在不購買新的存儲設備前提下，要減少不必要的文件，減少系統所使用的空間這的確十個問題，為了解決此問題，本文介紹了優化存儲效率最大化的五個方法。下面就讓我們一起來看看吧！

優化存儲效率的方法：1、使用存儲管理軟件

存儲管理軟件可以不斷監測和優化使用存儲。當然，你也可以簡單地搜索硬盤中的大文件，如MP3，圖片，或PST文件。總之找出不需要或可以存儲在其他存儲設備中的文件，把它們存儲在如本地電腦硬盤中，這往往有助于整理出大量的閑置空間。

又或者，您可以發送電子郵件通知企業中的員工將所有的用戶檔案和閑置的電子郵件下載到本地驅動器上的保存。這將大大降低郵件服務器的存儲空間。同樣的，你也可以制定一個執行策略來存儲個人文件，確保他們不占用公司的網絡空間。

優化存儲效率的方法：2、使用重復數據刪除或壓縮

您可以使用刪除重復數據的方法來管理存儲數據。重復掃描存儲系統，尋找重復的文件，并刪除多余的文件副本。另外還可以通過壓縮數據的方法，從而減少所占用的空間，如字處理或其他文本文件。而媒體文件，他們往往已經被壓縮。

優化存儲效率的方法：3、從未使用的空間創建存儲

您可以使用廉價或免費的軟件，如Linux操作系統，重新利用舊設備作為存儲服務器。這個方案涉及在舊的服務器上安裝Windows或Linux，并且將其變成一個文件服務器。如果你有一個或多個閑置在身邊的老系統，可以讓他們快速運行起來。同時，還可以將幾個老系統的驅動器放入一臺服務器中，因為舊的系統通常都是容量較小的硬盤驅動器。

一旦系統運行起來，你可以利用它存儲任何類型的文件，您可以使用他們作為二級存儲設備，為保存重要的應用，如電子郵件，數據庫，協作或更新，提供更高的存儲性能。

優化存儲效率的方法：4、將文件移動到二級存儲（輔助存儲設備）

許多企業都有為重要應用配備的高性能存儲設備，如光纖通道或iSCSIRAID系統，但常常是被用在不需要高速存儲的應用程序占用。您可以使用存儲管理應用程序或手動移動數據到二級存儲，以騰出大量的空間，節省昂貴的設備開支。存儲管理軟件往往可以讓你創建幾個層次的存儲空間，包括一個不太昂貴的高性能系統，二級存儲系統，以及離線存儲，如磁帶或光盤。

優化存儲效率的方法：5、云存儲

如果這些方法都嘗試過依然需要大量的存儲空間，不妨考慮云存儲。您可以暫時（或永久）的將存儲數據遷移到云供應商，而不必去購買新設備。

云存儲的巨大優勢是，云存儲是現收現付的，所以你只需要按照使用量進行支付費用。缺點是存儲的數據無法完全的控制。無論是存儲數據的多少還是加密的方式，根據數據的重要性，在云供應商方面可能需要有額外保障。