上班族最崩潰的幾個瞬間,開會時設備花式掉鏈子絕對算一個。

在鈦媒體一周一度的編輯會上,小編就遭遇了投影儀半個小時也連不上電腦的尷尬場面,最后只得放棄,而原本能在全體人員面前生動呈現的新方案,也只能通過枯燥的口述方式傳達。

此外,作為一個大會議室,為了能讓所有人都看清屏幕,投影選擇了吊高的方式,沒辦法書寫,互動比較差,經常會造成上面人在講,下面人昏昏欲睡的效果,使用頻率反倒不如傳統白板。

但白板,一旦遇見字跡龍飛鳳舞的小伙伴時,也發揮不出100%的作用,甚至讓開會的難度更上升了一個臺階。

除了在會議室現場的朋友們,會遭遇這樣那樣崩潰的瞬間之外,駐外的小伙伴不能順利參加選題會,也已經是鈦媒體編輯部一個“頑疾”了。常駐杭州的小高,每次都無法親身到會,只能通過同事的語音連接“卑微”上線。主編聽不見他說話,他也聽不見別的小伙伴報題。每次只能像打電話一樣,十分鐘匆匆報題,溝通十分不便。

實際上,作為一個科技媒體的編輯部,我們早在去年下半年就用上了多種智能辦公手段——掃臉打卡、日報、視頻會議等等,作為一個松散而緊密的組織,這些工具的使用讓我們能夠在到處跑行業的同時與編輯部緊密相連,也幫助我們在疫情期間完成了一個又一個選題。不過,同萬千企業一樣,開會問題依然讓整個編輯部感到頭疼不已。

但,人在職場飄,哪能不開會?

開會太難了,智慧屏能改變什么?

即便是打卡、差旅、報銷等都開始有智能手段來進行補位,辦公還有個最重要的場景沒有被徹底解決,那就是開會。

你遭遇過哪些開會上的坑?

進會議室被電源線絆倒

講PPT時紅外線筆不好使

投屏投不上

領導講話太快會議紀要跟不上

同事寫的白板看不懂

在外地出差,無法到場又不得不參會

……

6月2日,華為發布了一款新的企業智慧屏,在看完簡介之后,小編開始瘋狂心動——除了價格有點小貴,論功能、論配置、論交互,這簡直就是開會神器!

可以說,華為企業智慧屏解決了眾多企業開會一大痛點,極大提高了開會效率,讓更多員工能夠參與到協同辦公中來,釋放更多生產想象力。

一,智慧屏硬件上,改變“操作復雜,經常出亂子,交互極差”的現狀。“老板再也不擔心我開會連不上投屏了。”

首先,這款大屏本身就很美,硬件一體化成型,玉石白邊框,芭蕾腿藝術支架,時尚輕盈,由華為首席UCD設計師 + 米蘭美學研究院聯合打造,適合多種辦公場景。

華為企業智慧屏首先是一塊超大尺寸、算力澎湃、交互體驗感極佳的智能屏,手機、電腦、Pad等終端均可以通過無線方式靈活投屏,讓一鍵開會成為可能,小白也能操作。

更令人驚訝的是,小編在查詢過一圈之后發現,這款大屏在硬件配置上,在目前來說,應該在行業內尚無可PK對手。

辦公賽道也出現了一些大屏產品,但這款屏幕最高支持4K分辨率,而且在無線投屏業界率先實現了60fps的幀率。在擺脫線纜束縛和接口限制的同時,也帶來了清晰流暢的投屏畫面。

除了屏幕過硬之外,之所以被稱為“智慧屏”,也是因為這款產品具備了澎湃算力:頂配雙SOC設計,獨立的圖形計算 + AI計算 + 音視頻編解碼引擎。

超強硬件配置下,智慧屏帶來的體驗也是無與倫比的。

特別是在開會中最重要的書寫和觀看體驗上,智慧屏投屏、書寫合一,能夠讓用戶基于投屏內容進行即時標注和創作,信息傳遞更加精準,討論更加高效。

具體來看,華為企業智慧屏支持投屏同時多人書寫、標注,手寫體可以直接轉換成打印體,會議紀要可以批量保存,通過掃碼一鍵發送到郵箱;而且得益于0.035秒的超低書寫延遲和1mm觸控精確度,用戶可以在這塊大屏幕上體會到在紙上書寫的流暢感。

