不止步
“未來在企業商旅及報銷這個流程中可不可以‘沒有發票’?可不可以‘沒有審批’?可不可以‘沒有審核’?”
其實,伴隨費用管理數字化不斷演化發展,這個問題的答案已逐步清晰。同時,2020年新冠疫情對于企業經營與數字化的影響,意外加速了這一進程。企業費用管控手段在不斷進化,每個階段的發展都有屬于她的關鍵詞。
1.0階段: 報銷流程
第一階段的費控以報銷流程為核心,通過在線化的費用報銷流程,讓員工更加便捷地進行報銷,節省時間,提高效率,同時企業能夠對報銷結果進行審批。但主要是以事后管控為主,僅承擔了事后報銷和審批工具的職能。
2.0階段:商旅場景
第二階段主要以商旅場景為核心,通過接入機票、打車、酒店等平臺,對接電子發票供應商,實現員工行程集中預訂,企業因公支付。2.0階段幫助企業減少發票數量,直擊報銷業務痛點,從源頭上進行費用溯源與費控。
這一次“費用管理進化”填補了事前控制的空白,同時進一步加強了報銷流程的管理。形成了覆蓋事前、事中、事后管控的整體流程,費控管理的預算環節精細化、費用發生環節透明化、報銷環節合規化,推動財務治理以企業內部各責任部門(或個人)作為會計主體。
在這一階段,匯聯易為客戶帶來了極佳的費用管理體驗,致力于“給財務提升更高的效率,給員工優化更好的體驗,給企業降低更多的成本”。每年,我們助力企業發票審核時間節省62%,員工的報銷行為減少75%,企業間接成本節省51%,提供了革命化費用管理全生命周期的解決方案。
3.0階段:全面費用
經過5年多的企業服務積累,匯聯易累計部署功能點1500項,平臺月活人數超100萬人,累計單據近5000萬張。當前,匯聯易認為費用管理將進入第三個階段:“全面費用管理”。
圍繞不同費用類型、流程機制,匯聯易為企業提供全品類“費用預算、發生、提報、審批審核、支付及入賬全流程”方案,橫向覆蓋辦公采購、門店經營、產品研發等費用應用全場景。
前端面向個人費用報銷,集成更多消費商,實現申請-預算-消費-結算-入賬-歸檔全流程管控。在后端,接入電子會計檔案系統,提供“紙電混合”和“純電”會計檔案解決方案,覆蓋采購申請-預算-合同管控-對公支付-入賬-歸檔的對公費用管理流程,實現全流程閉環管理。
吾將上下而求索
聚焦服務,變化中尋求確定性
從一開始,匯聯易就選擇了一條艱難之路。從最初的產品打磨,一步步演化至建立用戶費用管理全生命周期的專業服務體系,聚焦企業服務、共創共享。
在變局時代,面對高度不確定性,匯聯易始終堅持用優質的產品和服務,持續為客戶提供真正的價值。
匯聯易目前累計服務客戶超3000家、用戶數分布68個國家和地區,覆蓋行業超20個,平臺大客戶占有率及產品續費率行業領先。
不同行業之間,費用管理的細微差異,體現在產品一次次的迭代、方案一次次的打磨里。磨礪而來的方案和產品,靈活性與精細度極高,既可以支撐數萬人的大型企業,亦可服務數十人的初創企業。面對中小企業,匯聯易還推出了‘超級報銷’,將大型企業費用管理經驗賦能于龐大的中小客戶群體,打造極簡報銷美學。
匯聯易時刻關注各個行業發展的動態,把握企業經營轉型的數字化浪潮,與時俱進致力于全面管理的構建。
新時代費用管理系統需要新的內涵,匯聯易率先布局“TEM” (Total Expense Management 全面費用管理)戰略。包括了場景化、行業化、體驗化、智能化、生態化、一體化六大要素。
場景化:一切費用發生的場景全部覆蓋,如商旅報銷、辦公采購、業務招待、租金物業、門店經營、研發費用、營銷會議等;
行業化:基于大量行業實踐,圍繞不同費用類型、費用場景、管控流程等場景,建立起適配企業所處行業的要求的管理方案;
體驗化:企業管控制度軟性植入到企業消費場景之中,平衡企業管控與員工體驗的對立關系;
智能化:通過AI技術重塑費用支出的預測、分析、審核、審批等場景,減少企業在低價值工作環節的消耗 ;
生態化:基于豐富的服務商生態,并充分支持鏈接企業自有合作伙伴,為企業建立便捷、高效的合作伙伴服務平臺;
一體化:支持集團化管理,梳理并建立企業統一規范標準的費用管理體系,并與企業內部系統嵌入融合,構建一體化應用系統。
吾仍舊堅定
厚積薄發,離極致更近一步
過去的5年,每個細分的SaaS賽道都“人滿為患”、競爭激烈:既有各個創業公司的奮力拼殺、各路投資人的資本加持,也有大廠的虎視眈眈。面對這一切,匯聯易堅信磨刀不誤砍柴工,回顧2016~2020年的發展歷程,公司的戰略核心在于“積累”。
2016年成立之初,從簡單高效的報銷服務這個點出發,匯聯易結合自身創業基因,著力尋找團隊的能力矩陣跟客戶需求點的匹配,把一個個需求點打通場景連接成線。
2018年,匯聯易進軍東南亞市場,邁出了國際化戰略的第一步,走進日本、新加坡、馬來西亞市場開展部署與實施。同時關注各國稅務政策、國際信息安全合規等全球化需求,將自己定位為一個國際化產品,并不斷把戰略一步步落實到匯聯易的功能開發和服務建設中。
2019年3月,在日本正式上線品牌“Spendia”,成為中國本土首家出海的費用管理類SaaS應用。2020年, 匯聯易和Spendia再獲得SOC2鑒證報告,安全性和可用性等方面達國際頂尖水平,已成為中國首家同時通過SOC1和SOC2審計的報銷費控SaaS賽道企業。
“吾心信其可行,則移山填海之難,終有成功之日。”
匯聯易秉持客戶成功的價值觀,堅持以優質的產品和優質的服務促進客戶成功,成功的交付服務是我們所傳遞價值的重要組成部分。晶科能源、玫琳凱、佳農集團、中集安瑞科……這些五年前就選擇了我們的客戶,今天依舊還在,這都是匯聯易品牌價值的有力證明。
如今,在規模擴張和市場占有率提升的競速中,產品、市場、銷售、實施、客戶成功各團隊的協調配合更是奠定了匯聯易“快”的基礎。
未來,匯聯易將融合不同行業與市場對于產品的高要求,在全面費用管理領域中扎根更“深”,在用戶體驗上越做越“精”,繼續推進產品服務的國際化,擁抱更廣闊的市場前景。