中小型企業的云存儲
過去幾年,云存儲和文件共享服務一直保持著快速地增長。 Dropbox等公司已經推出各自的云服務,而重要廠商如亞馬遜、谷歌和微軟等也開始在這個市場發力。 市場競爭異常激烈,企業用戶可以得到大量的免費存儲空間。當然,這些服務也有一定的限制,大多數云服務還是專注于消費者市場的。
如果你想通過一種安全的企業解決方案來構建虛擬辦公室該怎么辦呢? 其實市場上還有一些不太知名、但很有吸引力和特色功能的B2B服務。請泡一杯咖啡,坐下來聽我們給你介紹一下如今市場上最適合中小型企業的云存儲服務。
Box
目前市場上最著名的一項企業云解決方案是Box.它提供了云文件管理系統,允許用戶建立文件結構和單項權限。 你可以從虛擬工作區展開會話、分配任務和獲得實時更新信息。你可以創建品牌虛擬數據庫,與同事和客戶安全地共享數據。 這項服務可以通過移動設備訪問,公司最近發布了一款名為One Cloud的應用發布程序,讓用戶們可以從不同的應用程序訪問相同的文件。
Box可以提供安全存儲和靈活文件共享,適用于各種規模的企業。它可以被整合到用戶現有的IT結構之中,并與領先的應用甚至用戶自己的版權應用連接在一 起。 它的客戶支持服務相當棒。起步價為每用戶每月15美元,具體價格根據用戶選擇的功能來定。 它可以與企業系統完全整合,提供良好的管理和安全控制、移動設備管理和增強報告等功能,是超大型企業的首選解決方案。它已經獲得了大量的客戶。
Carbonite
許多企業并沒有一個完備的災難恢復計劃,當災難發生的時候,他們后悔的日子也不遠了。Carbonite是一款自動備份解決方案,它可以安全地復制和存 儲用戶的文件。 他們提供了大量的恢復文件選項,以滿足不同的方案需求。你還可以通過電腦、筆記本電腦、平板電腦或智能手機隨時隨地訪問你的文件。 它還支持重要的移動平臺如iOS、Android和黑莓等。
Carbonite最突出的地方是其價格體系。你可以在很多設備上使用這項服務,價格則根據你需要的存儲容量來決定。 它的起步價為每250GB每年229美元。
Egnyte HybridCloud
Egnyte HybridCloud是一款可擴展的企業解決方案,提供連續文件同步服務并為IT部門提供了許多管理控制和安全功能。你可以輕松地進行備份和共享文件。 它也具有很強的整合能力,可為你的內容提供品牌,支持iOS、Android、Windows Mobile和惠普WebOS平臺的移動訪問。
在功能上存在一定限制的小型企業版本的起步價為每5位員工和150GB每月24.99美元。這項服務可以擴展滿足更大企業的需求,支持的員工數量完全沒 有限制。 大型企業版本的起步價為每員工每月12.99美元,它比小型企業版本增加了增強報告、應用和服務器整合以及其他許多功能。
Ftopia
云存儲和文檔管理的另一個企業解決方案是Ftopia,它也允許用戶配置文件體系和創建能與同事或客戶共享的品牌、安全的虛擬數據庫。它有一個版本檢測 系統,可以避免很多人在使用同一個文件時發生數據丟失。 它有一個iPhone應用,支持移動訪問;還可與SharePoint全面整合。
你會發現大多數大型解決方案提供的功能都是差不多的,因此你肯定想弄清楚那些解決方案各自特有的賣點是什么。對于Ftopia來說,它與眾不同的地方是 數據完整性。 通過與Guardtimeit的排他性合作,它采用了一種數據驗證服務。Ftopia引進了所謂的“無鍵簽名”(Keyless Signature)服務,該服務可以通過數學工具來證明自從文件被上傳以后沒有內容發生過變化。 標準版本的起步價為每10位用戶每月25美元,還有支持更多用戶的其他版本和各種插件可供用戶選擇。
必須慎重選擇
SugarSync
SugarSync是一款非常靈活好用的文件共享服務。它在共享和保護各種類型的文件方面提供了許多選擇,但它們并不是專門針對虛擬團隊的在線協作而設 計的。 SugarSync的目的是幫助企業用戶從任何地點安全地存儲和訪問文件。它支持所有的重要移動平臺,企業版服務還配備了管理控制臺和實時支持服務。
它的起步價為每月29.99美元,支持100GB和3位用戶。 SugarSync的其中一項特色是你可以利用任何設備發送任何尺寸大小的文件。如果你不僅需要從iOS平臺訪問文件,還需要從Android、黑莓、 Windows Mobile或塞班平臺發送文件,那么它就是最好的選擇。
大廠商提供的服務如何?
你也許會想,使用大廠商為消費者市場推出的云服務或許才是你們公司的最佳選擇,下面讓我們來對比一下看看。
Dropbox提供了一款名為DropBox for Teams的企業解決方案。它提供1000GB的存儲空間、版本歷史記錄、管理工具和客戶支持,它的起步價為每年795美元,支持5位用戶。 每增加一位用戶每年需多支付125美元。上傳文件的大小沒有限制。
Google Drive提供了5GB的免費存儲空間,如果申請25GB的存儲空間,每月的費用為2.49美元,最高可支持16TB的存儲空間,每月的費用為 799.99美元。這樣的價格體系是很有競爭力的,它支持有限的版本歷史記錄,能夠共享和編輯文件,用戶還可選配討論功能。 問題是,谷歌希望你使用它們的所有服務。如果你使用Google Docs、Android和Gmail,那么它就顯得非常完美;否則的話,它就不是那么好用了。
Windows Live SkyDrive實際上是為小型企業用戶定制的一項服務。它提供了7GB的免費存儲空間,20GB存儲空間的價格為每年10美元,100GB存儲空間的價 格為每年50美元。 它支持文件同步,支持Windows Phone和iOS平臺,即便用戶沒有安裝Office軟件也能編輯文檔。OneNote也非常好用,但與Google Drive非常相似,微軟也希望用戶使用它所要的服務。
決定,決定
市場上可選擇的服務有這么多,你必須慎重選擇。當 然,蘋果和亞馬遜也推出了各自的云服務。 最后,選擇哪家的解決方案要取決于你的需求,沒有哪一種解決方案是放之四海皆準的。如果你需要專注于協作,那么最好的選擇是Box或Ftopia. Guardtime服務的亮點是數據完整性,Ftopia的優勢在于價格低廉。 SugarSync和Carbonite的優勢在于備份,Egnyte的HybridCloud具有很強的可擴展性,應該也能吸引許多企業用戶的注意。
只有一些最基本的需求的小型企業也許應該選擇谷歌或是微軟的服務,你使用它們的服務越多,它們的云解決方案就約有吸引力。從靈活性和功能的角度來說,Dropbox仍然是一個很好的候選對象。
你可以試用一下這些服務提供的免費試用產品或免費個人版本,看看哪一款服務最適合自己。 這個領域的所有廠商都試圖找到自己的市場,并提供相應的關鍵功能。但是歸根結底,所有的競爭都是對最終用戶有利的。