據鈦媒體了解,華為這塊大屏的書寫時延,在大屏白板類產品中已經達到了業界第一的水平。

此外,這塊大屏支持反向操作,無需到電腦上或者使用紅外筆進行翻頁,在大屏上即可手動翻頁,也不用擔心路演時紅外線筆掉鏈子了。

對于超大型辦公室,華為企業智慧屏也支持擴展一屏,雙屏靈活布局,一屏視頻溝通,一屏投放材料。更多屏幕輸入,更多成果輸出。

二,軟件上,改變“會議難約,不支持遠程接入”的現狀,教會用戶如何像華為一樣高效的開會。

如何高效的開會,是很多企業管理者的必修課題,而華為可以說是最會“開會”的大型企業之一了。據鈦媒體了解,在今年開工首日,在只有不到三分之一員工在崗的情況下,19萬華為人召開了4萬場視頻會議、1萬場跨國會議,順利支撐了華為業務的正常開展。這種效率,值得所有企業學習。

這塊最新企業智慧屏中,就自帶了華為高效開會的“秘籍”——內置了華為原生云會議能力。雖然,不能說使用智慧屏就能讓企業馬上成為“華為”,但搭載了華為智能云會議的智慧屏無疑是個開會利器,讓員工能掃碼一鍵入會,比看電視更簡單,開會更清晰、更高效。

據介紹,基于華為26年視頻會議研發經驗和技術積累,結合上述澎湃算力,這款智慧屏能實現1080P 30FPS的智能云會議,并可達到視頻30%抗丟包,音頻80%抗丟包的超強穩定性。

其他黑科技上,這塊企業智慧屏還搭載了業界領先的12麥克風8米全域精準定向拾音和智能降噪功能,讓聲音更透亮。

在參與人數較多的會議中,華為企業智慧屏還能夠智能跟蹤發言人,自動呈現會議最佳視角,讓會議溝通更加具備儀式感,“你就是會議室當中的superstar”。

除了現場開會之外,疫情帶來的最大變化就是遠程辦公人數增多。Gartner三月份最新的CFO調查結果顯示,74%企業打算在新冠肺炎疫情結束后將部分員工永久轉為遠程辦公。遠程辦公或成為一部分公司常態的未來。

這塊企業智慧屏,也提前準備了應對方案——智慧屏還具備虛擬會議室功能,支持遠程雙向協作,身在外地的小伙伴也可以接入同一場會議。即便是遠程開會也如親臨現場。

三,改變“軟件煙囪”現狀。華為企業智慧屏將共享華為企業級生態能力,提供海量企業級APP應用,在大屏上就可以像在手機一樣下載多種應用。不用多個系統、應用切來切去。

許多企業在開會時用一個軟件,語音會議時又要切換到另一個軟件,發送會議紀要又要走企業OA系統、郵箱系統,“軟件煙囪”現象嚴重。而華為企業智慧屏更像是一個企業辦公入口,這塊屏幕背后聯接的是整個辦公應用生態,企業可以基于大屏與華為整個企業級產品聯接。企業也可以跟隨華為不斷壯大的辦公生態一同成長。

具體來看,華為企業智慧屏可以直接連接到華為應用市場,華為為其設置了專屬大屏應用專區,提供170+大屏辦公應用適配。為了滿足企業展示等等需求,華為企業智慧屏還內置了信息窗、負一屏、錄屏等多款高頻應用,信息窗可以作為企業文化宣傳窗口,文化海報、新聞推送、活動通知等;負一屏可以自己定義,客戶歡迎詞、團隊活動背景、會議議程預覽等。

總結

傳統辦公方法將要被取代,智慧辦公時代來臨。Gartner的數據顯示,2019年中國將有2600多萬家中小企業面臨智慧化轉型。傳統辦公作為企業運營的核心場景,開始受到“智慧辦公”概念的影響而來到變革的關口。

華為這款智慧屏,從表面上來說,是解決了企業所有開會的痛點,但是從深層次來說,是提高了企業生產效率,通過軟硬件一體化的智慧辦公產品,幫助企業進行數字化轉型。

華為云與計算中國區CMO張鵬表示:“華為企業智慧屏將通過打造智能時代的全新生產力工具,讓數字化的紅利惠及每一個會議室、開放辦公區、高管辦公室和家庭書房,從而提升企業全員數字化協同辦公能力和工作效率。”

“磨刀不誤砍柴工”。眼下,智慧辦公的工具已經被業界領先者打磨好,管理者們也應當認識到,千變萬化的市場競爭中,借助智慧辦公提高企業辦公效率,才能促使企業核心競爭力爆發。