說到統(tǒng)一通信,不少人都會想到它的近鄰——協(xié)作,在很多技術(shù)上,兩者都有著相似的地方。所以不少人都會把兩者相互混淆。現(xiàn)在我們就來區(qū)分一下兩者的不同,看看統(tǒng)一通信和協(xié)作有什么差別。
從單一的語音數(shù)據(jù)傳輸方式到通信方式及狀態(tài)的呈現(xiàn),再到通信促進(jìn)商務(wù)流程,統(tǒng)一通信平臺經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。
關(guān)于統(tǒng)一通信的概念之爭從來就沒有停息過,在2007年的一份報告中當(dāng)企業(yè)IT主管被問及部署統(tǒng)一通信的計(jì)劃時,過半的人表示部署統(tǒng)一通信只是為了“趕時髦”——別人在部署,我們也要跟上。
超過50%的部署率,這不能不說是一個奇跡,但當(dāng)我們深入調(diào)查后發(fā)現(xiàn),他們理解的統(tǒng)一通信僅僅是語音和數(shù)據(jù)在同一個網(wǎng)絡(luò)中的傳輸,或者直接把統(tǒng)一通信和統(tǒng)一信息(Unified Messaging,郵件和語音郵件的集成)等同起來。也就是說,超過50%的數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的,它們中的很多不是真正意義上的統(tǒng)一通信,充其量只是統(tǒng)一通信平臺的一部分。
從2007年到2009年,人們對UC的認(rèn)識有了轉(zhuǎn)變,他們認(rèn)為UC的真諦可歸納為兩個字——呈現(xiàn)。呈現(xiàn)包含兩方面的內(nèi)容:一是通信手段的呈現(xiàn),如語音、視頻、即時通信等等;另一個是通信人狀態(tài)的呈現(xiàn),包括在線、忙碌或、離開或者限定某種通信方式可接入。
顯然,這樣的定義還是未能完全表達(dá)統(tǒng)一通信的真諦。隨著最近西門子OpenScape Fusion以及Avaya的Agile Communications Environment出臺,統(tǒng)一通信刷新了它自身的涵義,化身商務(wù)過程的驅(qū)動平臺,強(qiáng)調(diào)與其它商務(wù)應(yīng)用軟件的集成。也就是說,統(tǒng)一通信不再是一個單一的通信手段了。
協(xié)同和統(tǒng)一通信平臺的糾結(jié)
在協(xié)同軟件市場已經(jīng)發(fā)展到今天的情況下,討論通信技術(shù)和溝通與協(xié)同的關(guān)系,并不是要回顧歷史,而是要面向未來。協(xié)同技術(shù)從一開始就沒有擺脫過和通信、溝通的糾結(jié),并且將糾結(jié)著走向未來。協(xié)同自一念甫發(fā),便要求溝通。溝通是協(xié)同的必要條件,溝通了協(xié)同就可能發(fā)生。點(diǎn)對點(diǎn)的溝通使得個人與個人的協(xié)同有條件實(shí)現(xiàn)。公共通信則使得社會協(xié)同可以跨越空間地實(shí)現(xiàn)。組織內(nèi)通信系統(tǒng)使得組織內(nèi)協(xié)同效率極大提高。通信與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,以往風(fēng)馬牛不相及的兩個領(lǐng)域逐漸開始融合,在此基礎(chǔ)之上統(tǒng)一通信平臺誕生——讓人們無論任何時間、任何地點(diǎn),都可以通過任何設(shè)備、任何網(wǎng)絡(luò),獲得數(shù)據(jù)、圖像和聲音的自由通信。從此協(xié)同已經(jīng)具備了基本完備的物質(zhì)基礎(chǔ)和現(xiàn)實(shí)條件。
跨越空間、組織運(yùn)轉(zhuǎn)流程和作業(yè)安排(含作息時間安排)的協(xié)同,必然需要借助于通信技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)。在通信技術(shù)得到迅速發(fā)展和低成本普及的情況下,自發(fā)協(xié)同在組織內(nèi)部得以隨機(jī)地實(shí)現(xiàn),在可及的社會交往網(wǎng)絡(luò)中也隨機(jī)地發(fā)生和實(shí)現(xiàn)。建立在通信技術(shù)支撐的自發(fā)協(xié)同,并沒有被提高到組織層面而上升為核心管理框架和工具,而是更多地被視為基礎(chǔ)設(shè)施。基礎(chǔ)設(shè)施水平的提高當(dāng)然會提高組織(企業(yè))的效率。
事實(shí)上,統(tǒng)一通信平臺的確改變了并且還在改變著企業(yè)和政府組織的運(yùn)轉(zhuǎn)方式和管理方式。從許多企業(yè)和政府組織的雇員都可以得到通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的事實(shí),就可以看出這一點(diǎn)。通信成為組織協(xié)同的基礎(chǔ)設(shè)施之一已經(jīng)成為不爭的事實(shí)。同時,我們必須看到通信不僅僅被作為點(diǎn)對點(diǎn)自發(fā)協(xié)同的基礎(chǔ)設(shè)施和工具,也作為組織協(xié)同和管理的基本設(shè)施和工具。通信作為辦公自動化(OA)的必要條件已經(jīng)得到廣泛認(rèn)同和應(yīng)用。值得關(guān)注的是通信設(shè)施和工具作為組織協(xié)同工具進(jìn)入組織運(yùn)轉(zhuǎn)和管理的模式。
第一種模式是一種公共服務(wù),這是我們熟知的通信服務(wù)利用模式。這種模式既不歸類到企業(yè)信息化軟件市場范疇,也不納入?yún)f(xié)同軟件市場范疇。
第二種模式是以企業(yè)(或組織)通信系統(tǒng)或以通信技術(shù)為主要業(yè)務(wù)引擎的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)入企業(yè)的。企業(yè)移動辦公系統(tǒng)、物流企業(yè)的調(diào)度系統(tǒng)、警務(wù)執(zhí)勤系統(tǒng)等都是這種模式的典型應(yīng)用。這種模式是納入到企業(yè)信息化(當(dāng)然也包括政府部門或其他社會組織)應(yīng)用市場范疇的,也應(yīng)該被納入到協(xié)同軟件市場。但出于歷史的原因,也出于市場營銷的需要,一直都沒有被歸類到協(xié)同軟件和應(yīng)用市場的統(tǒng)計(jì)之中。
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,即時通訊技術(shù)的普及,移動通訊的高速發(fā)展,組織規(guī)模的擴(kuò)大和分布化催生了統(tǒng)一通信技術(shù)并且快速發(fā)展,形成了巨大的市場。思科等通信巨頭已經(jīng)發(fā)展了相對成熟的技術(shù),并占據(jù)了主要市場。必須承認(rèn),以統(tǒng)一通信為代表的軟硬件產(chǎn)品和系統(tǒng)的企業(yè)級應(yīng)用構(gòu)成了協(xié)同市場的重要組成部分。這種情況正在發(fā)生更大的變化,過去只有規(guī)模大、覆蓋面廣的全球性公司才有能力去部署這項(xiàng)業(yè)務(wù),諸多的海外分部、員工的移動性造就了統(tǒng)一通信漸漸被大型企業(yè)所認(rèn)可。
而今更多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到,統(tǒng)一通信不僅僅是一種語音解決方案,更是一種戰(zhàn)略投資,該工具在一個智能解決方案中集成了語音、數(shù)據(jù)、視頻、安全和移動特性,能夠與公司已有的工具和流程配合運(yùn)行,從而提高了企業(yè)的靈活性和競爭力,實(shí)現(xiàn)了利潤率的提升。
近幾年,越來越多的網(wǎng)絡(luò)公司開始涉足這一領(lǐng)域,與此同時在業(yè)務(wù)方向上也開始了轉(zhuǎn)移,中小型客戶群體逐漸被統(tǒng)一通信類廠商所關(guān)注,越來越多面向中小客戶的產(chǎn)品誕生,比如北電企業(yè)網(wǎng)就是最早進(jìn)入該領(lǐng)域的核心廠商之一。更加值得協(xié)同軟件廠商關(guān)注的是,在市場需求的不斷變化中,以往基于硬件(盒子)的產(chǎn)品漸漸開始被軟件方案所替代,完全基于軟件的統(tǒng)一通信解決方案不斷推出。這時候問題就出來了,軟件的企業(yè)級的統(tǒng)一通信平臺是不是協(xié)同軟件?如果是的話,是協(xié)同工具、協(xié)同平臺還是協(xié)同應(yīng)用?它與其他協(xié)同軟件之間將如何對接、協(xié)同和糾結(jié)?這里也許沒法立刻給出答案,但有一點(diǎn)是肯定的,這種糾結(jié)將長期存在,直到長久的未來。